必收藏乾貨!譚編教你輕鬆輸入這些論文中的特殊符號:□■∰Σπμλ

【文獻】譚春林, 賀嫁姿. 論文寫作與編輯中符號和短語的自定義輸入. 學報編輯論叢, 2017:333-338.

■ 特殊符號的輸入——我們栽過的坑

在論文寫作、繪圖、編輯與編排的過程中，大多數作者通常採用三種方式輸入特殊符號：

（1）巧用Word功能處理特殊字符，即採用symbol字體將英文字母顯示為特殊符號。例如，對於字母a，將其字體改為「Symbol」符號字體可顯示為「α」，將其字體改為「Wingdings」則顯示為「♋」，將其字體改為「Webdings」則顯示為「✔」。這就存在一個隱患：當我們在修改字體後，所有這些原來顯示的符號都將變為「a」。這種隱患將會為編輯校對帶來較大的麻煩。

（2）採用公式編輯器錄入特殊符號。我們經常遇到，稿件正文的段落文字中嵌入了採用MathType或Office自帶公式編輯器插入的特殊符號，這將為後續的方正書版排版工作增添不少麻煩，將引入二次輸入錯誤。

（3）採用輸入法的特殊符號表、word自帶特殊符號表或創建自定義特殊符號欄逐個輸入。這種方法在稿件的後續加工處理中，一般不會引起二次錯誤，但對於作者寫作的段落中需要輸入大量特殊符號的情況，這種機械的、查閱式的錄入方式顯得很蹩腳。因此，建立一種融合在輸入法中的自定義短語庫，有利於提高文檔的處理效率。

■ 輸入法自定義短語庫

通過英文字符作為縮寫（類似於五筆簡碼），來輸入自定義的特殊符號、短語、短文等。包括編碼（縮寫）、自定義短語、位置數三個欄位，其中位置數是在輸入法面板上顯示的候選內容的位置。

 以搜狗輸入法為例，其自定義短語的配置方法可通過窗口表單法、配置文件法來定義特殊符號和短語的輸入編碼。窗口表單法：中文輸入狀態下，隨意輸入一個字母，例如輸入「hsxb」，在輸入面板上，將滑鼠移動到第一行的「hsxb」上，點擊彈出的「添加短語」框，即可彈出「添加自定義短語」窗口，分縮寫（即編碼）、候選位置（即位置數）和預製內容三個欄位，其中預製內容可以是一個特殊符號、一條短語或多行短文。

配置文件法是直接編輯配置文件PhraseEdit.txt，該配置文件保存在搜狗拼音輸入法的安裝目錄下（如c:\User\Administrator\AppData\LocalLow\SogoPY.users\00000002）。可以按照以下方式下載到本地，用記事本打開並編輯PhraseEdit.txt的編碼內容，保存後關閉即可，然後關閉搜狗輸入法的高級窗口。

在編輯配置文件時需注意配置的格式：「編碼,位置數=內容」，其中的逗號為英文逗號，如果預製內容為多行短文，則需要在「=」後換行。每條自定義短文最多支持3萬個漢字，總共支持10萬條自定義短語，因此，該輸入法的自定義短語庫的容量巨大，可編制大型工具書等查詢類短語庫，如吳鑫等利用輸入法自定義短語創建了家用電器檢測的不符合標準的項目短語庫，大幅度提高了工作效率。

■ 特殊符號的自定義編碼

格式：hsxb,1=華南師範大學學報(自然科學版)

這裡的幾個字母是你自己習慣的、自己熟悉的，而且是自己定義的一個編碼，編碼規則你自己定。數字1表示定義的這個短語出現在輸入法面板的第一個位置。

字母編碼可以是相同的，但數字要保證唯一。例如：

（1）拉丁字母

大寫A，用「拉丁大a」即「ldda」來編碼，設置不同位置序號：

ldda,1=À     ldda,2=Á     ldda,3=Â

ldda,4=à    ldda,5=Ä     ldda,6=Å

ldda,7=Æ

（2）希臘字母

根據發音特徵，分為單音節、雙音節和多音節，錄入者一般不能準確地拼寫出完整的英文單詞，因此，我們採用讀音縮寫法，即類似漢語短語的拼音輸入中以聲母縮寫編碼的處理方法，將希臘字母的發音按照其輔音縮寫為1~4個英文字母組成的編碼。如π、μ、ρ、φ、χ等的英文單詞分別為Pi、Mu、Rho、Phi、Chi，因此採用其發音的輔音字母（p、m、r、f）或其相近音字母（x）作為其輸入法編碼；再如α（Alpha）、ε（Epsilon）、λ（Lambda）等分別採用af、epsl、lmd作為輸入法編碼。對於希臘字母大小寫讀音相同的情況，其輸入法編碼相同，這就需要設置不同的顯示位置，以避免衝突。如σ和Σ的編碼均為xgm，將其位置數分別設置為1和2。

