一為什麼發票非要用膠水粘，而不能用訂書機這種快捷的方式呢？
1、訂書釘放幾年的話會生鏽，腐蝕發票，不利於保存；釘子非常尖銳，存放狀態的憑證都是被壓的很緊的，使用訂書釘容易損壞發票和相關文件·····
2、使用訂書機釘發票不利於裝訂成冊，首先使用訂書機的話有可能會使裝訂機鑽頭受損，無法正常裝訂；第二，工作人員在整理髮票，要一個個扣掉訂書釘，不僅增加工作量，還容易受傷；第三，訂書機釘的發票翻閱兩三次就開了，或者針把紙戳通了從而導致脫落。
3、用膠水粘貼發票，更加整齊美觀，更利於裝訂成冊。
所以說，想要報銷啊，還是老老實實用膠水粘好發票吧。
處女座財務的要求：「貼好發票的粘貼底板要與費用報銷單的左邊緣、上邊緣對齊，下邊緣、右邊緣不得超出費用報銷單的下邊緣和右邊緣。」
發票粘貼單有左虛線和上虛線，粘貼的發票只能在線以內；
⊙發票不能一塊粘貼，要從後往前錯落開；
⊙發票只能用膠水或者膠棒粘貼，不可用訂書釘訂，不可用膠布粘貼；
⊙發票上不可寫字、畫圈，發票要清晰整潔；圖片中寫字有可能使發票失效；
⊙發票粘貼單右上角有金額與單據張數，這個需要填寫。
如果再有同事問你「發票為什麼必須用膠水粘，不能用訂書機訂！」，你就可以把這篇文章給他看，還能省去不少解釋的功夫呢。