玩轉OFFICE,小軼老師帶你飛,記住我們的口號:專注OFFICE,提升辦公效率。
由於最近撰寫了不少教育類評論,技術文章少有更新,在這裡,先向各位表示歉意,好了,閒話不說, 直接上乾貨。
一、批量快速存儲Word文檔裡的圖片到指定文件夾
有沒有遇到過這種情況?讓客戶傳圖片素材,客戶卻傳過來一個word文檔,裡面全是圖片,這些圖片是要統一放入到文件夾中的,哎,扎心啊,不過客戶也不能得罪,這活得自己幹。
Word2003版本:打開客戶發過來的文檔,單擊「文件」菜單,在彈出的列表中選擇「另存為網頁」,在彈出的「另存為」對話框中將文件名命名為「圖1」、保存類型選擇為「網頁」,然後保存到桌面的「新建文件夾」中,現在打開新建文件夾就可以看到其中多了一個名為「圖1.files」的文件夾,圖片全部存在這裡了。
動畫操作如下:
Word2010版本操作方式相同!
二、數字大寫輸入快速幫你搞定
搞財務的朋友在進行文檔編輯時可能經常要輸入大寫的數字金額,這裡介紹一種快速準確輸入大寫數字的方法。
Word2003版本:在文檔中的某個位置輸入小寫數字如「56789」,滑鼠左鍵選中後,單擊「插入」菜單,在彈出的列表中選擇「數字」命令,彈出「數字」對話框,選擇「壹,貳,叄,…」項,點擊「確定」即可。
動畫操作如下:
Word2010版本:在文檔中的某個位置輸入小寫數字如「34567」,選中數字,選擇「插入」選項卡中「符號」組中的「編號」命令,在彈出的「編號」對話框中選擇「壹,貳,叄,…」項即可。
動畫操作如下:
三、在Word文檔中插入音樂文件
一般情況下,我們通過選擇「插入」菜單下拉列表「圖片」選項中的「剪貼畫」命令插入聲音文件。
而這種方法只適用於WAV和MIDI兩種聲音文件類型。如果現在要求在word中插入擴展名為.mp3的音樂文件,怎麼辦?
Word2003版本:把光標放到合適的位置,單擊菜單中的「插入」命令,彈出列表,在列表中選擇「對象」命令,彈出「對象」對話框,選擇「由文件創建」選項卡,看到右側有個「瀏覽」按鈕,單擊它,在彈出的「瀏覽」對話框中一個MP3文件,我這裡是「兒童歌曲.mp3」,然後單擊「插入」按鈕。回到「對象」對話框,選擇「確定」命令,電腦稍作反應之後,就會在插入點的位置出現一個MP3文件的圖標,滑鼠左鍵雙擊這個圖標,就提示進行播放。
動畫操作如下:
Word2010版本:光標放在文檔中,選擇「插入」選項卡「文本」組中的「對象」命令,彈出對話框後的操作與2003版相同,這裡就不再贅述了。
四、Oh my god ,word菜單命令沒了怎麼辦?
打開Word2003軟體正要進行文檔編輯,發現「文件」、「編輯」兩個菜單命令不見了,好吧,現在把它們整出來。在工具欄右擊滑鼠,在彈出的列表中選擇「自定義(C)」命令,選擇「命令(C)」選項卡,在「類別(G)」列表中選中「內置菜單」選項,然後我們會在右邊「命令(D)」列表框中找到「文件」、 「編輯」兩個菜單,滑鼠左鍵按住這兩個菜單,直接拖動到工具欄上即可。同樣,不需要的菜單也可以直接拖到「命令」列表中。
動畫演示操作過程:
word2010也可以自定義功能區,在某個功能區範圍內單擊滑鼠右鍵,彈出列表中選擇「自定義功能區」命令,通過勾選「主選項卡」列表中命令前面的選框來進行功能區的設定。
小軼老師會堅持抽時間跟大家分享小技巧!