重慶交通大學關於2020級碩士研究生新生檔案及組織關係接收工作事宜公告
2020級碩士研究生新生：
根據教育部相關要求,2020年錄取的全日制非定向碩士研究生的檔案和黨（團）組織關係須調入我校，現將相關事宜通知如下：
一、所有新生的調檔函及錄取通知書將在學校完成錄取數據上報審核後統一郵寄發放，時間估計在6月中、下旬。
二、如果因為單位或者學校要求提前領取調檔函的考生，請本人攜帶身份證在錄取公示結束後工作日到研招辦領取（明德樓B棟526）；外地考生可以委託他人代領，帶領人需攜帶本人身份證、委託書、委託人的身份證複印件。
三、今年我校碩士新生檔案直接寄送到各學院，不得寄到研招辦，寄到研招辦的檔案一律拒收。所有檔案必須通過機要渠道或郵政檔案專遞渠道進行寄送，以其他方式寄送的檔案我校一律拒收（如因此造成檔案遺失，責任由學生自負）。新生檔案不得由學生自帶。
四、全日制新生凡是中共黨員（含預備黨員）者，其黨員組織關係及黨員檔案須及時轉入我校。具體要求如下：
（1）黨員組織關係
①重慶市以外的學生：若是黨員，須出具紙質的《中國共產黨黨員組織關係介紹信》，抬頭須為：中共重慶市委教育工作委員會組織幹部處。去處：重慶交通大學。介紹信有效期至：2020年9月份開學時間。報到時需提交介紹信。
②重慶市內的學生：若是黨員，須通過「12371黨建信息平臺」轉接組織關係，「轉接原因」欄註明「2020年由XXX單位考入重慶交通大學XXX學院XXX專業碩士（博士）研究生」。具體流程為：中共重慶市委教育工作委員會→重慶交通大學→XXX學院黨委（黨總支）→2020級新生臨時黨支部。
（2）黨員檔案
報到時，需提交黨員材料。（也可裝在學籍檔案中）
（3）中國科學院大學重慶學院轉入方式見附件
五、團組織關係轉入為共青團重慶交通大學委員會，中國科學院大學重慶學院為中國科學院大學團委。
六、我校檔案接收地址及聯繫方式等信息如下，請應屆學生（包括本校應屆畢業生）在本科畢業學校做好檔案郵寄的登記工作，往屆學生收到調檔函後在規定時間內到檔案所在部門按以下信息將檔案寄送到我校。
七、各學檔案接收人員及聯繫方式見下表。
附件：中國科學院大學重慶學院組織關係轉接說明