各位同學，受疫情影響，學校對春季學期研究生國際交流與學位申請相關工作做出了相應調整，相繼發布了：
《關於調整我校2020年國家建設高水平大學公派研究生項目工作安排的通知》
《關於未返校期間研究生出國參加國際會議資助申請的通知》
《關於疫情防控期間研究生公派留學相關事宜的通知》
《關於延期開學期間研究生學位審核安排的通知》
《疫情防控期間研究生學位論文線上視頻答辯流程及要求》
這裡匯總整理了常見問題，供同學們參考。
關於國際交流
01
擬派出人員
1.已獲得2019年國家公派研究生項目資助，留學資格有效期保留至2020年3月31日，但由於疫情影響，我應如何辦理延期或放棄留學申請？
根據留學基金委最新通知精神，對於留學資格有效期在2020年3月31日以前的國家公派留學人員，如因疫情不能按原計劃派出，需申請延期派出、變更留學單位或國別、放棄公派留學資格的，予以支持，按現行派出前管理流程辦理。其中，國內單位意見可用留學人員已徵得單位同意的說明或國內單位同意的往來微信、郵件等截圖代替。
2.已經購買機票準備出國，計劃辦理延期或放棄出國應如何處理？
國家公派研究生項目已辦理派出手續並已購買出國機票的，如因疫情變更行程，請聯繫教育部留學服務中心或上海、廣州留服機構辦理改籤或退票等手續。其他類型（學校、導師或個人因公項目）出國人員可自行辦理改籤和退票手續。
3.已經獲得我校博士生短期訪學基金資助，因為疫情必須推遲或放棄出國應如何辦理？
我校博士生短期訪學基金項目資格有效期正常到第二年4月30日，由於今年的特殊情況，對資格有效期不再作限制。疫情結束後，獲資助的同學可以根據自身情況選擇出國時間或放棄出國。如果已辦理因公出國出境申請不能按時出國、並且實際出國時間在國際處批件起始日期內三個月者，無需再辦理批件，但要告知國際處出國科；如果實際出國時間超過國際處批件起始日期三個月者，需重新辦理因公出國出境手續。還未開始辦理博士生短期訪學項目派出手續的同學，暫緩辦理，具體時間請關注研究生院網站通知。
4.已獲得研究生院資助，上半年是否能夠出國參加國際會議？
對已獲得研究生院資助、即將於上半年出國參加國際會議的同學，建議您取消參會，研究生院將保留同學們繼續申請資助的資格。對因今年上半年不能出國出境而影響今年申請學位論文答辯的博士研究生，研究生院將酌情妥善處理。
02
已派出人員
1.目前在外的公派留學人員（包括國家公派和我校項目資助人員）可否申請提前或中途回國？
對於目前在境外的研究生，如國外學習即將結束、籤證即將到期，如身體健康無症狀、近14日內未接觸過確診或疑似患者、獲得國內所在社區許可，可向學校（導師和輔導員）提出申請，經學校審批、獲準後方可返回。
對於國家公派留學人員，在學校審批通過後，可向國家留學基金委提出申請。
申請提前或中途回國，經過國內所在單位同意後（可用徵得國內單位同意的說明或往來微信、郵件等截圖代替，在外攻讀博士學位人員無需提供），留學人員可通過國家公派留學管理信息平臺提交申請，由駐外使領館審批同意後即可回國，獎學金自回國之日起停發或暫停。經審核同意後，申請提前回國的留學人員本次留學資格終止；申請中途回國的留學人員，其獎學金自回國之日起暫停，待返回留學目的地國後恢復發放，留學期限額和資助期限不變（中途回國期間不計算留學期限及資助期限）。擬復學時，留學人員需通過信息平臺提出「恢復學業」申請，經審核同意後返回留學目的國。如因故無法返回留學目的國繼續學業，屆時可提出終止學業申請，經審核同意後本次留學資格終止。
2.目前在外的公派留學人員（包括國家公派和我校項目資助人員）如何申請延期回國？
03
正在申請出國人員
1.哪些同學需要3月15日提交校內評審材料？需要哪些材料？具體流程如何？
