有時WPS表格中有一些空白行,需要刪除這些空行,一般做法是將空行一一地找出,然後刪除。如果工作表的行數很多,這樣做就非常不方便,自然也降低了工作效率,那麼有沒有更好的方法來提高工作效率呢?只要多開動腦筋,自然會找到高效率的方法。下面我們就一起來看看有哪些簡單快捷的方法。方法一:自動篩選。
做法:先在表中插入新的一個空行(這是為了避免刪除第一行數據),然後按下Ctrl+A鍵,選擇整個工作表,用滑鼠單擊「數據」菜單,選擇「篩選」項中的「自動篩選」命令。這時在每一列的頂部都出現一個下拉列表框,在典型列的下拉列表框中將全選框中的勾去掉,再勾選「空白」,單擊確定,這時頁面中就看不到數據,看到的都空白行了。在所有數據都被選中的情況下,單擊「編輯」菜單,選擇「刪除行」命令,然後按「確定」按鈕。這時所有的空行都已被刪去,再單擊「數據」菜單,選取「篩選」項中的「自動篩選」命令,工作表中的數據就全恢復了。如果想只刪除某一列中的空白單元格,而其它列的數據和空白單元格都不受影響,可以先複製此列,把它粘貼到空白工作表上,按上面的方法將空行全部刪掉,然後再將此列複製,粘貼到原工作表的相應位置上。方法二:排序法。
具體做法如下:CTRL+A或者單擊表格左上角的三角符號全選表格,單擊菜單欄中的「數據」選項卡,單擊其中的「排序」,在主要關鍵字選項中選擇需要選擇的列標號,單擊確定。此時可以看到表中間的空白行全部沒有了。方法三:定位空值法
具體做法如下:CTRL+A或者單擊表格左上角的三角符號全選表格,單擊開始菜單中的「查找」,選擇「定位」,勾選其中的「空值」,單擊確定,這時就可以看到已經將表中間的空白行選中了。單擊「開始」菜單中的「行和列」工具,單擊其中的「刪除單元格」選項卡,單擊「刪除行」就將表中間的空白行刪除了。