（3）圖形符號

通常可以採用名稱縮寫法進行編碼，例如一字線（—）、左右（↔）、上下（↕）、可逆（⇌）、小節（§）、左箭頭（←）、右箭頭（→）、上箭頭（↑）和下箭頭（↓）分別設置為yzx、zy、sx、kn、xj、zjt、yjt、sjt和xjt；五角星（☆/★）、圓圈（○/●）、菱形（◇/◆）、方塊（□/■）、三角形（△/▲）等分別編碼為wjx、yq、lx、fk、sjx；某些縮寫符號如㏂、㏘、№、㏇、™分別採用相應的縮寫字母am、pm、no、co、tm進行編碼；性別符號（♂/♀）、對鉤（√/✔/☑）、錯（✘/☒）的編碼分布設置為xb、dg、cuo；太極（☯）、花乘號（※）、同心圓（◎）、飛機（✈）、電話（☏）、信封（✉）、箭號（†）、雙箭號（‡）的編碼分別設置為tj、hch、txy、fj、dh、xf、jh、sjh；不同形狀的星號*、＊、✲、❈、❉的編碼均設置為xing；各種花如✿、❀、❁、☸的編碼均設置為hua。對於上述相同編碼包含了多個不同符號的情況，可以設置不同且唯一的位置數。

(4)數學符號

數學符號的編碼可採用名稱縮寫法與分類法相結合的方式。對於數學專業的使用者，對數學符號的名稱及意義比較熟悉，如積分符號如積分∫、二次積分∬、三次積分∭、曲線積分∮、面積分∯、體積分∰等，可採用名稱縮寫法將其編碼分別設置為jf、ecjf、scjf、qxjf、mjf、tjf等；而對於非數學專業的使用者，因為對這些數學符號不熟悉，可採用分類法，將其編碼統一設置為「積分」的縮寫字母jf，分別設置其位置數1~6即可。

其他特殊符號的編碼方式不一一列舉。

■ 長篇段落的自定義編碼

在編輯的日常工作中，需要修訂錄入文字的場合通常是對稿件的編輯加工環節。雖然信息輸入量較少，但絕大多數是量與單位符號的修正，過程中涉及到特殊符號和複合單位符號的錄入，因此，採用自定義編碼的輸入法對稿件進行加工，避免了對特殊符號的軟鍵盤查找與輸入，可以大幅度提高輸入效率。

例如，在郵件中告訴作者文獻修訂的方法內容，輸入「文獻修訂」的字母「wxxd」編碼，將長篇段落內容賦值，格式（注意段落文字一定要在等號=後面換行）如下：

wxxd,1=

文獻修訂方法：

請採用「百度學術」（http://xueshu.baidu.com/），或微軟的「必應學術」（http://cn.bing.com/academic），或「搜狗學術」（http://scholar.sogou.com/）等逐一修訂參考文獻的格式。具體方法（以百度文獻為例）如下：

（1）在搜索框中輸入文獻標題，回車；

（2）找到相應文獻，點擊「<>」或「<>引用」，在彈出對話框中複製第一條標準的內容；

（3）在稿件中替換到相應文獻條目中；

（4）檢查作者「姓」前「名」後，所有字母大寫；

（5）檢查「年，卷（期）起-止頁碼.」等信息；

（6）檢查大小寫、上下標等格式。

再如，在編輯工作中經常使用「掃描全能王」APP，並推薦給作者，提示作者使用方法和下載地址。自定義該內容的編碼為「掃描全能王」的縮寫字母smqnw，具體設置如下：

smqnw,1=

推薦使用「掃描全能王」APP：

為了使校樣稿件拍照更清晰，請使用該軟體掃描校對稿。

Android APP下載地址：http://s.intsig.net/software/CamScanner.apk?_page_render=native

Ios APP下載地址: https://itunes.apple.com/app/id388627783?mt=8

■自定義短語同步方法

對於一種輸入法，一般會「記憶」使用者經常輸入的特定短語和輸入習慣，例如在全拼輸入作者姓名時選擇了每個漢字後，下一次輸入該姓名的縮寫字母即可快速而正確地輸入，因此，一種輸入法長期使用會越來越順手。

然而，我們通常有這樣一種感覺，即使是相同的輸入法軟體，我們使用他人或者不同地點（家庭、單位）的電腦時，怎麼用都不順手。顯然，不登錄輸入法帳戶的情況下，輸入法軟體只能「學習」和「理解」某臺電腦最常使用者的輸入習慣。

這種「不順手」的關鍵問題在於輸入法獲取的輸入行為大數據或自定義短語庫並沒有同步。解決同步問題的方法很簡單，設置輸入法登錄帳戶，在多臺經常使用的電腦上安裝該輸入法軟體，並設置自動登錄同一帳戶，這樣可以使多個電腦終端的輸入法詞庫自動同步更新。

另外，養成隨時自定義編碼的習慣，日積月累，逐步擴展適合自己輸入習慣的短語庫。本文整理了適合科技期刊寫作和編輯工作特點的自定義短語庫文件PhraseEdit.txt，需要該配置文件的讀者，可以在公眾號裡發送消息向譚編索取。
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