全國計算機等級考試,二級Office可以說是所有科目裡通過率最低的了。通過對往年大家考試情況分析,主要丟分在:Excel函數部分,丟分高達20分。
鑑於此,小編把目前考過的函數給大家整理如下。歡迎收藏和轉發。
簡單函數:
SUM(對數值進行求和函數)AVERAGE(對數值進行求平均值函數) MAX(求最大值函數) MIN(求最小值函數) RANK(對進行數據排名函數,2010版已經分解成rank.eq和rank.avg,要特別注意的是數據區域要絕對引用)
進階函數:
條件求和函數:
SUMIFS:多條件求和函數,語法格式:sumifs(求和區域,條件區域,條件……)AVEGERAGEIFS:多條件求平均值COUNT:注意此函數只能統計數值的個數,如果需要統計非數值,請使用COUNTA。COUNTIF:單條件計數函數COUNTIFS:多條件計數函數
查詢函數:
lookup:數據區域查詢函數hlookup:行查詢函數(一般使用近似匹配)vlookup:列查詢函數(重點)INDEX:交叉查詢函數,可以結合row和column函數使用,獲取行和列號 MATCH:定位函數(與INDEX函數合用,可用於二維定位,功能和row函數有類似)
文本和數學函數:
MID:提取函數(一般用於身份證號碼中提取出生日期、性別或學號中提取相應班級等,一定要注意操作的對象是文本型數據)INT:取整函數(一般不會單獨使用,常用於計算工齡和年齡的場合,注意和round函數區分使用)ROUND:四捨五入函數 ROUNDUP:向上取整函數ROUNDDOWN:向下取整函數TRUNK:主要作用是保留一個數字的位數即保留幾位小數,當操作數為負數時不同於int MOD:取餘函數(一般用於身份證號判斷男女性別的,我不喜歡用這個函數,我用的是ISEVEN函數,這個函數是判斷這個數是否為偶數) SQRT:平方根函數,相當於根號的用法,僅有一個參數,用法相對於來說比較簡單。
邏輯函數:
AND:相當於「與」,用於兩個條件同時滿足用AND連結OR:相當於「或」,用於兩個條件有一個滿足即可
日期函數:
WEEKDAY:作用是計算這一天是星期幾(具體題目中與通配符合用)DATEDIF:條件計算日期: y:兩日期差距的整年數,即已滿幾年 m:兩日期差距的整月數,即已滿幾月 d:兩日期差距的天數,即兩者相減的數字
最後,請大家在使用函數時,要特別注意數據的引用方式:絕對、相對、混合。