公司企業郵箱發送的郵件,有的會進入對方的垃圾箱,為什麼郵件會被認為是垃圾郵件呢?TOM企業郵箱為大家整理了一些情況。
通常如果發送郵件時,收到一封「郵件被反垃圾系統認定為垃圾郵件,無法發送」的退信,是由於郵件被認定為垃圾郵件退回,建議適當地修改郵件內容之後再嘗試發送,儘量不要包含營銷性或推廣性的內容:
請參考以下解決方法:
1. 調整郵件內容為正常溝通的信息,減少收件人帳號數量再重試觀察;
2. 請檢查附件是否有.exe\.dat等可執行文件,為了郵箱帳號安全,TOM企業郵箱不支持發送可執行文件,
請將附件加密壓縮後重新嘗試發送;
3. 企業郵箱查詢,若郵件本身為正常信息、單獨向一個帳號發送仍被判斷垃圾性質退回,請將從【已發送】文件夾下載此郵件,保存為eml格式,提供給郵箱服務商查看下。
哪些郵件會被視為垃圾郵件:
1. 期刊類型郵件,發件人向從未主動訂閱或曾經訂閱但已經退訂的收件人發送無關、幹擾、廣告等不良資訊。
2. 報價類型郵件,發件人向從未通過主動聯繫索要報價的收件人或缺乏實際合作關係的收件人發送無關、幹擾、廣告等不良資訊。
3. 產品推廣郵件,發件人向從未主動訂閱或曾經訂閱但已經退訂該產品、同類產品及相關產品的收件人發送無關、幹擾、廣告等不良資訊。
4. 培訓類的郵件,發件人向非發件人所在學校學員及從未訂閱的收件人發送無關、幹擾、廣告等不良資訊。
5. 其他類型的郵件,收件人完全不知悉發件人,不願意收到的郵件,或收件人不能根據自己的意願拒絕接收的郵件。
企業郵箱遇到垃圾郵件不要慌,如果是批量收到垃圾郵件退信,就要登錄到網頁端查看來信分類設置,如有異常設置直接刪除,並修改密碼。