教你幾招Word軟體操作小技巧

2021-01-08 百家號

玩轉OFFICE,小軼老師帶你飛,記住我們的口號:專注OFFICE,提升辦公效率。

由於最近撰寫了不少教育類評論,技術文章少有更新,在這裡,先向各位表示歉意,好了,閒話不說, 直接上乾貨。

一、批量快速存儲Word文檔裡的圖片到指定文件夾

有沒有遇到過這種情況?讓客戶傳圖片素材,客戶卻傳過來一個word文檔,裡面全是圖片,這些圖片是要統一放入到文件夾中的,哎,扎心啊,不過客戶也不能得罪,這活得自己幹。

Word2003版本:打開客戶發過來的文檔,單擊「文件」菜單,在彈出的列表中選擇「另存為網頁」,在彈出的「另存為」對話框中將文件名命名為「圖1」、保存類型選擇為「網頁」,然後保存到桌面的「新建文件夾」中,現在打開新建文件夾就可以看到其中多了一個名為「圖1.files」的文件夾,圖片全部存在這裡了。

動畫操作如下:

Word2010版本操作方式相同!

二、數字大寫輸入快速幫你搞定

搞財務的朋友在進行文檔編輯時可能經常要輸入大寫的數字金額,這裡介紹一種快速準確輸入大寫數字的方法。

Word2003版本:在文檔中的某個位置輸入小寫數字如「56789」,滑鼠左鍵選中後,單擊「插入」菜單,在彈出的列表中選擇「數字」命令,彈出「數字」對話框,選擇「壹,貳,叄,…」項,點擊「確定」即可。

動畫操作如下:

Word2010版本:在文檔中的某個位置輸入小寫數字如「34567」,選中數字,選擇「插入」選項卡中「符號」組中的「編號」命令,在彈出的「編號」對話框中選擇「壹,貳,叄,…」項即可。

動畫操作如下:

三、在Word文檔中插入音樂文件

一般情況下,我們通過選擇「插入」菜單下拉列表「圖片」選項中的「剪貼畫」命令插入聲音文件。

而這種方法只適用於WAV和MIDI兩種聲音文件類型。如果現在要求在word中插入擴展名為.mp3的音樂文件,怎麼辦?

Word2003版本:把光標放到合適的位置,單擊菜單中的「插入」命令,彈出列表,在列表中選擇「對象」命令,彈出「對象」對話框,選擇「由文件創建」選項卡,看到右側有個「瀏覽」按鈕,單擊它,在彈出的「瀏覽」對話框中一個MP3文件,我這裡是「兒童歌曲.mp3」,然後單擊「插入」按鈕。回到「對象」對話框,選擇「確定」命令,電腦稍作反應之後,就會在插入點的位置出現一個MP3文件的圖標,滑鼠左鍵雙擊這個圖標,就提示進行播放。

動畫操作如下:

Word2010版本:光標放在文檔中,選擇「插入」選項卡「文本」組中的「對象」命令,彈出對話框後的操作與2003版相同,這裡就不再贅述了。

四、Oh my god ,word菜單命令沒了怎麼辦?

打開Word2003軟體正要進行文檔編輯,發現「文件」、「編輯」兩個菜單命令不見了,好吧,現在把它們整出來。在工具欄右擊滑鼠,在彈出的列表中選擇「自定義(C)」命令,選擇「命令(C)」選項卡,在「類別(G)」列表中選中「內置菜單」選項,然後我們會在右邊「命令(D)」列表框中找到「文件」、 「編輯」兩個菜單,滑鼠左鍵按住這兩個菜單,直接拖動到工具欄上即可。同樣,不需要的菜單也可以直接拖到「命令」列表中。

動畫演示操作過程:

word2010也可以自定義功能區,在某個功能區範圍內單擊滑鼠右鍵,彈出列表中選擇「自定義功能區」命令,通過勾選「主選項卡」列表中命令前面的選框來進行功能區的設定。

小軼老師會堅持抽時間跟大家分享小技巧!

