【中關村在線】蘋果iPhoneX評測:隨著手機處理性能的逐步提高,屏幕越做越大,移動端的輕辦公成為了很多用戶的新需求。移動端輕辦公相對於電腦辦公更加輕便,操作經過簡化,受網絡條件的限制較小,還能做到即拍即傳。今天我就為大家推薦幾款移動端輕辦公專屬APP,幫你提升效率,升職加薪。這些APP包括了iOS平臺和Android平臺的應用,操作並不難,功能也相當強大。
移動端輕辦公的用戶一般主要處理圖文內容,對操作便利性和雲端同步有一定的要求。本文共提及Todolist、Ulysses、堅果雲、掃描全能王5款輕辦公軟體,涵蓋了計劃提醒、文檔排版、文檔編輯與轉碼、雲端同步與圖片處理等各個方面。這些應用不涉及分屏操作,因此在不受手機交互方式的限制。
1.計劃軟體:Todolist
平臺:iOS,Android,Windows
Todolist只需要調節待辦內容、條目底色以及鬧鐘時間
Todolist是一款常見的待辦事項與計劃軟體,可以對任務進行分類並利用鬧鐘進行提醒。不同類別的任務用不同的底色加以區分。Todolist的優勢在於將便籤和鬧鐘合二為一,省略了很多重複操作,用戶只需要編輯代辦事項內容、條目底色以及鬧鐘提醒時間。
2.排版軟體:Ulysses
平臺:iOS,Mac OS
文字輸入是輕辦公的核心。如果僅僅需要記錄文字,諸如手機便籤、Office、WPS完全可以勝任。而Ulysses則是一款典型的Markdown排版軟體。Markdown是一種可以使用普通文本編輯器編寫的標記語言,通過標記語法使普通文本內容具有格式,並通過衍生版本添加表格、腳註、內嵌HTML等擴展功能,能夠與世界上很多博客平臺無縫兼容。
儘管Ulysses是一款手機端排版軟體,但專業化程度已經很接近電腦端排版了
考慮到手機便籤功能相對有限,而Office和WPS並不適合在行動裝置上使用(它們更多是用於打開文檔而非編輯文檔。)。諸如搜索、調節字體/格式、插入特殊符號、添加圖文注釋等功能都可以在Ulysses中完成。鑑於Ulysses的宗旨是讓用戶用iPhone寫出一本書,因此它支持多個文本合一功能。
在編輯完成後,Ulysses可以向採用相同Apple ID的蘋果設備同步編輯內容,也可以向指定郵箱進行分享,因此是多人協作辦公的不二之選。
3.協同辦公軟體:Workflow
平臺:iOS,Android
相對於專業化程度和針對性都很高的Ulysses,Workflow更像是一款「打輔助」的存在。在協同辦公方面,功能豐富的Workflow必不可少。Android版本的Workflow版本繁多,但普遍需要提供組織機構代碼,對個人用戶並不友好,相比之下,iOS版本的Workflow更加實用。
iOS版本的Workflow功能非常齊全
iOS版本的Workflow集成了剪切板、相冊、郵件、視頻相冊、健康等功能,並支持Gif錄製,可作為卡片自由添加。在敏感權限方面,Workflow的應用權限需要在APP中授權,過程並不繁瑣且安全性有保障。
4.雲端同步軟體:堅果雲
平臺:全平臺
對於輕辦公用戶來講,雲端同步的重要性自不必講,而手機廠家和很多第三方軟體廠商也都推出了自家的雲服務平臺,各家雲服務產品的總體差別並不大,基本都存在流量限制和付費升級的情況。相比之下,堅果雲的運行機制略有不同,需要用戶在電腦上選定指定的文件夾用於接受文件。這點對於分享文件相對不便的蘋果用戶意義重大。
對於蘋果用戶來講,堅果雲非常適合傳文件和照片
電腦端的堅果雲目標文件夾
堅果雲的操作流程相對並不繁瑣,且支持在雲端直接創建和編輯文本,可以說得上是「雲盤+雲筆記」一般的存在。在文件和文本同步成功後,文件上會有明顯的對號作為提醒。值得一提的是,堅果雲分為個人版和企業版,適應性強。堅果雲默認支持1GB上傳流量和3GB下載流量,在升級為專業版後則不限流量。
5.PDF掃描軟體:掃描全能王
平臺:全平臺
PDF掃描對於很多用戶來講是非常基本的辦公需求了。這一功能現在已經可以用軟體來實現了。掃描全能王是一款非常常見的第三方PDF掃描軟體,操作非常簡便,可以直接通過拍照取得素材,並進行後期的裁剪和對比增強。調節好的文檔可以保存為PDF和JPEG兩種格式,並通過QQ、微信等進行分享,做到即拍即傳。
除了掃描文檔以外,掃描全能王還能掃描證件並進行二次構圖
由於掃描全能王可以根據圖片選定區域的四角進行調整,還支持簡易的色彩調整,因此掃描全能王也可以用於圖片的二次構圖。
寫在最後:
我們需要了解的是:一方面,手機的性能完全能夠滿足輕辦公的需求,相對於傳統的電腦辦公,手機輕辦公有更強的移動性和更高的適應性,但在專業化程度上與電腦仍然存在差距。另一方面,手機輕辦公實際上考驗的是手機和電腦之間的交互機制,這點在這幾款輕辦公APP身上體現得淋漓盡致。
這幾款輕辦公APP涵蓋了手機辦公的方方面面。在數量繁多的效率辦公軟體中表現格外出眾。我相信,隨著雲端同步和微信小程序的發展,手機輕辦公所需要的運存和存儲空間會越來越小,而諸如中興Axon M這樣專門照顧用戶輕辦公需求的機型也會越來越受歡迎。