文章收錄與否作為企業評估軟文推廣效果的一個指標，只有收錄後才可能參與自然排名，有排名才可能讓更多的訪客看到，達到很好的品牌宣傳效果。軟文吧從搜尋引擎原理出發，淺談企業軟文推廣收錄問題。
軟文推廣-軟文吧首先，給大家展示一下搜尋引擎原理，主要分為以下四個步驟：
第一步：爬行抓取新網址
搜尋引擎派出一個能夠在網上發現新網頁並抓文件的程序，這個程序通常稱之為蜘蛛。搜尋引擎從已知的資料庫出發，就像正常用戶的瀏覽器一樣訪問這些網頁並抓取文件。
第二步：建立索引資料庫
蜘蛛抓取的頁面文件分解、分析，並以巨大表格的形式存入資料庫，這個過程即是索引。在索引資料庫中，網頁文字內容，關鍵詞出現的位置、字體、加粗等相關信息都有相應記錄。
第三步：搜索詞分詞處理
用戶在搜索框輸入關鍵詞，單擊「搜索」按鈕後，搜尋引擎程序即對搜索詞進行處理，如中文特有的分詞處理，去除停止詞，判斷是否有拼寫錯誤或錯別字等情況。
第四步：網頁排序展現
對搜索詞處理後，搜尋引擎程序便開始工作，從索引資料庫中找出所有包含搜索詞的網頁，並且根據排名算法計算出哪些網頁應該排在前面，然後按照一定格式返回到「搜索」頁面。
搞明白了搜尋引擎原理，接下來，在軟文推廣的實際操作中，遵循以下規則，可以極大地增加文章被收錄的概率。
軟文推廣規則一：文章要為原創
在媒體平臺上發布文章時，搜尋引擎會對文章內容與資料庫中已有文章進行對比。如果發布的文章是原創的，就很有可能被收錄。如果沒有時間，可以尋求軟文代寫服務商幫忙完成。
軟文推廣規則二：評估媒體平臺權重
權重越高的媒體平臺，蜘蛛爬行的頻率越高。因此，同一篇文章，發布在不同的媒體平臺上，權重高的媒體平臺更容易被收錄。
軟文推廣規則三：給文章留入口
搜尋引擎從已有網址爬到新的網址，需要在已有網址給到發布文章入口，對於一個網站來說，80%的流量來源於首頁。所以，可以在首頁給到新發布文章一個入口，便於搜尋引擎抓取。
軟文推廣規則四：合理擬定標題
標題對一篇文章很重要，同一篇文章可以擬定多個標題，在發布前，可以把標題放入搜索框，看飄紅的程度，飄紅的越多，被收錄的機率越小，標題可以儘可能長一些，插入關鍵詞。