你有嘗試過這樣一種體驗嗎?領導突擊下發任務,讓你往多個群裡收集信息,其中群內好友或非好友的人數少則百八十多則五百封頂,因為信息涉及隱私,不能直接發到群裡,需要你獨立人頭收集匯總,並且限定一個小時內必須上交。
正常人的第一反應是「吼,領導這是搞事啊!」、「天啦嚕,我要怎麼辦?」、「看來領導是想要我捲鋪蓋回家了......」不管如何,解決正事最重要,於是我向業內資深前輩取經的同時我趕緊上網搜索解決方案。因為我使用的是MacBook Air,所以前輩推薦我用蘋果Mac版辦公軟體。感謝萬分後趕緊開始下載,本來時間就夠緊張了,還好不到一首歌的時間就下載一個WPS Mac版,急急忙忙按前輩介紹的步驟操作起來——
大能:收集文件
先不急著研究蘋果Mac版辦公軟體有什麼牛B之處,趕緊來到手機小程序埠:金山文檔,找到「應用」裡文檔服務——收集文件,此時可根據自己需求設定文件夾名稱,如作業/個人績效表/工作報表等,然後點擊「選擇聊天群」,選取需要收集文件的群組。
優勢:保密迅速
使用過程隱私且安全,只有發起人才能看到所有提交者的文件,其他人不能互相查看,這就避免了敏感隱私信息的洩露;而且極大提高效率,不像一些表單你又要創建內容又要反覆測試還要下載整理,而WPS完善了這中間的操作步驟可直接自動匯總到提前設置好的文件夾,不用二次歸類。
三、6的飛起:實時同步
如上文說到完善步驟這一塊,它做到了線上線下實時同步,首先我不用再傻傻的去一個個打開複製再黏貼,其次我只需要把同類的或相似的文件直接合併到一張表格裡,具體操作方式是在電腦端打開金山文檔並且打開所需合併的各個表格,在菜單欄裡選擇「數據管理」——合併表格——添加文件,把所需合併的連結複製進去,然後再選擇開始合併,鐺鐺鐺~一下子就合併了所有需要匯總的表格~
看完我分享的這些,你有沒有覺得蘋果Mac版辦公軟體是不是6的飛起,在完成領導所交的任務後收到來自領導肯定的讚揚,一天的好心情啊。哈哈哈,只想大聲感嘆蘋果Mac版辦公軟體,這是什麼神仙軟體啊?!緩和了心情,我做了一些簡單的研究,我發現WPS Mac版還能兼容40多餘種的格式,哈哈哈,這個簡直有夠讚的!作為經常在辦公軟體河邊走的人,是萬分需要這兼容性爆表的蘋果Mac版辦公軟體!