編按：當Word文檔製作好之後，列印文檔便是接下來最常用的技能了。一般來說，列印Word文檔只需要點擊「列印」按鈕即可。但有時，為了節約用紙，可以用以下幾個方法來列印文檔！
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在我們平時工作中經常需要列印一些Word文檔，如果你的文檔並不是要提交給老闆和客戶，僅是私人查閱或內部的交流。那麼，下面的這幾個列印小技巧，能為你節省很多紙張，甚至省不少錢。
例如，當Word文檔最後一頁總是多出來一兩行時，那麼，列印時多出的這一頁將會有大面積浪費，有沒有辦法縮減到一頁裡？
或者，當Word文檔頁數太多，為了避免列印時紙張浪費，可不可以將多頁內容一頁列印？
遇到這些情況的時候，我們就可以在Word中進行調整，實現列印省錢又省紙。
1、自動縮減成一頁列印
文檔最後一頁多出一兩行內容時，可以利用「縮減一頁」功能，自動縮小文本大小及間距將文檔縮減一頁。
很簡單，我們只需要2步就可以搞定！
在Word界面左上角右鍵點擊任意快捷按鈕，選擇「自定義快速訪問工具欄」，將」常用命令「改為」所有命令「，找到」列印預覽編輯模式「菜單項，再點擊」添加「按鈕，把該功能添加到快速訪問工具欄。
點擊【列印預覽編輯模式】-【預覽】-【減少一頁】按鈕，即可使最後一頁多出的一兩行文字擠到前一頁中，快速減少一頁。
2、設置頁面或文本間距
列印文檔之前，要想節省紙張，還可以更改頁面邊距、字體大小或行間距大小來實現目的。
設置頁面邊距：雙擊標尺，打開」頁面設置「對話框，將上、下、左、右頁邊距值設小，點擊「確定」按鈕，後一頁的內容快速減少一頁。
設置行間距：點擊【開始】-【段落】-【行和段落間距】按鈕，選擇較小的行距值。也可選擇「行距選項」命令，打開「段落」對話框設置行間距。
3、多頁內容一頁列印
默認情況下，Word文檔直接列印，是一頁A4紙列印一個頁面的內容，為節省紙張，我們可將多頁內容設置為一頁紙列印。
點擊【文件】-【列印】，在「設置」欄下的「每版列印1頁」下拉列表中選擇每版頁數，如，設置為「每版列印2頁」，就是將兩頁內容列印到一頁上，然後列印文檔即可。
提示：每版列印的頁數越多，字體會越小喲，根據自己文檔的情況和需求進行設置。
就是這麼3個小小的操作，日積月累可能就為我們節省幾百張的列印紙，超實用！你都學會了嗎？
＊＊＊＊部落窩教育-word縮減頁數的方法＊＊＊＊
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