Excel教程:如何批量修改公式?

2021-02-14 excel教程
在數據整理過程中,我們不時需要從數據表中找到我們想要的資料並修改,如果人工查找修改的話,將會費時又費力。而查找和替換這個功能很神奇,讓我們在前面兩波的基礎上繼續「盤點」,見識一下它還有哪些妙用。

看下面這張「飲料進貨表」, 「進貨量(箱)」這一列是根據上月銷量估算出的數值,保留了兩位小數。現在若要直接捨去進貨量數值上的小數,如何操作呢? 

 

操作步驟:

按下 Ctrl+H組合鍵,在查找內容欄目中輸入「.*」,替換為欄目保留空白,然後選中需修改的進貨量(箱)所在列,最後單擊全部替換,該列數值中的小數位數則全部消失不見了。 

 
*為通配符,查找「.*」表示查找小數點和小數點後的所有字符。

需要注意的是,這裡是直接刪除數值中的小數部分,沒有四捨五入。

下面是一張簡單的公司員工信息表,表中含了不少的換行符,不僅影響了圖表的美觀,還會影響一些數據統計。如何快速刪除表格中的強制換行符,實現「美麗變身」呢? 

 

操作步驟:

按Ctrl+H組合鍵,在彈出的替換對話框的查找內容那一欄點一下,按 Ctrl+J,而替換內容這一欄不管他,不填任何東西,最後點擊全部替換。 

注意要點:

如果在查找完換行符後,需要再進行其他查找,這時要先清除換行符,否則可能出現因為不可見的換行符導致原本可以查找到的數據,查找不到的情況。

每次月度銷售完成後,都需要根據銷售額確定提成比例計算獎金。現有表格的銷售額都是引用7月業績得到的,現在要計算2018年8月的獎金,如何將B列銷售額引用公式的2018年7月替換為2018年8月? 

 

其實這個問題並不難,如果我們遇到的話,只需要查找替換就可以解決!見下圖~

 

瞬間就達到了我們的目的,比手動修改快多了,而且不會有遺漏!


在線諮詢Excel課程

想要全面系統學習Excel,不妨關注部落窩教育的《一周Excel直通車》視頻課或者《Excel極速貫通班》。

《一周Excel直通車》視頻課

包含Excel技巧、函數公式、

數據透視表、圖表。

一次購買,永久學習。

最實用接地氣的Excel視頻課

《一周Excel直通車》

風趣易懂,快速高效,帶您7天學會Excel

38 節視頻大課

(已更新完畢,可永久學習)

理論+實操一應俱全

主講老師: 滴答

 

Excel技術大神,資深培訓師;

課程粉絲100萬+;

開發有《Excel小白脫白系列課》

        《Excel極速貫通班》。

原價299元

限時特價 99 元

少喝兩杯咖啡,少吃兩袋零食

就能習得受用一生的Excel職場技能!

