在數據的處理中，我們經常需要對數據差異化顯示，其實Excel早就替我們想到了，只要我們學會使用即可。這個功能就是【條件格式】。
一、標註大於X的值。
目的：將大於等於95分的值填充為「淺紅色」。
方法：
1、選定數據源。
2、【條件格式】-【突出顯示單元格規則】-【大於】。
3、數據94，選擇填充色並【確定】。
二、在指定區域標註數值區域大於X個值的區域。
目的：將至少有4科成績「大於等於95分」的人員「姓名」填充為「紅色」。
方法：
1、選定「姓名」列。
2、【條件格式】-【新建規則】-【使用公式確定要設置的單元格】。
3、輸入公式：=COUNTIF($C3:$J3,">=95")>3。
4、單擊【格式】-【填充】，選擇填充色（例如紅色）-【確定】-【確定】。
解讀：
1、公式=COUNTIF($C3:$J3,">=95")>3首次統計$C3:$J3範圍（暨一行）中大於等於95分的個數，如果大於3，將背景色填充為「紅色」。
2、因為是統計的是個人成績，所以要對行絕對引用。反映到公式中就是在列標前面加絕對符號（$）。
三、標註指定平均值大於所有平均值的區域。
目的：將個人平均值大於所有數值平均值的姓名填充為「紅色」。
方法：
1、選定「姓名」列。
2、【條件格式】-【新建規則】-【使用公式確定要設置的單元格】。
3、輸入公式：=averae($C3:$J3)>average($C$3:$J$9)。
4、單擊【格式】-【填充】，選擇填充色（例如紅色）-【確定】-【確定】。
解讀：
公式=averae($C3:$J3)>average($C$3:$J$9)判斷個人的平均成績和全部值平均值的大小，如果大於，則將對應的「姓名」填充為「紅色」。
四、標記低於指定值的區域。
目的：將學科有一門及以上不及格的「姓名」填充為「紅色」。
方法：
1、選定「姓名」列。
2、【條件格式】-【新建規則】-【使用公式確定要設置的單元格】。
3、輸入公式：=countif($c3:$j3,"<60")>0。
4、單擊【格式】-【填充】，選擇填充色（例如紅色）-【確定】-【確定】。
解讀：
公式：=countif($c3:$j3,"<60")統計的是$c3:$j3範圍（暨一行）小於60分成績的個數，如果個數大於0，則表明有不及格的「科目」。然後將「姓名」填充為「紅色」。