在一張銷售數據工作表裡，對於不同的人員對於數據的查看各不相同，面對不同的數據查看要求，我們如何來查看我們所需要的數據呢？
這裡我們來查看一下在銷售數據表裡面，分別查看銷售總額最大和最小的三種不同產品為例來進行介紹。
項目選取規則的使用
對於上面的要求，我們可以使用「項目選取規則」命令在工作表中設置最大值或最小值的個數，然後用條件格式的方式顯示出來。
樣表展示如下圖所示：
項目選取規則原始表如上表展示效果可知，如果我們要自己去選取「銷售總額」最大和最小的三種產品，那是需要進行不斷的對比之後才會出來相應的結果。但如果我們採用Excel 2013軟體裡面的「項目選取規則」功能來操作的話，就會簡單容易得多，這裡我們進行具體的介紹，具體操作過程如下所述：
（1）選擇需要設置「項目選取規則」的數據區域；（2）單擊「開始」選項卡；（3）單擊「樣式」功能組中的「條件格式」按鈕；（4）指向「項目選取規則」命令；（5）單擊「前10項…」命令，操作步驟如下圖所示：
（6）彈出「前10項」設置對話框；（7）在「為值最大的那些單元格設置格式」下面的選項中設置數值為「3」；（8）突出顯示的格式設置為「淺紅填充色深紅色文本」選項；（9）單擊「確定」按鈕；操作步驟如下圖所示：
項目選取規則操作步驟02重複（1）-（5）步的操作方法改為選擇最小三項，具體操作如下，（10）選擇需要設置「項目選取規則」的數據區域；（11）單擊「開始」選項卡；（12）單擊「樣式」功能組中的「條件格式」按鈕；（13）指向「項目選取規則」命令；（14）單擊「最後10項…」命令，操作步驟如下圖所示：
項目選取規則操作步驟03重複（6）-（9）步的操作方法並根據實際需要進行改變，具體操作如下，
（15）彈出「前10項」設置對話框；（16）在「為值最小的那些單元格設置格式」下面的選項中設置數值為「3」；（17）突出顯示的格式設置為「綠填充色深綠色文本」選項；（18）單擊「確定」按鈕；操作步驟如下圖所示：
項目選取規則操作步驟04（19）經過前面的操作後，我們得到最終的結果，銷售額最大的三種產品和最小的三種產品分別用我們設置了的背景填充色和文本填充色展示出來了。最終結果如下圖所示：
項目選取規則操作結果展示溫馨提示：使用「項目選取規則」命令的注意事項
在使用「項目選取規則」命令時，如果選取最大值或最小值，Excel 2013默認選擇前10個值。我們在使用該命令時，可以根據需要在對話框中靈活地設置需要選取值的個數。分別對應我們前面操作中的第「7」和第「16」步操作。
至此，我們這裡要介紹的「如何查看和突出顯示表格中的最大或最小几個數值」的功能和操作方法已經介紹完畢。若有疑問的，請大家留言評論。若想了解更多Excel 2013查看或操作數據的更多技巧，歡迎大家查看我們前面的相關課程內容，為了便於大家訪問，我們也將前面部分文章的連結放在下面：
如何突出顯示單元格中滿足特定條件的數據——想像力電腦應用
分類匯總的刪除與表格數據的還原——想像力電腦應用
Excel2013數據嵌套分類匯總的創建及操作步驟——想像力電腦應用
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