今天通哥來給大家講一下Excel的協同編輯,網際網路時代麼,我們有很多需要多人共同編輯同一個電子表格的情況。如果將表格分發給每個人自由編輯的話,經常出現後面的人不小心改掉前面人的情況,今天通哥就給大家講一下如何操作。
劃分區域設置單獨密碼
首先將電子表格劃分區域,在每個區域設置一個單獨的密碼。只有在密碼匹配的情況下,才能對該區域的內容進行編輯。比如我們做表格統計不同編輯的文章數據,分別為兔兔、辣辣和晶晶所對應顏色的區域設置不同的密碼,就可以完成各編輯的數據錄入,互不幹涉。
怎麼設置呢?
1、打開Excel菜單中的【審閱】---【允許用戶編輯區域】
2、在【允許用戶編輯區域】的界面選擇【新建】,對通妹兔兔的區域設置密碼。
標題:隨意填寫,自己區分就好
引用單元格:選擇要設置的區域
區域密碼:編輯這部分內容需要的密碼
以上三項設置完成後,再次確認輸入一次密碼,即可完成對通妹兔兔所在區域的內容保護。
3、重複上一步的動作,分別設置通妹辣辣和通妹晶晶的保護區域。為了獨立保護設置不同的密碼
設置好後如下圖的效果
4、點一下【應用】,再點【保護工作表】,並按照提示輸入密碼。需要注意的是,這一步輸入的密碼是管理員密碼,而之前輸入的是區域編輯的密碼,所以每個密碼都不能相同。
設置好了之後,關閉文檔發送給三位通妹編輯,並告知相應區域的編輯密碼就OK了。
當對方打開文檔開始在指定區域輸入內容時就會提示輸入密碼,互不幹涉,非常方便和安全。
不知道今天分享的這個小技巧對你有幫助嗎?
我是通哥,和大家分享提升辦公效率的方法、網際網路行業知識以及街頭巷尾的生活,希望和你成為朋友