Excel2010轉PDF和XPS格式

Excel2010集成了Excel文件轉換成PDF文件格式，Excel2010可以直接保存成PDF和XPX格式，方法很簡單。

PDF/XPS通用辦公文檔是一種固定版式的電子文件格式，PDF/XPS通用辦公文檔的特性是在聯機查看或者列印時，文件可以完全保持最初的格式而不會發生改變。將Excel文件轉化為PDF/XPS通用辦公文檔的具體步驟如下。

1、啟動Excel 2010應用程式，單擊「文件」選項卡。在左側功能選項列表中單擊「另存為」按鈕。如圖1所示。

Excel2010轉PDF和XPS格式

圖1

2、彈出「另存為」對話框。在「保存類型「下拉列表框中選擇「PDF（*.pdf）」或「XPS文檔（*.xps）」選項。如圖2所示。

Excel2010轉PDF和XPS格式

圖2

3、單擊「保存」按鈕。可將Excel文件轉化為PDF/XPS通用辦公文檔。

Excel網提醒你：低版本的Excel不支持PDF/XPS文檔的轉換，但通過微軟提供的補丁就可以實現了。用戶只要到微軟的官方網站上下載和安裝。就可以實現用Excel 2007將Excel文件轉化為PDF/XPS通用辦公文檔。