Excel必備查詢神器:INDEX+MATCH函數組合,用了都說好

2021-01-13 Excel與財務

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當我們在處理表格數據查詢時，首先會想到一個超牛查詢函數VLOOKUP()。

如果你覺得VLOOKUP函數超牛的話，今天阿鍾老師分享的應該算是查詢神器了吧！畢竟VLOOKUP函數在查詢數據時多多少少有一些限制，比如只能從前往後查找，逆向查找需要費一番功夫。而INDEX+MATCH函數組合就沒有這些限制了。

01.常規用法：【VLOOKUP】PK【INDEX+MATCH】

上圖表格中需要查詢「公孫勝」的「數學」成績。

=VLOOKUP(I2,C:G,3,0)

=INDEX(C:G,MATCH(I3,C:C,0),3)

普通查找，看似VLOOKUP函數更勝一籌。

02.逆向查找：【VLOOKUP】PK【INDEX+MATCH】

表格中需要查詢「公孫勝」所在的「班級」，注意嘍，班級在前面喲！

=VLOOKUP(I2,IF({1,0},C:C,B:B),2,0)

=INDEX(B:B,MATCH(I2,C:C,0))

INDEX+MATCH組合的優勢體現出來嘍！

03.十字交叉查找：INDEX+MATCH

表格中需要查詢「公孫勝」的信息（一不小心把信息的排列順序打亂了），一個公式搞定。

在J2單元格輸入公式：

=INDEX($A$1:$G$15,MATCH($I2,$C$1:$C$15,0),MATCH(J$1,$A$1:$G$1,0))

然後再拖動向右填充公式即可。

04.函數語法

INDEX（）函數

用途：返回由行號和列號索引選擇的表或數組中元素的值。當函數 INDEX 的第一個參數為數組常量時，使用數組形式。

語法：INDEX(array, row_num, [column_num])

參數：array單元格區域或數組常量；

row_num選擇數組中的某行，函數從該行返回數值；

column_num選擇數組中的某列，函數從該列返回數值。

MATCH（）函數

用途：用於返回在指定方式或者指定數值匹配的數組中元素的相應的位置，一般情況下不單獨使用。

語法：MATCH(lookup_value, lookup_array, [match_type])

參數：lookup_value要在 lookup_array 中匹配的值；

lookup_array要搜索的單元格區域；

match_type數字 -1、0 或 1。

來個白話版的語法：

INDEX（在哪裡找，在第幾行找，在第幾列找）

MATCH（你找誰，在哪裡找，是精確找0還是模糊找1或-1）

MATCH函數返回的值就是第幾行或第幾列，剛好就是INDEX的第2、3個參數。

注意：這裡的第幾行或第幾列是指查找區域的第幾行或第幾列，並非行號或列號。

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