在很多人看來，Word是文字編輯工具，Excel才是數據記錄工具。很少人知道，其實Word比Excel的年齡更大。
早在Excel問世前，就有Word了。那個時候，Word既是文字編輯工具，又是制表工具。所以Word中必須有表格計算功能。
很多時候，也需要在Word中製作表格，如果需要計算表格數據，無論是用計算器計算還是轉換到Excel中計算，都不如直接在Word中計算來得簡便。
1.Word表格排序
在Word表格中，可以像在Excel中一樣，進行簡單的排序，以及多條件排序。
如下圖所示，現在需要對員工的工齡按照從小到大的順序進行排序。單擊【表格工具-布局】選項卡下的【排序】按鈕。
在打開的【排序】對話框中，選擇主要關鍵字為【工齡（年）】，選擇排序方式為【升序】，單擊【確定】按鈕。
此時就完成了工齡數據的排序，效果如下圖所示，員工的工齡按照從小到大的順序進行排序了。
如果想要實現更複雜的排序，例如將職位相同的數據排列到一起，當職位相同時，再對工齡進行排序。那麼就要在【排序】對話框中，進行如下圖所示的設置。
因為首先要對職位排序，所以選擇【職位】為主要關鍵字，然後再選擇【工齡（年】為次要關鍵字。
結果如下圖所示，員工檔案表中的數據，就將職位相同的數據排序到一起，職位相同時，再按照工齡數據進行升序排序。
2.Word表格計算
Excel表格中可以用公式函數進行數據計算，在Word中也可以。
如下圖所示，新增一行單元格，將光標放到右下角單元格中，單擊【表格工具-布局】選項卡下的【公式】按鈕。
默認情況下打開的【公式】對話框是求和計算，函數為SUM，這裡的ABOVE表示計算選中單元格上方的所有數據之和。單擊【確定】按鈕，即可完成計算。
如下圖所示，是完成計算的結果。同樣的道理，將SUM函數換成其他的函數，如求平均值函數AVERAGE、求最大值函數MAX等。
需要補充的是，在Word中用到的計算往往沒有Excel表格中的計算那麼複雜，簡單的加減乘除運算就可以滿足大多數情況下的需求。
此外，Word表格雖然不像Excel那樣，行有A、B、C……字母標識，列有1、2、3……標識，但是Word單元格的引用和Excel單元格是一樣的。
例如在下面這張表中，只想計算【趙璐】和【王含】和基本工資總和。那麼為行和列添加上字母和數字標識後，就可知道，需要計算的是d2和d3單元格的和。因此打開【公式】對話框，輸入公式即可，引用兩個單元格後進行相加。
結果如下圖所示，此時計算出了員工【趙璐】和【王含】的基本工資和。同樣的道理，直接引用單元格，結合加（+）、減（-）、乘（*）、除（/）運算符號，就可以對Word表格進行加減乘除運算了。