Excel合併單元格的三種統計方法

2020-12-03 Office職場訓練營

營長說

昨天在微信群中，有夥伴諮詢，如何對有合併單元格的表格進行匯總求和。今天營長將Excel中合併單元格常見的三種處理方法介紹給你。

先看下具體的數據表格，這種合併單元格比較常見。

今天介紹用公式實現添加序號、匯總求和以及透視匯總三種方法。

01

添加序號

Excel的合併單元格不能通過拖動進行自動填充，我們可以在A列自己嘗試一下。在A2單元格輸入1，然後往下面單元格拖動填充序號，excel會給到我們這樣的提示：excel此操作要求合併單元格都具有相同大小。

如果我們用手動輸入的方式為合併單元格添加序號，數據少倒還好，如果數據量大呢，這樣的蠢事我們不能幹，下面用COUNT公式來添加。

選中需要添加序號的合併單元格，本文就是A2：A13單元格，在編輯欄輸入公式：=COUNT($A$1:A1)+1，然後按下Ctrl+Enter組合鍵，結束輸入即可。

02

匯總求和

選中需求和的合併單元格範圍E2:E13，輸入求和函數=SUM(D2:D13)-SUM(E3:E13)後，按下Ctrl+Enter即可，是不是棒呆了？！

03

透視匯總

如果要按城市和月份兩個維度對銷售金額匯總求和，需要用到數據透視表。但是透視表要求明細數據中不能有合併單元格，是不是取消合併就可以了呢？結果是取消合併後，出現很多空單元格。

能不能對B列的城市按實際情況進行重複顯示呢？這需要用到定位空值和Ctrl+Enter來幫忙。

這樣B、C、D三列就變成了清單型列表，可以用數據透視表進行自由統計匯總了。

今天的教程就到這裡。

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