「Excel技巧」使用Excel必備的四個小技巧,趕緊過來圍觀

2020-12-04 office教學

一技在手行天下,萬招傍身闖江湖。作為職場上一名Excel常用者,多學習一些Excel技巧,有備無患。

今天我們再分享四個Excel 技巧,看看有沒有你需要的。

一、在單元格內容前批量加上空格

Excel表格,有一級內容和二級內容,為了區分開來,我們一般習慣把單元格裡的二級內容前面添加空格,使表格整體看起來更有層次感,更清晰。如下圖:

那麼問題來了,表格內容很多,一個一個地把空格敲打進去,好像很費時哦。不妨我們來試試批量添加空格。

方法一、自定義格式批量添加空格

1、選擇需要在單元格內容前加上空格的所有單元格,按快捷鍵Ctrl+1,打開設置單元格格式對話框,在自定義格式類型裡輸入:三個空格和一個@符號,即「 @」,然後點擊確定即可。

這時,我們就可以看到單元格內容的前面就批量加上了空格。

方法二、增加縮進量

選擇需要在單元格內容前加上空格的所有單元格,然後點擊工具欄上的【增加縮進量】按鈕,即可增加空格。

二、帶小數的數字快速四捨五入取整

一份報表,裡面密密麻麻的數字,且都帶有小數位。現老闆要求四捨五入取整,不用函數也可以解決。教你一個快捷鍵法,1秒就搞定。

方法:選中數據區域,按快捷鍵Shift+Ctrl+1,小數立馬四捨五入變整數。

簡單粗暴,比你用函數取整的方法快吧。

三、隱藏行/列內容

提交給領導的報表,多餘的行或列想要隱藏起來。大家都知道怎麼操作,即選擇要隱藏的行/列,右鍵—隱藏。

不過如果懂得用快捷鍵,那就更棒哦。

快捷鍵:

隱藏行:Ctrl+9;

隱藏行:Ctrl+0。

顯示隱藏行:Ctrl+Shift+9;

顯示隱藏列:Ctrl+Shift+0。

四、隱藏單元格內容

有時在做報表公開展示的時候,某些單元格的內容我們不想讓人看到,就要把單元格的內容隱藏起來。如下圖,要把分數為不及格的單元格內容隱藏起來,要怎麼操作?

方法:選擇要隱藏的單元格區域,按快捷鍵Ctrl+1,打開設置單元格格式對話框,在自定義格式類型裡輸入三個分號,即「;;;」,然後點擊【確定】。

這時,單元格裡的內容即被隱藏起來看不到。

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