在 Excel 中，Text函數用於把數字、日期轉為文本，轉換時要指定格式。可指定的格式比較多，主要有保留小數位、給數字加百分號或千位分隔符、在數字前加貨幣符號、把日期按年月日顯示、時間按 24 小時或 12 小時顯示、格式中帶條件等，所有這些格式將用具體實例演示，總共分為九大實例，以下就是它們的具體操作方法，實例操作所用版本均為 Excel 2016。
一、Text函數語法
1、表達式：TEXT(Value, Format_Text)
中文表達式：TEXT(數值, 格式)
2、說明：
A、保留指定小數位數時，如果要保留小數部分末尾的 0，用 0 佔位符，例如 5.604 用格式 0.00 或 #.00 保留兩位小數，結果為 4.60；如果不希望保留小數部分末尾的 0，用 # 佔位符，例如 5.604 用格式 #.## 保留兩位小數，結果為 5.6。
B、保留指定小數位數時，如果要求小數部分末尾的 0 用空格代替，用 ? 佔位符，例如 4.503 用格式 0.0?，結果為 4.5。
二、Text函數的使用方法及實例
(一）用 0 和 # 保留小數
1、選中 A1 單元格，輸入公式 =TEXT(A1,"0.00")，按回車，返回 34.50；雙擊 A1 單元格，把公式中的 0.00 改為 #.##，按回車，返回 34.5；操作過程步驟，如圖1所示：
2、用格式 0.00 時，Text函數把數值轉為文本時會保留小數部分末尾的 0；用格式 #.## 時，則會省略小數部分末尾的 0。
(二）把小數轉為整數和分數
選中 B1 單元格，把公式 =TEXT(A1,"0 ?/?") 複製到 B1，按回車，返回 2 1/8；雙擊 B1，把公式中的 0 改為 #，按回車，返回相同的結果；操作過程步驟，如圖2所示：
（三）以 0 開頭的數字用Text函數轉換後仍以0開頭
1、選中 B1 單元格，輸入公式 =TEXT(A1,REPT(0,8))，如圖3所示：
2、按回車，返回 02512569，原 A1 中的數字前面有三個 0，返回結果只有一個 0，如圖4所示：
3、公式說明：公式 =TEXT(A1,REPT(0,8)) 用 REPT函數把 0 重複 8 次，即得格式 00000000，然後把 A1 中的數字 0002512569 按 8 個 0 的格式返回文本；如果用 Rept函數把 0 重複 9 次，即 REPT(0,9)，則返回結果 002512569。
（四）用井號 # 和星號 * 把數字轉為文本並取整
1、選中 B1 單元格，把公式 =TEXT(A1,"#*,") 複製到 B1，按回車，返回 24；把滑鼠移到 B1 單元格右下角的填充柄上，按住滑鼠左鍵，往下拖，則 A2 和 A3 單元格中的數字也被轉為文本並取整；操作過程步驟，如圖5所示：
2、從對三個數字的取整可以看出，每個數字都按四捨五入取整；另外要注意取整格式 #* 後帶一個半角逗號（,)。
（五）給數字加上貨幣符號
1、假如要給價格加上元（￥）。選中 E2 單元格，把公式 =TEXT(C2,"￥#") 複製到 E2，按回車，則給 C2 中的價格加上 ￥；用往下拖的方法給其它價格加上 ￥，操作過程步驟，如圖6所示：
2、如果要保留指定小數位數（例如保留一位小數），可以把公式改為 =TEXT(C2,"￥#.0")，如圖7所示：
3、按回車，返回 89.0，同樣用往下拖的方法按指定格式返回其它價格，如圖8所示：
（六）給數字加上百分號 %
1、選中 B2 單元格，把公式 =TEXT(A1,"0.0%") 複製到 B2，按回車，則 A1 單元格的數字被加上 %，並自動擴大 100 倍；用往下拖的方法給其它數字加上 %，操作過程步驟，如圖9所示：
2、如果只是給小數加上百分號，不要求擴大 100 倍，可以把公式改為 =TEXT(A1/100,"0.0%")，操作過程步驟，如圖10所示：
（七）給數字加上千位分隔符
1、把公式 =TEXT(A1,"#,###") 複製到 B1，按回車，返回 235,362，同樣用往下拖的方法給其它數字加上千位分隔符，操作過程步驟，如圖11所示：
2、如果有小數要保留指定小數位數（例如保留兩位小數），可以把公式改為 =TEXT(A1,"#,###.00")
（八）按指定格式顯示日期和時間
1、按指定格式顯示日期
A、把公式 =TEXT(A1,"YYYY年MM月dd日") 複製到 B1 單元格，按回車，返回 2018年9月20日，用往下拖的方法把其它日期顯示為指定格式；雙擊 B1 單元格，把年月改為-，刪除「日」，按回車，返回 2018-09-20，同樣往下拖把其它日期改為指定格式，操作過程步驟，如圖12所示：
B、還可以把日期顯示為其它格式，例如把短橫線改為點（.)，只需把公式改為 =TEXT(A1,"YYYY.MM.dd")。另外，如果「年」只允許顯示兩位，可以把公式改為 =TEXT(A1,"YY.MM.dd")。
2、按指定格式顯示時間
A、把公式 =TEXT(A1,"h:mm:ss") 複製到 B1 單元格，按回車，返回 9:23:38，往下拖把其它時間顯示為時分秒的格式；雙擊 B1 單元格，把公式改為 =TEXT(A1,"h:mm:ss AM/PM")，按回車，返回 12 小時制的時間，同樣往下拖把其它時間改為12小時制；再次雙擊 B1 單元格，把秒去掉，公式變為 =TEXT(A1,"h:mm AM/PM")，按回車，返回只有時分的時間；操作過程步驟，如圖13所示：
B、格式 "h:mm:ss AM/PM" 中，AM 表示上午，PM 表示下午。如果要求把日期和時間都按指定格式輸出，公式可以這樣寫：=TEXT(A1,"YYYY年MM月dd日 h:mm:ss")。
（九）格式帶條件
1、假如要求價格大於 0，顯示價格，價格為 0 或空顯示 0。把公式 =TEXT(C2,"[>"&C7&"]0") 複製到 E2，按回車，返回 89，用往下拖的方法把其餘價格顯示為指定格式，操作過程步驟，如圖14所示：
2、價格大於 0 的都顯示為價格，價格為 0 和空都顯示為 0，說明格式 "[>"&C7&"]0") 無誤。如果反過來要求價格小於等於 0 的顯示價格，價格大於 0 的顯示 0，格式可以這樣寫 "[>"&C7&"]!0"，即在 0 前加 !，則公式變為 =TEXT(C2,"[>"&C7&"]！0")。