相關焦點

  • word小技巧
    word小技巧>02:39來自LearningYard學苑上期為大家歸類總結了word的快捷鍵操作,在平日的生活中除了word的基本操作以外,還需要我們掌握的還有很多,今天就給大家總結幾個常用的小技巧吧~In the last issue, we classified and summarized the shortcut key operations
  • 教你一招實用的辦公技巧
    對的,這種格式的文件具有3個特點:安全性高、易於傳閱、難以編輯,要修改pdf文件內容時,小夥伴們會習慣先把它轉word文檔。其實,我們使用迅捷PDF編輯器就可以完成這一操作,直接修改到pdf文件中的內容(例如文字)。接下來,我給大家分享一招實用的辦公技巧,來看看編輯pdf文件文字的操作技巧。 編輯pdf文件文字的操作技巧 我們把pc版軟體下載、安裝到電腦以後,啟動它,進入到導航頁。
  • 《Word文檔的基本操作》100招技巧
    原標題:《Word文檔的基本操作》100招技巧 Word軟體由於某種原因出現故障,比如被病毒破壞了。現在介紹一種有效的選擇大段文本的方法;這個技巧可用於所有的文字處理器,因為它是一個基本的Windows功能。點擊你想選擇的開始處。用滾動條代替光標鍵向下移動文檔,直到你看到想要選擇的結束部分。按下Shift鍵,然後點擊想要亮顯文本的結束處。
  • 雷哥教電腦:Word中表格數據如何自動求和
    雷哥教電腦:Word中表格數據如何自動求和普陽電腦會計學校2019年辦公文秘高級班第六期已快結束,第七期白班下個星期一(9月23日)上午9:00開課,第二期晚班這上星期六晚上19:00開課;今天word課程是有關word表格計算,今天雷哥特地編了這方面教程
  • word怎麼轉pdf?兩招輕鬆搞定Word轉PDF!
    word怎麼轉pdf?大家在日常辦公的時候,有沒有遇到過文件格式轉換的難題?就拿最常見的Word轉PDF格式來說,你們都是如何解決的?不會的話,也沒關係。今天小編就來教大家2種非常實用的Word轉PDF技巧,下面就一起來學習吧!
  • Word神操作!看到第一個技巧就傻眼了!
    從會用電腦開始,Microsoft Office Word就是我們最常用的軟體。靠著它,我們寫論文、寫方案、寫情書、寫故事…但是,你真的懂Word嗎?其實,這個軟體背後,還有一大批隱藏技能你不知道。掌握他們,你將開啟新世界的大門。前方高能,小夥伴們請站穩扶好。
  • word轉pdf用什麼免費軟體好?終於找到了!
    word轉pdf用什麼免費軟體好?PDF文件成為大家越來越常用的一種文件格式,但是在日常的學習和辦公過程中,經常需要用到格式轉換功能,比如最常用的Word轉PDF。小編給大家找到了好的辦法,從輕鬆免費級的小技巧,到專業級的軟體,無論人群和使用場景,都能完美適用,來看看吧~一:複製粘貼就能解決適合場景:需要複製的內容主要為文字,且數量不多,沒有表格和圖片解決方案:如果你只是想把PDF裡某段需要的文字轉移到你的word裡,那麼不用太折騰,左手一個Ctrl+C,右手一個Ctrl+V,直接搞定。
  • 教你無比詳細的操作技巧!
    教你無比詳細的操作技巧!具體的方法就是:進入微信文件夾-找你自己使用的這個微信的帳號名-點開你的自己的帳號名,在文件夾裡面找到《Audio》文件,裡面全是你加過的好友帳號。  電腦數據恢復  如果有些小夥伴覺得手機操作不太方便的話,這裡給大家推薦的是一款小編親測過的電腦數據恢復軟體-開心手機恢復大師(官網:http://www.kxbox.com
  • 怎樣在Word中快速輸入特殊符號,用這個快捷鍵1秒搞定!
    Word是我們每個人工作與學習當中必不可少的一個辦公軟體,也是Office套件中最重要的組成部分之一。為了提高使用,為了提高軟體的使用效率,word內置了許多各種功能的快捷鍵。今天小雨要給大家分享的是word中一個非常神奇的快捷鍵,非常實用,但90%的人都不知道。
  • Microsoft Word中幾種常用圖形的繪製小技巧
