五、項目團隊
(一)四川青基會:
1、成立項目辦公室,負責統籌協調工作開展;
2、制定項目總體規劃,負責項目的具體實施和日常管理、資金使用、宣傳推廣、挖掘推薦救助典型案例和故事。定期開展資助活動及回訪患兒家庭,彰顯共青團、希望工程先心病救助項目品牌的美譽度和影響力。邀請志願者到醫院或青基會參與資助款的發放等;
3、聯繫、選擇、籤約合作醫院;
4、溝通協調縣級政府新農合部門,為先心病青少年患者提供跨市、跨省手術開闢綠色通道、減免報銷等支持。
(二)各級團組織:
1、聯繫當地一所二級甲等及以上資質醫院合作,進行先心病青少年患者初級篩查,做好先心病青少年患者名單、數量等信息匯總報送工作;
2、負責項目在本地的宣傳,指導青少年患者家長(監護人)填寫資助申請和準備相關材料,向患者家長強調手術風險,自願接受手術原則,並籤署書面免責承諾書,匯總提交至四川青基會;
3、通知申請人義診及手術時間;
4、對青少年患者治療後恢復情況反饋等。
(三)合作醫院:
1、四川大學華西第二醫院負責派醫生團隊赴項目實施地開展義診活動;
2、為項目設置專職人員和通訊方式,為受助患者提供治療綠色通道;
3、按照正規醫療流程,為患者進行病情醫治,如出現不可預見情況,及時與患者充分交流溝通;
4、及時向四川青基會反饋患者病情及手術預估費用;
六、項目管理
(一)資金管理
嚴格建立健全財務管理和會計核算制度,將項目資金納入單位財務統一管理,單獨核算,便於追蹤問效和監督檢查,確保資金的安全和正確使用,不得用於手術費用以外的支出,不得以任何形式擠佔、截留、挪用項目資金;及時按資助標準向青少年患者家庭發放「共青希望新心」基金資助金。
(二)項目管理
製作專項項目申請書、資助名單匯總表、項目資助通知書、受益對象確認書等規範性資料,做好歸納總結,完善項目檔案;建立項目進度旬報制度,四川青基會、團委與患者家庭保持聯繫,了解病情、手術及恢復情況,保證項目執行進度;收集受助兒的故事信息,每年提供不少於10個典型受助兒的故事以及手術前後對比照片;每年組織不少於1次的如新志願者活動;接受第三方對項目資金使用情況的審計,對項目執行情況進行績效評價。
(三)項目宣傳
1、項目啟動階段:
舉行項目籤約、項目義診活動,通過媒體發布項目實施消息;
製作項目宣傳海報、折頁,通過全區各級團組織在各鄉鎮醫院、學校、村委會等地廣為宣傳,讓更多先心病青少年患者困難家庭詳細了解項目實施內容、資助流程、資助的手術費用構成情況等信息,提高信息傳播深度和廣度;
2、患兒治療階段
定期在四川大學華西第二醫院、四川大學華西醫院、四川青基會官方網站進行公示,讓社會公眾了解每一批青少年患者的手術情況,包括先心病類型、手術總費用、醫院減免費用、項目救助費用、新農合及城鎮醫療資助費用等情況;
3、項目總結階段
舉行項目成果匯報會,選擇典型案例通過媒體和新媒體進行宣傳,展示項目實施效果,擴大項目影響力;
四川省青少年發展基金會
2017年4月18日