為儘可能多地滿足廣大僑胞辦證需求領事館此次現場辦公將先對辦證需求進行統計，再綜合考慮確定受理總量及受理天數，盡最大努力為華盛頓州廣大僑胞提供證件服務，現就有關事項通知如下。
僅限工作、學習或生活在華盛頓州的中國僑胞。
自通知發布之日起至11月17日請申請辦理中國護照、旅行證業務的僑胞將辦證申請以電子郵件方式發送至總領館外地辦證專用電子郵箱passportapplication.sf@gmail.com
申請養老金資格審核表無需報名，詳細安排將在現場辦公正式通知中發布。
一封郵件只對應一名申請人，請不要一封郵件裡包含多個申請人。郵件標題郵件名稱格式須為「申請人中文姓名+出生日期」如「張 三1949年1月1日」「李四2010年1月1日」。郵件內容請以附件（照片或PDF文件）形式提供申請人現有護照或旅行證帶照片的資料頁，如系新生兒首次申辦旅行證，請提供新生兒出生證明。
需求統計工作將於11月17日截止領事館將於11月下旬在官網發布現場辦公正式通知，說明現場辦公具體時間地點及相關安排和要求。
僅限中國護照、旅行證和養老金資格審核表申請，如需申請其他各類證件，如赴華籤證、公證認證、香港特區護照及香港特區永久性居民身份證等，請前往總領館辦證大廳辦理。
辦理時間
受申請數量等因素影響自收到申請人郵寄的申請材料之日算起，外地辦公受理的護照申請通常需要30個工作日方能辦妥寄出，旅行證申請通常需要20個工作日方能辦妥寄出且無加急服務。
如急需換發護照或旅行證，請前往總領館辦證大廳辦理。