    第1頁第2頁   我們都知道,將其它圖形軟體中繪製的圖形插入到Word後,如果再進行縮放操作,列印質量會受很大的影響,會產生比較嚴重的鋸齒,而用Word自身的作圖功能繪製時,隨你怎樣擴大或縮小,列印質量絕對一流。
  • 老司機教你幾招,操作起來很簡單
    老司機教你幾招,操作起來很簡單。首先第一種方法,用砂紙打磨雨刮器,在使用時間過久之後雨刮器會有一定的缺口出現,而且由於雨刮器是矽膠材質,時間使用久會發生形變,導致關羽的時候刮不乾淨,那麼這時候我們只需要採用2000目以上的砂紙打磨雨刮器,從而讓雨刮器變得更加細膩就可以,但是很多時候我們在普通的五金店並沒有2000目以上的砂紙賣,如果網購的話,可能成本會很高。
  • word編號技巧:如何將手動編號批量轉為自動編號
    今天小編教大家2招,能夠快速將手動編號轉為自動編號,幫你解決編號問題。我們在製作Word文檔的時候,總有需要編號的內容,但是,許多同學常會使用手動編號。不僅費勁,而且容易出錯。一旦需要刪除或者添加內容,就等於所有編號需要重新更改一遍,那酸爽,我相信經歷過的人都懂。因此,今天小編將教大家,如何快速將手動編號批量更改為自動編號,以後就再也不用為編號發愁了!
  • 這有一招實用的在線拍照翻譯技巧
    對於一些外語水平沒那麼好的小夥伴們來說,這無疑會給自己的工作帶來一些困擾,畢竟看不懂文件的話,是沒辦法處理好工作的。所以,為了解決這類難題,以提高自己的工作效率的話,我們就要找到一款適合自己使用的翻譯工具。不知道大家有沒有聽說過ocr技術,就是可以把圖片文字識別出來,有些工具還有翻譯功能呢。我平時經常使用迅捷OCR文字識別軟體,它有app版本的,也有pc版本的,功能比較豐富。
  • 精選AI+PS教程,教你快速製作高大上的背景素材!
    100招教你快速製作背景素材之不規則漸變大家平時作圖的時候,是不是會經常遇到找不到背景素材,找到了素材經常自己也不滿意,今天這個視頻就會教大家幾分鐘用AI裡的網格漸變就可以得到一個非常洋氣的背景素材,快試一試~背景素材的製作方法還不止這一個教程,一系列的後面也會慢慢更新~【最終效果】
  • 怎麼把pdf轉換成word?分享1個在線轉換文件格式的技巧
    在文字工作者的學習、工作生活中,應該沒少進行「把pdf轉換成word」的操作吧,這兩種格式的文件經常都會使用到。特別地,當一份pdf文件的內容出錯時,我們往往要把它先轉word文檔後,再來修改其中的內容。
  • 教你幾招輕鬆開瓶蓋
    教你幾招輕鬆開瓶蓋準備:盆子 開水 罐頭巧媳當家 分享妙招大家好,我是巧巧對於愛吃罐頭的人,似乎都有一個共同的難題,就是很難將罐頭瓶蓋打開,特別是女孩子,那就更難打開了。怎麼辦,今天巧巧教你開罐頭技巧,妹子也能輕鬆開罐頭。
  • word目錄怎麼做?word目錄怎麼做小點點?
    奇點來臨小編了解到的情況,在日常的工作中,大家辦公往往都是用的word軟體。而在使用word軟體的過程中又會遇到各種各樣的問題。比如說,最近就有同學問小編word目錄怎麼做?word目錄怎麼做小點點?word目錄怎麼做要做word目標是很簡單的。
  • word操作技巧:怎樣快速退出正在進行的操作狀態
    05、一鍵取消智能標記Word中,按下Esc鍵,可一鍵取消各類智能標記,如,常見的自動更正標記和粘貼時出現的智能標記等……技巧提示:點擊【文件】-【選項】-【高級】選項卡,取消勾選「粘貼內容時顯示粘貼選項按鈕」複選框,點擊「確定」按鈕。這樣,在執行粘貼操作後,文檔中將不會再顯示按鈕了。
  • word字體無限放大或縮小的技巧
    word是我們經常會用到的文檔編輯工具,對它的一些簡單操作技巧我們應該要會,今天將分享的是word字體無限放大和縮小的技巧,希望在word的使用上對大家有所幫助!word字體無限放大或縮小的技巧word字體無限放大或無限縮小使用常規方法也能實現,只是使用常規方法不利於觀察字體放大或縮小時的變化
  • 南方CASS測繪軟體,視頻講解+word版教程,限時打包帶走
    南方CASS測繪軟體,視頻講解+word版教程,限時打包帶走CASS軟體作為市場佔有率非常高的專業測繪工具,已經成為業內應用最廣、使用最方便快捷的軟體品牌,也是用戶量最大、升級最快、服務最好的主流成圖和土石方計算軟體系統。