聯合培養博士生申請人於2020年3月11日前將出國留學申請表、邀請函掃描件及外語水平證明掃描件電子版提交至本學院研究生教務老師。各學院研究生教務老師於2020年3月15日前統一將本學院電子版材料（每位學生以「姓名+學號」為文件名）打包發送至：
2.聯合培養博士生正式申報階段提交材料的時間和流程是什麼？
4月5日之前提交以下4項材料給學院研究生教務老師（下列（2）和（3）的表格請至《2020年國家公派研究生項目選派工作手冊》通知中下載，網址：
（1）《北航研究生公派出國申請表》
在研究生管理信息系統提交公派出國申請，並務必提請本人導師和學院在研究生管理信息系統中審核（學院審核由各學院研究生教務老師完成。學院審核聯合培養學生時需要給出排序。如導師或學院不完成審核，研究生院則無法審核，等同於沒有申報）。
（2）《出國留學申請單位推薦意見表》
（3）校內專家評審意見表
由所在學院組織專家對聯合培養博士生申請人的資格、綜合素質、發展潛力、出國留學必要性、學習計劃可行性及身心健康情況等方面進行評審、考察，並填寫校內專家評審意見表（國家留學基金委將提供參考樣表，要求具有正高職稱的三名及以上專家填寫），加蓋學院公章後統一提交研究生院培養處（辦公樓B107）。校內專家評審意見表（限單面一頁）由研究生院按要求掃描上傳至信息平臺。
（4）國內導師推薦信（限單面一頁）。
3.攻讀博士學位的同學提交材料的時間和流程是什麼？
4月5日之前提交以下3項材料給學院研究生教務老師（下列（2）的表格請至《2020年國家公派研究生項目選派工作手冊》通知中下載，網址：
（1）《北航研究生公派出國申請表》
學生在研究生管理信息系統提交公派出國申請，並務必提請本人導師和學院在研究生管理信息系統中審核（學院審核由各學院研究生教務老師完成，如導師或學院不完成審核，則研究生院無法審核，等同於沒有申報）。
（2）《出國留學申請單位推薦意見表》
（3）國內導師推薦信（限單面一頁）。
4.本科非北航畢業的申請人，本科成績單如何提供？
可以由原畢業院校教務部門提供；也可以從北航檔案館申請查閱檔案中的本科成績單，複印後，在複印件中加蓋檔案館公章。
5.申報材料中的外語水平證明可否由外方院校或外方導師提供？
可以，但英語證明需用外方院校正式信紙開具，並由外方籤字；證明材料需為完整的英語考核過程，包括時間、地點、人物、內容、過程及結果等方面。
6.應屆碩士畢業生申請出國攻讀博士學位學制問題如何填寫？
身份是應屆碩士畢業生，學制3年，畢業時間2020年6月。
04
其他
1.本學年博士生短期訪學項目何時啟動？
研究生院將視疫情情況適時啟動，啟動時間另行通知。
2.未返校期間，研究生出國參加國際會議可以申請研究生院資助嗎？
可以申請資助，具體詳見《關於未返校期間研究生出國參加國際會議資助申請的通知》
（http://graduate.buaa.edu.cn/info/1100/6419.htm）。研究生院不建議研究生申請上半年召開的國際會議。
3.博士生畢業要求的因公出國出境學術交流經歷包括港澳臺嗎？
包括港澳臺的學術交流等項目，港澳臺屬境外。
4.2020年博士生因為疫情不能出國（境）而影響畢業論文答辯怎麼辦？
對因今年上半年不能出國出境而影響今年申請學位論文答辯的博士研究生，研究生院將酌情妥善處理。由研究生本人提出申請，詳細說明情況並經導師及學院同意後，報研究生院審批。
關於學位申請
1、春季學期學位審核授予工作有什麼變化？
為便於師生和學院安排工作，學校每年7月發布下一學年度學位授予工作安排。按照2019年7月發布的《關於公布2019-2020學年研究生學位審核及相關重大活動安排的通知》
