什麼是開業慶典?
開業慶典也叫開業儀式。開業儀式是指在單位建立、開業,項目落成、移交,以及舉辦某項活動之時,或是開始某項工作之時,為了表示紀念或慶賀,而按照一定的程序所舉行的禮儀活動。
開業儀式的準備工作
開業儀式的準備工作是極其重要的,它關係到開業儀式的成功,進而關係到企業開張的順利,企業業務的開展和企業的社會形象,一項重要的基礎性工作。深圳禮儀公司深韻文化在準備中要注意下列幾個方面的工作:
1、做好宣傳工作
開業儀式前深圳禮儀公司深韻文化會用傳媒多作報導,發布廣告,也可派人在公眾場合發宣傳品,造成一定的聲勢,引起公眾的廣泛關注。公關活動及宣傳廣告等活動宜安排在開業儀式前三至五天進行,最多不過一周,過早和過遲都難以收到良好效果。同時還應提前向媒體記者發出邀請,屆時現場採訪,報導,以便於進一步擴大影響。
2、擬出賓客人員名單
除上述媒體記者外,參加開業儀式的人員應包括:政府相關部門領導,主要是表達企業對上級機關的感謝及希望能繼續得到支持;社會知名人士,通過他們的名人效應,更好地提升企業的形象層次;同行業代表,希望能同舟共濟、彼此合作、促進友誼、共謀發展;社區負責人及客戶代表,搞好企業的社區公關,求得社區的共同繁榮,表明企業與客戶的親密合作關係,同時也應列出本企業參加開業儀式的領導、員工代表、服務人員名單。深圳禮儀公司深韻文化會在開業儀式前一段時間給這些重要來的嘉賓發出邀請函。
3、布置開業儀式現場
開業儀式的現場一般選在企業、商場、酒店的正前門。現場布置要突出喜慶、隆重的氣氛,標語彩旗、橫幅、氣球大多必有。此外,有的企業還準備鼓樂、飛鴿等加以烘託渲染。要注意的幾點是:現場應有開業儀式的主橫幅,如「深圳禮儀公司|深韻文化隆重開業」等字樣;現場需有擺放來賓贈禮的位置,如花藍、花牌等;遵守城市管理規定,在不允許放鞭炮的城市裡,開業儀式時應自覺不鳴放,或改用環保型的電子鞭炮;音響或鼓樂聲在節奏上和音量上要加以控制,不可因此引起鄰裡的反感及社區群眾的投訴;預見開業儀式的場面規模,若可能會妨礙交通正常運轉,應約請交通部門來人協調指揮。
4、具體事項不可忽視
在準備工作中,上述大的方面落實後,還有不少具體事務要做,各方面分工到位後應認真落實,不可忽視。任何一個環節的具體工作出了差錯,都會影響到開業儀式的整體效果。比如,請柬的準備和發送務必落實到被邀請人,並有確切的回覆;賀詞的撰寫、討論和審定要慎重,字體要大,內容要簡練,話語要熱情;現場接待人員應年輕、精幹且形象要好,佩戴的標誌(工作證、繃帶等)要突出,貴賓到場時應由企業主要負責人親自相迎;工作人員事前要高度好設備,千萬不可臨場出錯;還有來賓的胸花、桌卡、飲品、禮物等都要一一準備好。
貴陽活動策劃公司【電話/微信:173-8855-8110】承接貴陽及周邊城市活動策劃,開業慶典,喬遷慶典,奠基儀式,企業年會/發布會/招商會/推介會/經銷商大會等會議策劃,高峰論壇,品牌會議會務策劃,大型會議策劃,公關活動策劃等。