Excel實用工具11:任務矩陣模板

2021-02-15 完美Excel

本來想著自已有時間再開發一套這樣的模板的,想不到在trumpexcel.com中已經有了。這個Excel模板幫助你管理每天/每周的工作任務,非常容易使用。

 

在這裡,將該模板中文化,你可以根據本文後面的信息下載該模板。同時,將運用原理與大家分享。在學習的過程中,發現了幾個小Bug,也一同修復。

 

任務矩陣原理

你一定聽說過史蒂芬.柯維的《高效能人士的7個習慣》一書,可能很多人都看過,一部分人甚至研讀過並按照書上的方法來培養工作和生活中的好習慣。

 

在書中,史蒂芬講述了時間管理技術,建議將任務分成4類:

重要且緊急的

重要但不緊急的

不重要但緊急的

既不重要也不緊急的

 

我們要將精力主要集中在第1類,接著是第2類,最後才是第3類和第4類。

圖1

 

本文介紹的Excel任務矩陣模板就是基於上面的時間管理原理。

任務矩陣模板的使用

下圖2演示了如何使用任務矩陣模板。

圖2

 

單擊工作表中的「添加新任務」,會彈出如圖3所示的對話框。

圖3

 

在對話框中輸入任務名稱、是否重要、是否緊急,單擊「添加任務」按鈕即可將任務添加到工作表中相應的目錄下,如圖4所示。注意,除任務狀態外,其他的3個必需填寫或選擇。

圖4

 

如果某項任務完成,只需在該任務名稱上雙擊滑鼠,Excel會自動在其上添加刪除線,如圖5所示。任務2已完成,在其上雙擊滑鼠,添加刪除線。

圖5

 

單擊「移除已完成的任務」,會將清單中已添加刪除線的任務清除,只留下還沒有完成的任務。

 

下載信息

這是一款優秀的作品,將書中的原理程序化,直接用於實踐。這樣的作品不僅方便我們使用,提高效率,也是學習的好示例。

 

這款工作表模板是綜合應用了Excel公式、數據有效性、條件格式、VBA等技術,以及單元格格式美化技巧,有興趣的朋友可以在完美Excel公眾號中發送消息:

任務矩陣模板

下載該模板的中文版(修正了原模板中的一些Bug)。

 

也可以到下面的網址下載英文原版:

https://trumpexcel.com/free-excel-templates-excel-list/

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