驚!一條未讀消息:其實, 90%的大學生根本不會用PPT和Excel

2021-02-15 日常局兒

見識過 Excel 函數公式威力的人,都會被其強大的自動計算能力深深折服。而膽敢在簡歷上赫然寫上精通 Excel 的人,想必也一定懂得很多函數公式吧?

想要把Excel玩溜,會vlookup,重點是了解各種函數,包括但不限於sum,count,sumif,countif,find,if,left/right,時間轉換等。Excel函數不需要學全,重要的是學會搜索。即如何將遇到的問題在搜尋引擎上描述清楚。

掌握vlookup和數據透視表是最基本的兩個技巧:

學會vlookup,SQL中的join,Python中的merge很容易理解。

學會數據透視表,SQL中的group,Python中的pivot_table也是同理。

這兩個搞定,基本10萬條以內的數據統計沒啥難度,80%的辦公室白領都能秒殺。

Vlookup幹啥用的?數據查找、表格核對、表格合併。簡單講,Vlookup是一個查找函數,給定一個查找的目標,它就能從指定的查找區域中查找返回想要查找到的值。

Vlookup基本公式VLOOKUP(查找目標,查找範圍,返回值的列數,精確OR模糊查找)

*圖片來源:網絡

選定源數據--「插入」--「數據透視表」,彈出數據透視表的對話框。數據透視表可以插入到新建的Sheet頁,也可以在當前Sheet中插入。

*圖片來源:網絡

本例中,我們選擇的是在新Sheet中插入數據透視表,可以看一下數據透視表的界面。左邊是數據透視表的數據展示部分,靠右邊是數據透視表。數據透視表欄位又分為上下兩部分:

上面顯示的是數據透視表目前的欄位,都是源數據第一行的標題(日期、銷售員)。下面分成了4個部分:篩選器、列、行、值;我們可以把上方的欄位滑鼠左鍵拖動到這4部分裡面。

Excel是熟能生巧的活,還有需要養成好習慣,不要合併單元格,不要過於花哨。表格按照原始數據(sheet1)、加工數據(sheet2),圖表(sheet3)的類型管理。

想要在Excel上錦上添花,你還需要:

了解單元格格式,後期的數據類型包括各類timestamp,date,string,int,bigint,char,factor,float等。

了解數組,以及怎麼用(excel的數組挺難用),Python和R也會涉及到 list。

了解函數和參數,當進階為編程型的數據分析師時,會讓你更快的掌握。

了解中文編碼,UTF8和ASCII,包括CSV的delimiter等,你將收穫領導的肯定。

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