（http://graduate.buaa.edu.cn/info/1058/5754.htm），原定於2020年6月份的學位會擬按計劃召開。後續學校還將根據最新情況，研究考慮調整2020年校學位會召開時間或增加學位會次數。
請2020年春季學期擬申請學位的研究生同學主動與導師保持密切聯繫，積極創造條件繼續推進學位論文工作，及時關注學校以及學院關於研究生學位工作的相關安排，遇到影響學位申請的特殊問題時及時嚮導師、學院或研究生院反饋諮詢。
2、我的學位論文已經完成，計劃本學期申請學位，應該如何開始申請？
延期開學期間採用線上方式申請。首先，通過郵件、簡訊或微信等形式嚮導師提出申請（學位審核相關要求、程序、材料詳見研究生院網站：http://graduate.buaa.edu.cn/xwxk/xwglgd.htm）；導師同意後，將相關材料（含導師同意的截圖）以及導師審定的學位論文以郵件發送給學院研究生教務老師；學院審核，如符合學位申請要求，學院對論文進行查重，並根據提交的材料確定評審方式；查重通過者，學院為申請者在管理信息系統下放申請學位權限，申請者在系統填報相關信息（含評閱專家信息）；信息系統登錄方式：https://e.buaa.edu.cn/，統一認證後登錄「老版研究生系統」。
3、我在準備申請學位材料，請問返校之前論文檢索證明如何開具？
我校圖書館可提供線上檢索證明開具服務，請按校圖書館網站「查收查引」頁面要求：
4、登錄信息系統錄入學位信息時，提示缺少電子照片無法填寫，該如何處理？
研究生可至系統內提示的指定照片採集點採集符合學位要求的電子版照片，通過學院教務或校學位辦上傳至系統；不能至指定採集點採集照片的，可按照《關於非學歷研究生及留學研究生學位用照片採集相關事項的通知》
（http://graduate.buaa.edu.cn/info/1039/6018.htm）中的要求自行採集照片，通過學院教務審核後上傳至系統。
5、我的學位論文如未通過查重檢測，是否需要延期答辯？
根據《研究生學位論文「學術不端文獻檢測系統」使用管理辦法（試行）》
（http://graduate.buaa.edu.cn/info/1039/6012.htm），根據查重結果，對於需要修改的論文，疫情防控期間，在保證論文質量的前提下，學位評定分委員會可根據檢測報告具體情況確定修改論文所需的合理時間。
6、博士生的學位論文常規評審和碩士生的學位論文評審工作如何安排？
博士生的學位論文常規評審和碩士生的學位論文評審應按照學院規定的時間完成。在疫情防控期間，確有特殊情況的，其完成時限經批准可放寬要求。具體請諮詢學院教務。
7、博士學位論文匿名評閱工作如何安排？
我校匿名評閱論文通過教育部學位中心的論文送審平臺送審，約定工作周期為自將學位論文提交送審系統之日起40個工作日，但實際工作中評閱周期會因匿名專家評閱習慣、工作安排而有快慢之分，故學校不劃定匿名送審論文的提交截止時間，以便答辯安排更為靈活。學院另有要求的，以學院要求為準。
校學位辦在收到學院上傳完成的論文並審核通過後，確保在3個工作日內將論文送出，並在收到返回意見當日或次日將評閱結果及時通知學院。
8、匿名評審專家認為博士學位論文需要作較大或重大修改的，是否必須符合規定的修改時間要求？
根據《博士學位論文匿名評閱實施辦法》，若評審專家認為論文需要作較大修改後方可申請答辯，則修改時間不少於1個月，送原專家評閱；若評審專家認為論文未達到博士學位論文水平、不同意答辯，則修改時間不少於6個月，另送專家進行重新評閱。疫情防控期間，學位評定分委員會可根據專家評審意見的具體內容、在保證論文質量的前提下確定博士生修改論文所需的合理時間。
