漲知識:「緬甸公函格式」

緬甸公文格式(函、請示、報告、通知、規定的公文格式)和我國現行格式略有出入，現就常用公函格式簡述如下：

一、 發文機關：字體偏大，位置居中，左側蓋公章，公章使用印色為藍色。如果是保密文件，須在頁眉和頁腳加「保密」字樣。

二、 文號、日期：文號一行、日期一行，字體和正文一樣或略小於正文，此兩行在發文機關右下方靠右對齊。

三、 收文單位：除國家級最高機關部門直接寫收文單位名稱（如：致：外交部）外，餘下單位需寫該單位首長、單位名稱、單位所在地（如：致：邊境事務部長， 克欽邦邊境事務部， 密支那）。「致」靠右，收文單位首長、單位名稱、單位所在地縮在「致」 字後分行排列。 

四、 主題：主題可用粗體字或加下劃線。

五、  依據：如果是回復文件、轉發文件，還有「依據」，「依據」可能是一條或多條，「依據」說明根據某部門某日期的某號文件。

六、 正文：正文會分段先說明主題、根據「依據」文件的緣由，分析說明情況；之所以發此文，要求或指示按此文件如何執行。

七、 籤發人：籤發人、籤字、職務、單位名稱，分行排在正文右下方。如果是上行文件，必須由發文單位首長籤發；下行文件可由首長授權副職、書記、秘書或幕僚等代籤，代籤人名字都是寫在首長名字下方，加括號註明是代表首長籤字。緬甸各機關部門都是首長責任制，只有機關首長或獨立部門的長官才有籤字權。

八、 附件：如果有「依據」，通常會有附件，將「依據」文件作為附件一併發送。

九、 副件：即國內的「抄送」，一一分行列出副件收文單位名稱、公文存檔。如果沒有副件收文單位，最後僅列公文存檔。

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