最近小編利用Word製作一份計劃書,做完以後卻發現文檔中存在很多不必要的空白頁,而這些空白頁怎麼都刪除不了,花了一番功夫才摸索出解決之道。
我想,常用Word辦公軟體的朋友,一定也遇到過這樣的事情,因此將方法分享給大家,說說它的破解之法。
Word中刪除空白頁通常分為以下3種情況:
1、 最後一頁空白頁,怎麼刪除?
文檔中最後一頁面有空白,這種情況是因為最後一頁空白頁中包含了回車符、制表符、分頁符等標記 。如果你說空白頁中並沒發現這些標記,可點擊【開始】-【段落】組的「顯示與隱藏編輯標記」按鈕,將其顯示出來。
解決方法:將光標定位到最後空白頁面上,然後按【Backspace】鍵或【Delete】鍵即可刪除空白頁。
如果使用【Backspace】鍵或【Delete】鍵刪除不了空白頁,那你就看看是否是下面這種情況:
2、 表格太滿,導致的空白頁,怎麼刪除?
Word中,表格若太大,會把一個頁面佔滿,表格後面的回車符將自動停留在下一頁面,從而形成一個空白頁。
解決方法1:光標定位到最後的空白頁上,單擊滑鼠右鍵,選擇「段落」命令,打開「段落」對話框,設置「行距」為「固定值」,「值」為「1磅」,然後點擊「確定」按鈕即可刪除空白頁。
解決方法2:選擇空白頁上的回車符,單擊滑鼠右鍵,選擇「字體」命令,打開「字體」對話框,勾選「隱藏」複選框,然後點擊「確定」按鈕也可刪除空白頁。
3、Word中有多個空白頁,怎麼刪除?
Word中如果有多個空白頁,我們可以利用「查找和替換」功能來統一刪除。
解決方法:按【Ctrl+H】組合鍵,打開「查找和替換」對話框。將滑鼠光標定位於「查找內容」文本框中,點擊【更多】-【特殊格式】按鈕,在彈出的菜單中選擇「手動分頁符」命令。然後點擊「全部替換」按鈕,即可將文檔中所有的空白頁全部刪除。
技巧提示:也可直接在「查找內容」文本框中輸入「^m」,然後點擊「全部替換」按鈕刪除空白頁。
****部落窩教育-刪除Word多餘的空白頁****
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