由於受到疫情的影響,大家只能窩在家裡(當然了筆者也呼籲大家安心在家,做好防控工作)。學校不能正常開學,有一批高校的畢業生心急如焚,譬如實驗沒做完。筆者也是這畢業大軍中的一員。
既然回不去學校,那麼在家裡安心的寫畢業論文吧。在萬般努力下終於完成了畢業論文的寫作,可是到最後一步卡殼了,那就是論文的排版,不知道如何下手,按照網上的教程總是弄不對,出現這樣那樣的錯誤。
大多數人用的文檔軟體是office,但是其中有很多操作細節大家不清楚,自己去摸索要花費大量的時間。今天筆者就把自己摸索學習的過程分享,按步驟來,一步一步解決問題,對畢業論文進行完美收官。
按照大多數高校對於畢業論文的要求,根據排版畢業論文可以分為三部分,如下圖。(1)封面。(2)摘要目錄。(3)正文。封面不需要頁眉頁腳,摘要和正文部分要各自進行不同的頁碼編號。
有趣的論文萬裡挑一,完美的排版千篇一律。我們以Word2010為例,進行說明,其他版本功能方法相似。接下來就開始吧。
第一步 樣式設置
說在前面,進行樣式設置是我們排版的一個好習慣。樣式設置不僅能夠方便你的操作,不用再格式刷一個一個設置標題了,主要為後面目錄的生成和頁眉設置做鋪墊。
什麼是樣式,word開始菜單欄如下:
我們在進行論文排版時,需要對論文進行標題設置,一般有一級、二級、三級等標題,我們通過樣式設置就可以輕鬆實現。點擊樣式右下角三角,在彈出對話框左下角選擇新建樣式,之後就可以在其中設置字體,段落,幾級標題等。例如我們設置了一級標題,對其做好命名畢業論文一級標題。
保存之後,就可以在樣式欄看到自己編輯的樣式了。二級三級標題樣式的設置與此方法類似。之後若要改變某個標題的樣式,則選中這個標題,點擊相應的樣式即可。
標題設置好之後,在視圖中打開大綱視圖,查看一下有沒有遺漏,設置了標題格式的行,在大綱視圖中會出現加號。
第二步 生成目錄
目錄一般在摘要之後,選擇需要要插入目錄的地方。Word菜單欄---引用---目錄---插入目錄,可以設置目錄的格式。
設置好之後可以選擇自動插入目錄。
插入之後,將目錄標題設置為一級標題。
第三步 頁碼的設置
頁碼的設置可以說是讓人最頭疼的內容了。一般要求封面部分不能要頁碼,摘要部分單獨用羅馬數字編輯頁碼,正文部分用阿拉伯數字重頭編碼。所以小夥伴們在這個地方出現的問題最多。
首先,我們需要做的是將整個文檔進行「分節」,也就是讓這主要的三部分內容分開。需要插入分節符。這裡重點強調一個技巧,兩部分內容之間需要插入分隔符,一定要將這兩分別內容之間的換行刪除,光標點到需要分節的地方,再插入分節符。
之後word菜單欄中頁面布局---分隔符---分節符(下一頁),插入。
假如插入時候弄錯了,轉到大綱視圖中,將其刪除即可。
接下來,就插入頁碼。雙擊頁面底部,我們注意到,在右側出現「與上一節相同」字樣,我們需要去除這個,才能夠進行分節編碼。
在設計中點擊「連結到前一條頁眉」,則可以解決這個問題。
之後點擊頁碼---設置頁碼格式,按照要求選擇即可。需要注意的是在下方頁碼編號選擇起始頁碼為1。
最後,我們選擇在頁面底端插入頁碼,並對目錄進行更新(引用---更新目錄),則可以看出,摘要部分羅馬數字編碼頁碼,正文是阿拉伯數字。
第四步 頁眉的設置
頁眉的設置相對簡單,每個學校有不同的要求。和頁碼插入方法一樣,首先雙擊頁面頂部,去掉「與上一節相同」,這樣就避免對封面也設置頁眉。之後選擇一種頁眉格式,在相應位置輸入要求的文字即可。
但是有時候碩博的畢業論文要求頁眉連結到每一章的標題。這個怎麼操作呢,其實很簡單。
點擊插入頁眉,選擇相應的格式,選中在頁眉中需要插入文字的地方,找到設計欄中的文檔部件---選擇域---格式選擇StyleRef,樣式名選擇我們設置的一級標題樣式(還記得開頭說的嘛?先設置樣式,這裡派上用場了)。點擊確定。那麼就在不同的章節任意一頁顯示相應的頁眉。
至此,畢業論文的格式設置基本就完成了。別急,還有最後一步。
第五步 頁面布局
這一步說重要也一般,但是還是需要我們注意。畢業論文最後需要列印,所以,為了列印店老闆不想設置或者疏忽,我們需要在列印前提早設置好,免得影響論文的閱讀和裝訂。
Word菜單欄頁面布局---紙張大小---選擇A4。之後點擊文件---選項—高級。將度量單位設置為釐米。
然後點擊頁面布局---頁邊距---自定義邊距。根據學校具體的要求設置好。
我的講解就結束了,掌握好這五步,輕鬆搞定畢業論文排版。在家裡寫好論文的同學趕緊試試吧,其他童鞋也收藏吧,以後也得用。
最後祝大家順利畢業,祝我們早日戰勝病毒。