Excel中人民幣小寫金額轉換大寫技巧兩則

2021-01-08 南方新聞網
　　南方網訊　要將人民幣小寫金額轉換成大寫格式，用Excel提供的格式，將自定義格式類型中的「[dbnum2]G/通用格式」改為「[dbnum2] G/通用格式「元」」來實現。但在轉換小數時卻出現了問題，比如￥6,050.09隻能轉換為「陸仟零伍拾.零玖圓」。那麼用Excel能不能解決這一先天不足呢？其方法有以下兩種(以下均對B1轉換，假設B1是通過函數ROUND( )四捨五入取得二位小數的小寫金額數，其值為￥6,050.09)。

　　一、在三個連續的同行單元格中轉換

　　1. B2中輸入公式 「=IF(B1<0，"金額為負無效"，INT(B1))」，計算結果為￥6,050.00，然後點擊「格式→單元格→數字→特殊→中文大寫數字→確定」，B2顯示「陸仟零伍拾」，再點擊「格式→單元格→數字→自定義」，將「類型」編輯框中的「[dbnum2]G/通用格式」修改為：[dbnum2](「人民幣」)G/通用格式「元」，此時B2顯示：「(人民幣)陸仟零伍拾元」。

　　2. C2中輸入「=IF(B1<0，""，INT(B110)-INT(B1)10)」，同樣C2改為：[DBNum2]G/通用格式「角」，C2顯示：「零角」。

　　3. D2中輸入「=IF(B1<0，""，INT(B1100)-INT(B110)10)」，同樣D2改為：[DBNum2]G/通用格式「分」， D2顯示：「玖分」。

　　這樣在連續的三個同行單元格中實現了大寫金額格式的轉換，如圖1所示。為了使轉換符合財務格式，B2應右對齊，C2列寬無間隔，且不設左右邊框線，D2要左對齊。

　　二、用Excel提供的函數轉換

　　個位為0，則不顯示；不為0，顯示「XXX元」；不為0、且角位和分位均為0，顯示「XXX元整」；元角分位均為0，則顯示「零元整」。

　　小數點後面第一位為0、且元位或分位有一為0，則不顯示；為0、且元位和分位均不為0，則顯示「零」；不為0，顯示「X角」。

　　小數點後面第二位為0，則顯示「整」；不為0，顯示「X分」。

　　根據以上思路在B2中輸入公式：

　　「IF(B1<0，"金額為負無效"，IF(OR(B1=0，B1="")，"(人民幣)零元整"))；

　　IF(B1<1，"(人民幣)"，TEXT(INT(B1)，"[dbnum2](人民幣)G/通用格式")&&"元")&&IF(INT(B110)-INT(B1)10=0)；

　　IF(INT(B1)(INT(B1100)-INT(B110)10)=0，""，"零")，TEXT(INT(B110)-INT(B1)10，"[dbnum2]")&&"角")&&IF((INT(B1100)-INT(B110)10)=0，"整"，TEXT((INT(B1100)-INT(B1*10)*10)，"[dbnum2]")&&"分")))」。

　　確認後B2顯示：「(人民幣)陸仟零伍拾元零玖分」。以後使用時將公式複製到有關單元格中，若轉換的對象B1發生了變化，可點擊「編輯→替換」將B1替換掉。兩種轉換測試結果如圖2所示。

　　圖1 顯示大寫金額

　　圖2 兩種方式對話結果

編輯：林潔珊

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