俗話說年報做得好，年終少不了，一份好的年終報表，有時候直接影響你的年終獎！馬上就到月底了，你的年終報表做好了嗎？今天教給大家幾個小技巧，輕輕鬆鬆讓你的年報製作事半功倍，年終獎手到擒來甚至加倍！
1. Alt+= 快速求和匯總求和是年報製作裡經常遇到的一個問題，傳統方法是利用 SUM 函數 + 單元格拖拽。不過一個更快捷的操作是：先選中數據區，按下 「Alt+=」，稍後 Excel 就會將匯總結果直接填寫到表格下方。如果你還需要橫向匯總，那麼可以在選擇時多選一組空白列，這樣 Excel 就會一併把橫向結果也匯總出來了。
Alt+= 快速匯總表格
2. 一鍵切換數字格式將一個數值改為百分比或貨幣單位，傳統方法是修改單元格格式。但如果這樣的數值很多，也可以藉助快捷鍵來完成。選中單元格，按下 Ctrl+Shift+3 就是日期格式，按下 Ctrl+Shift+4 就是貨幣格式，按下 Ctrl+Shift+5 就是百分比格式。
一鍵變換單元格格式
3. 一鍵展現公式表格裡夾雜了很多公式，修改起來不方便。想讓公式 「顯形」其實非常簡單，只要按一下 「Ctrl+~」就可以了。這樣處理之後，再編輯表格就不怕將公式誤刪除了。
一鍵展現公式
4. 一鍵增加行列製作表格時經常需要添刪行和列，傳統方法是將光標定位到行列開頭，再用右鍵手工操作。其實你也可以先將光標定位到要處理的行列開關，按下快捷鍵 Ctrl+/-。其中 「Ctrl+」是增加行（列），「Ctrl-」是減少行（列）。需要幾個按幾下，要比傳統方法方便多了！
快捷鍵添刪行和列
5. 快速在不同工作表間切換有些表格內置了多張工作表，想要遍歷所有工作表，只能通過滑鼠點擊。其實我們也可以藉助快捷鍵來完成，其中 Ctrl+PageDown 是向右切換，Ctrl+PageUp 是向左切換。而且這個快捷鍵沒有循環功能，不會跳到結尾後再從頭來一遍，很適合財務人員使用。
快速切換不同工作表
6. 不想看到礙眼的 「0」由於公式的緣故，很多做好的空白模板裡都會包含大量的 0。如果不想看到這些 0，一個最直接的辦法就是隱藏它。方法是：點擊 「文件」→「選項」→「高級」，取消 「此工作表的顯示選項」→「在具有零值的單元格中顯示零」前面的複選框就可以了。
取消 「0」值顯示
需要注意的是，這項設置僅針對於當前工作表有效，且會自動保存到文件裡。設置好後，即便將表格放到另一臺電腦上，也不會將 0 顯示出來。
「消零」前後對比
7. 只列印表格中的某一部分有時一個表格中會包含若干內容，如果只希望列印其中某一部分該怎麼辦呢？答案就是——設置列印區域。選中要列印的部分，點擊 「頁面布局」→「列印區域」→「設置列印區域」。設置好後，再點擊列印按鈕，表格中的其他部分就不會被列印了。
使用 「列印區域」僅列印指定部分（藍色表格）
8. 快速刪除空行表格經過多次編輯後，往往會留下一堆空行，如何快速刪除這些空行呢？很簡單，首先 Ctrl+A 全選，然後按下 Ctrl+G 調出 「定位」對話框，接下來點擊 「定位條件」，雙擊 「空值」。這時 Excel 會自動選中所有空白的單元格，接下來在空白格上右擊並執行 「刪除」→「整行」，所有的空行就被一鍵清除了。
快速刪除空行
9. 快速錄入部門員工清單如果需要重複錄入內部員工信息，自定義序列將是一個不錯的選擇。首先將部門名稱及員工清單按列輸入到 Excel 中，然後選中並點擊 「文件」→「選項」→「高級」，向下找到 「編輯自定義列表」按鈕。接下來在彈出面板右側點擊 「導入」按鈕，完成序列值添加。一旦後續需要填寫本部門信息，只要輸入部門名稱（比如本例中的 「技術部」），再將填充柄向下拖拽，名單便自動生成了。
快速生成部門員工清單
10. 一鍵清除邊框有時表格中的框線很礙眼，如何一鍵快速清除呢？很簡單，選中要處理的單元格區域，然後按下快捷鍵 Ctrl+Shift+-（減號），這時區域內的框線就被一鍵清除了。
一鍵清除邊框
11. 不相鄰單元格填充相同數據有時我們需要在不相鄰的單元格內，填寫相同的數據。無論手工填寫還是複製粘貼，都不夠快捷。其實 Excel 支持一個更簡單的方法，先將要填寫的單元格按 Ctrl 鍵全部選中，然後在其中某個單元格內輸入數值（此時單元格需要一直保持選中狀態），接下來按下快捷鍵 Ctrl+Enter（回車），這時已選中的單元格內就會自動填好相同的數值了。
不相鄰單元格填充相同數據
類似方法還可以在多個工作表中同時填寫，方法是按住 Ctrl 鍵，首先將要填寫的工作表全部選好，接下來再利用上述方法完成多單元格錄入。完成後，所有被選中工作表的對應位置，都會自動填好相同的數值。
12. 工作表太多？這種選法你試過嗎有些表格內置了大量工作表（最常見的就是一天一個工作表），選擇時會很麻煩。其實 Excel 還支持一種列表式選擇，只要在左下方切換按鈕處右擊，就能看到所有工作表。需要打開某個工作表時，直接雙擊對應的表格名稱就可以了。
通過列表快速在多組工作表中挑選
13. 快速在多個工作簿中切換如何在多個已打開的工作簿間切換呢？很多人的選擇都是——Alt+TAB。雖然 Alt+TAB 也能實現切換表格的目的，但由於列表中會包含其他程序，往往不能一鍵定位到所需的表格。其實 Excel 還支持一項 Ctrl+TAB 快捷鍵，與 Alt+TAB 不同，Ctrl+TAB 只會在已打開的工作簿間切換，不會受其他程序影響。
Ctrl+TAB 僅在已打開工作簿中切換
14. 單元格內容如何合併合併單元格只能對單元格結構進行合併，並不支持內容合併。其實在 Excel 中，還有一項功能可以實現內容級合併，這就是——內容重排。方法是：選中要合併的單元格（僅支持縱向排列），點擊 「開始」→「編輯」→「填充」→「內容重排」，稍後被選中單元格的內容，就會自動被合併到一起了。
快速合併單元格內容
注意：使用這項功能前，需要首先將單元格列寬調整至足夠容納下所有的單元格內容才可。
15. 一鍵關閉所有 Excel 表格Excel 支持一鍵多開，也支持一鍵關閉。方法很簡單，按住 Shift 鍵點擊右上角的 「X」，所有已打開的表格，就會被一鍵關閉了。
按 Shift 一鍵關閉所有已打開工作簿
寫在最後Excel 中類似的小技巧還有很多，特別是一些重複性操作，大多都會有變通的方法。好了，這就是本期要和大家介紹的幾組辦公小妙招，希望能對大家的工作有所幫助！