紙張類型：紙張的類型主要是從使用特點的角度分類，常見的紙張類型有複印紙、噴墨紙、普通照片紙，光澤照片紙，高質量光澤照片紙、亞光紙、繪圖紙、彩機紙等。紙張的種類非常多，每種類型沒有嚴格的定義，並且有些類型是相似的。總的來說複印紙、噴墨紙、普通照片紙，光澤照片紙，高質量光澤照片紙、亞光紙等可以算一個系列。
複印紙因為適用複印機而得名，是最常見的紙張，除了用於複印機，還可以用於雷射印表機、噴墨印表機的文本列印或者草稿列印等。它相對其他介質來說，價格比較便宜，而且容易購買，特別是在頻繁列印文本內容的情況下，使用普通紙會節省不少費用。
噴墨紙是適用於彩色噴墨印表機的紙張，它在普通紙基礎上塗有一層較薄的介質，使紙張更加具有光澤同時發白。通常各大廠商會根據自己的墨水的特點配以相應的塗層，使列印出的圖像更加亮麗清晰。當然這類紙張根據應用紙張的類型不同，分為許多種，如以硬卡紙為底的噴墨卡片紙，以絲絹為底的噴墨絲絹布等等。
普通照片紙，光澤照片紙，高質量光澤照片紙、亞光紙等，這些紙也是針對彩色噴墨印表機而言，多數用於列印彩色圖片，甚至高質量的相片級圖片。這類紙同樣也是在一些介質上塗有特殊的塗層，使紙張的效果看起來更加光亮。而且還能將墨水吸入紙內，以介質的塗層為保護，使照片顏色保持鮮豔，保存的時間更長久或者可以遇水不退色。根據塗料層及紙張介質的不同分為普通照片紙，光澤照片紙，高質量光澤照片紙等幾種。
再比如高質量亞光照片紙，它的主要特點是介質基於樹脂塗層，表面平滑，提供亞光效果（類似絨面的傳統照片），厚度及重量接近真正的傳統照片。配合專用墨水，可以保證超過10甚至100年的耐光性。這種介質適用於更喜歡亞光照片效果並且希望列印輸出具有更長的保存耐久性的用戶。需要說明的是，這類紙的通常是噴墨印表機廠家根據自己印表機的特點專門生產的，名字不完全相同，但作用是類似的。
繪圖紙也叫硫酸紙（或底圖紙），是德國人為曬制設計藍圖而發明的半透明紙張。使用繪圖儀或手繪將設計稿輸出在繪圖紙上，經過曬圖成為藍圖。藍圖是否清晰、準確，能否完美表達設計師創意，主要取決於繪圖紙的透明度和純淨度。彩機紙是指適合彩色雷射印表機的紙張，和普通紙的主要區別在於有利於表現豐富的色彩。
紙張尺寸：紙張的的大小和形狀是由長、寬尺寸決定的。其長、寬尺寸是依據印刷品的開法（最常用的為幾何級數開切為32開）和印版的要求由國家主管部門規定的。國際標準尺寸是根據DLN476（德國工業標準）由ISO國際標準化組織推薦使用的。這個標準尺寸是根據奧斯特瓦爾教授的標準尺寸制定的。紙張長邊和短邊的比例是：1：2或1：1.414。這種尺寸無論是對開、四開或八開，其長邊與短邊的比例始終保持一樣。國外不少國家都採用這個長寬比，我國也是這樣，因此目前我們使用的列印、複印紙長邊和短邊的比例都是1：1.414。下邊列出了常見紙張大小的尺寸：
紙張重量：紙張的重量通常有兩種方式表示，一種是定量，一種叫令重。
定量是單位面積紙張的重量，以每平方米的克數來表示，它是進行紙張計量的基本依據。紙的定量最低為25克/平方米，最高為250克/平方米。定量分為絕幹定量和風乾定量。前者是指完全乾燥，水分等於零的狀態下的定量，後者是指在一定溼度下達到水分平衡時的定量。通常所說的定量是指後者。定量的測定要在標準的溫溼度條件下（溫度23上下1度；相對溼度50上下2%）進行。
500張完全相同的紙頁叫做一令，一令紙的重量叫做該種紙的令重。國際上也有以480張或1000張為一令的，在涉外紙張業務和使用進口紙時，需要特別注意這一點。
令重常用於印刷業，我們所說的重量是指定量，即紙張每平方米的克數。重量是紙張的一個非常重要的參數，在技術方面，重量是進行各種性能鑑定（如強度、不透明度）的基本條件；在日常應用中，經常使用重量給紙張分類定級別，當然，這並不表示越重的紙張一定越好。
適用機型：紙張所適用的機型一般由紙張的類型決定，比如相片紙適用於噴墨印表機；複印紙適用於各種印表機和複印機；繪圖紙適用於繪圖儀；彩機紙適用於雷射印表機和複印機等。