【中關村在線辦公列印頻道原創】相信很多讀者朋友在辦公室裡都曾遇到過這樣的問題：1）準備活動或者會議的文檔資料時，不僅過程繁瑣而且耗費時間；2）紙質文檔共享或者掃描生成電子郵件時沒有什麼好的方法；3）列印文件時常出現缺紙、卡紙的問題，甚至拿到文件一看才發現不是自己的。這不是辦公室文印應有的樣子，所以我們結合柯尼卡美能達bizhub 558e A3黑白數碼複合機的測試體驗，來聊一聊辦公室高效文印的應有之道。
柯尼卡美能達bizhub 558e測試 高效率文印之道
●「集中」取代「分散」 文印有講究
快速成長中的企業，文印往往滯後於主營業務的發展，表現之一就是印表機、複印機、傳真機等多個辦公文印設備，同時分散在幾個部門使用。雖然互不幹涉，但是多臺機器不易集中管理，辦公成本不易評估，耗材採購和設備維護比較繁瑣。
企業文印設備規劃的重要原則就是集中和留餘，高集中度不僅簡化採購流程，而且成本可評估、權限易管理。留餘則是給未來幾年業務成長、人員擴充預留性能，不用小馬拉大車，保持文印設備良好、高效運轉。
柯尼卡美能達bizhub 558e如何實現高效率文印？
柯尼卡美能達bizhub 558e就是這樣一款適合十幾人到幾十人辦公的中高速段黑白數碼複合機。它列印和複印速度為每分鐘55頁，性能充裕，在多人共享使用時仍能保障文印效率。
文檔電子化效率大幅度提升，柯尼卡美能達bizhub 558e配置了高階的高速雙面同步自動輸稿器，掃描速度達到單面每分鐘120頁，雙面每分鐘240頁，文檔電子化效率非常高。而且包含重疊進稿偵測組件，能夠準確檢測到紙張重疊進入輸稿器的情況並發出警告提示，避免錯掃、漏掃，提升準確率。
辦公室裡頂級的雙面同步ADF輸稿器
當然，柯尼卡美能達bizhub 558e也有多種紙盒配置選項，實現中高量級的紙張儲備。標配2個500頁容量紙盒以及150頁的多功能進紙託盤，可選配單紙盒紙櫃、雙紙盒紙櫃、大容量紙盒以及兩款不同容量和幅面的側置供紙單元，實現最高6650頁的紙張容量。靈活滿足不同印量需求的同時，超高容量也能減少裝紙次數、保障大印量連續輸出的效率。
測試的型號配置了三層紙盒 可靈活搭配實現不同紙張容量
在印後處理方面，柯尼卡美能達bizhub 558e可選配排紙處理器、作業分離器、打孔組件、裝訂組件等選購件；部分排紙處理器還有內置的Z型摺紙器，可以實現對摺、三折、Z型摺紙、角訂、邊訂、騎馬訂、打孔等印後操作，直接輸出成型的手冊或文稿，進一步提升文印效率。
裝訂打孔組件
印後處理組件也可靈活定製
柯尼卡美能達bizhub 558e專為高效率的集中式文印而設計，配置高、負荷高、性能強，是辦公室文印的利器。最關鍵的是操作方便、使用舒適，接下來讓我們看看它在人性化設計方面的諸多細節。
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