我們日常工作中用到的Excel表格中一般存放著大量重要的數據,將這些Excel表格進行傳閱的時候會很擔心其中的數據被修改。PDF是一種不可以輕易編輯修改的文件格式,所以我們一般選擇將Excel表格轉換為PDF文件。怎麼把Excel轉換成PDF呢?Excel轉PDF的方法有許多,今天分享兩個簡單的給大家。
方法一:使用Excel轉PDF軟體
我們使用的Excel轉PDF軟體是嗨格式PDF轉換器。使用這個軟體將Excel轉換為PDF文件非常簡單。下面大家跟著我來看一下操作步驟:首先我們打開嗨格式PDf轉換器,點擊界面的「文件轉PDF」。然後選擇「Excel轉PDF」並將Excel表格文件添加好。
最後設置一下「輸出目錄」,點擊「開始轉換」。使用嗨格式PDF轉換器將Excel轉成PDF的整個操作過程就是這樣,是不是很簡單?而且嗨格式PDF轉換器轉換出的PDF文件質量也很高,可以完整的轉換出Excel表格中的內容。
方法二:將Excel保存為PDF格式
這個方法需要我們打開Excel表格,然後點擊上方菜單欄中的「文件」選擇「保存並發送」。然後在文件類型中單擊選擇「創建PDF/XPS」選項,隨即彈出「創建PDF/XPS」的設置對話框,下拉保存類型為「PDF」,同時將文件名稱及保存位置設置好。最後點擊「發布」即可。這個方法是可以實現Excel轉PDF,但是轉換效率很低,轉換效果也較差。
這兩個就是Excel轉PDF文件的簡單方法。如果你覺得我們的方法很實用,將我們的文章收藏並轉發給周圍的小夥伴吧~