9、需要複評、重新評閱及申訴的博士學位論文匿名評審工作如何安排？
博士生應在複評、重新評閱及申訴的規定時限內聯繫學院教務，按照提示備齊材料，並通過電子郵件發送至學院教務。學院材料審查合格，可在論文送審平臺中重新上傳論文（申訴除外）並告知校學位辦，校學位辦予以審查、送審。評閱意見返回後通過微信或電子郵件反饋學院。
10、我的論文評閱意見均已返回且全部通過，想申請在2020年6月審核學位，學位論文答辯怎麼安排？
根據學位審核工作時間節點的安排，在6月初各分委員會召開會議審核學位之前通過答辯的研究生，均可參與6月的學位審核。一般情況下，研究生待返校後組織答辯，如有緊急特殊情況需要儘快完成答辯的學位申請者，可採用線上視頻方式組織學位論文答辯，答辯流程及要求見：
11、我返校前著急答辯，答辯前應做哪些準備工作？
學位論文線上視頻答辯要在保證學位授予質量和遵守保密要求的前提下開展，答辯學術水平和組織程序要求與線下答辯一致。
首先要聯繫學院研究生教務老師，提出線上視頻答辯申請，保證具備視頻答辯的條件，承諾答辯和回答問題環節是在獨立空間由本人獨立進行；獲得學院同意後，嚴格按照時間節點和要求，及時將學位論文、答辯PPT等相關材料發送給答辯秘書；保證答辯所使用的網絡暢通，提前熟悉試用視頻答辯會議平臺，並在正式答辯前進行預演。建議答辯時用電腦，同時手機4G設置熱點備用。
12、我已通過線上視頻答辯且仍未返校，因工作或出國需要，想開具答辯通過證明，怎樣辦理？
可向學院教務老師申請辦理答辯通過證明，按模板格式填寫並經學院核實蓋章後，聯繫校學位辦辦理。
13、我是本學期末達到最長學習年限的博士生，因疫情影響了論文進度，能否延遲到2020年11月申請學位？
允許2012級博士生延遲到11月申請學位，應在各分委員會召開前完成並通過學位論文答辯（具體見：http://graduate.buaa.edu.cn/info/1099/6427.htm）。
14、我是本學期末達到最長學習年限的博士生，如學術成果尚未達到申請學位要求，該辦理什麼手續？
如學位論文已經完成，僅因學術成果未達到相關要求，可以申請先答辯暫緩審核學位，具體辦理手續可向學院教務老師諮詢。在11月1日前辦理了先答辯暫緩審核學位手續並進入學位論文評閱階段的2012級博士生，可在自申請獲批之日起24個月之內保留學位申請資格。
15、我是原定於2020年6月申請學位的碩士生，因疫情影響了論文進度，能否參加2020年11月的學位審核？
可以。應按照研究生院培養處的要求，辦理相關延期手續（具體見：
16、涉密學位論文的送審和答辯工作如何安排？
涉密學位論文列印、複印、裝訂、傳遞等所有環節均須嚴格遵守相關保密要求。涉密學位論文不能採用線上評審和視頻方式進行答辯。疫情防控期間，涉密學位論文答辯按照「一事一議」的原則辦理，博士生可聯繫學院或校學位辦諮詢。
17、線上學位申請，電子版材料中需要籤字的地方都沒有籤，如何存檔？
在研究生正式返校後一周內，向校學位辦（或自主審核學院）提交一套完整的學位審批材料紙質版（需補齊籤字蓋章），相關落款時間為電子版材料審批時間。
18、預答辯是否可以組織線上視頻答辯？
各學院對預答辯有不同要求，在保證質量的前提下，可參照學位論文線上視頻答辯的程序和要求組織。
19、我的問題不在以上問題裡，應該怎麼辦？
如果有其他未解答問題，請與所在學院研究生教務老師聯繫諮詢，研究生院也會對於共性問題完善問答內容並及時發布。
信息來源 | 北航研究生院
編輯 | 川川
責編|川川
女生節特輯 | 心願上牆，福利滿滿 ~
賣個萌歡迎置頂！
北京航空航天大學研究生會
如果你喜歡這篇文章，歡迎分享到朋友圈
評論功能現已開啟，我們接受一切形式的吐槽和讚美
航小研期待與你相見