  長按下面二維碼立即購買學習

購課後,加客服微信:blwjymx2領取練習課件

讓工作提速百倍的「Excel極速貫通班」

↓ 點擊閱讀原文,可直接購買。

相關焦點

  • Excel教程:有沒有想過怎樣保護你的公式不被修改
    有時候我們已經完成的表格並上交,卻在後來被告知表格錯誤,這種一切工作都要重頭開始的晴天霹靂,讓人無比挫敗,但是往往還有更讓人氣急敗壞的「黑鍋
  • 往日精選:excel強制換行(加強版)
    例1 如圖的示,讓單元格的顯示內容「Excel精英培訓網http;//www.excelpx.com」,網站名稱和網址分兩行顯示。具體步驟:輸入Excel精英培訓網後,按alt+回車鍵輸入換行符,再輸入網址「http;//www.excelpx.com」,2 用公式自動換行 例2:如下圖所示,要求在b3中用公式連接
  • Excel公式練習21:在單元格列區域中輸入連續的數字
    微信公眾號:excelperfect本文系因違規而刪除的2017年11月5日推送文章經修改後重新推送,已看過的朋友可直接飄過
  • Excel教程:Excel日期轉星期的六種方法
    excel日期轉星期,可以使用相關的日期轉星期函數公式,也可以使用自定義格式來操作。下面我們分別列舉多種方法。前面3種是函數公式來完成日期轉星期。後面三種是自定義格式來進行日期轉星期轉換。 方法一: B2單元格輸入公式:=WEEKDAY(A2,2),下拉,得到數字形式的星期幾。WEEKDAY(日期,2):返回日期為星期幾。
  • Excel教程:Excel中Tab鍵的妙用,你知道幾個?
    在B2單元格中輸入姓名後,按<Tab>鍵,會向右跳轉在E列錄入內容後,按<Enter>鍵,會跳轉到B列在編寫公式時,要輸入的函數太長,記不住也怕輸入有誤,該怎麼辦呢?選中要修改的文件,按<F2>鍵進入編輯狀態,編輯好文件名後按<Tab>鍵快速跳轉到下一個文件,並且是編輯狀態,可以快速批量修改文件夾名。按<Ctrl+Tab>鍵,快速在窗口之間進行切換。按<Ctrl+Tab>鍵也可以在瀏覽器中進行標籤切換。
  • Excel教程:Excel中的「0」原來還可以這麼玩
    直接在excel表中輸入以0開頭的數據,0會消失,遇到這種情況該怎麼解決呢?工號一團亂,有一位數,兩位數…,現需將工號補齊六位數,不足的以0補位,該怎麼操作呢?選中要設置的單元格區域,按滑鼠右鍵,點【選擇性黏貼】在彈出的【選擇性黏貼】對話框中【運算】下點【加】或【減】,點【確定】在excel中,一般情況下超過11位數的數據會以科學記數的形式顯示,那麼超過11位數但不超過15位的數據該怎麼恢復呢?B2:B9單元格是文本型,+0是將文本型數字轉換成數值型。
  • Excel教程:這2個Excel公式,搞定同事半天的工作,太好用了!
    今天就分享兩個可以統計家庭人口數的公式套路,想一起學的趕緊準備開始吧。  第二個方法就是修改公式,利用IFERROR函數單獨計算最後一戶的人口數,公式為:=IFERROR 以上就是統計家庭人口數的第一個公式套路,這個公式完全是自上而下計數的邏輯,相信經過講解大家應該是可以理解的,但是第二個公式套路就完全是逆向思維了,是自下而上的計數邏輯,公式看上去更加簡短了,但是理解難度卻增加了。
  • Excel公式練習15:求2018年母親節的日期
    微信公眾號:excelperfect本次的練習是:如何使用公式求出2018年母親節的日期?
  • Excel教程:你還在手動一張張插入圖片嗎?
    一、豎向批量插入圖片根據水果名稱批量導入對應水果圖片:圖片都放在F盤【圖片】文件夾中,以水果的名稱命名:操作步驟:1、在B2單元格輸入公式:="<table><img src=""F:圖片"&A2&".jpg"
  • Excel公式技巧53: 使用TEXTJOIN函數反轉文本
    學習Excel技術,關注微信公眾號:excelperfect 在《Excel公式技巧48:生成從大到小連續的整數
  • Excel教程:Excel生成目錄索引最簡單快捷的方法
    關於excel怎麼生成目錄的問題,答案多種多樣,有人用VBA生成,有人用宏表函數等。本著去繁化簡的原則,給大家分享另外一種更加簡單的Excel添加目錄索引的方法,主要使用到了兼容性檢查來實現。 神奇的一幕出現了,excel給我們乖乖的生成目錄了,接下來我們把目錄複製到目標工作表即可。
  • Excel教程:Excel中的@鍵,你知道怎麼用嗎?
    23門原創教程,原價168元現在78抄底價格 隨心暢學。那麼excel中的@,你知道怎麼用嗎?在【開始】選項卡下【數字】組中【數字格式】下選擇【文本】【數字】-【自定義】-【類型:愛知趣-@】-【確定】【數字】-【自定義】-【類型:@@@】(要重複幾次就輸入幾個@)-【確定】銷售部有銷售1部、銷售2部…銷售n部,怎麼才能快速錄入?有沒有什麼辦法只要輸入數字就能達到想要的效果呢?
  • 每天學一點excel:IF函數的使用方法
    點擊上方藍色 每天學一點excel ,關注後獲得更多excel教程和技巧。大家好,今天小慄教大家怎麼使用if函數。
  • Excel教程:Excel中F8鍵的妙用
    今天我們一起來看看<F8>鍵在excel表中能發揮什麼作用呢?按<F8>鍵後,excel表左下角會顯示擴展式選定,這就是<F8>鍵功能的強大,可以任意擴展式的選定單元格。
  • Excel教程:想要批量顛倒工作表的順序?告訴你一個小妙招!
    在同一個excel裡,分別有1月、2月、3月、4月工作表,現在需要一次性顛倒工作表順序,效果如下面所示。 根據指定條件範圍和求和區域計算指定值的數據總和。根據指定範圍計算指定值出現的次數。《一周Excel直通車》視頻課包含Excel技巧、函數公式、數據透視表、圖表。一次購買,永久學習。
  • Excel教程:Excel表輸入數據,你被坑了嗎?
    23門原創教程,原價168元現在78抄底價格 隨心暢學。你有被excel這樣坑過嗎?該怎麼處理呢?坑一:在excel表裡輸入以0開頭的數據,0消失了例:在單元格裡輸入工號0001,0會消失,變成1,該怎麼解決呢?
  • Excel技巧:VLOOKUP函數如何返回多列
    通常,使用VLOOKUP很容易返回一個值,但如果要返回多個值或多列時,怎麼辦呢,有沒有簡單方法,寫好一個公式,拖動幾下就能返回結果呢?如下圖所示,寫好一個公式,先橫向拖動,再縱向拖動,就能返回結果。返回多列時,有一個技巧值得注意,為了配合橫向拖動公式時可讓列號自增,公式中使用了COLUMN()函數返回列的序號,比如COLUMN(B1)返回的值是2,即B列的序號。
  • Excel教程:寫出3000條公式後,發現80%的高級公式都離不開它們
    相比於第一個套路,第二個會稍難一點,但是這個套路中所用到的思路和方法確是在很多高級公式中經常用到的。學會了它們,有助於提升你運用公式的能力。數據源照舊,如下圖所示,要求統計出不重複的客戶數:在昨天我們掌握了破解公式的方法後,今天我們再來看看計算不重複數據個數的第二個公式套路。這個公式是數組公式,完成輸入後記得按CTRL+SHIFT+回車鍵,公式兩邊會自動出現大括號。
  • Excel實用技巧:如何不顯示報表中的0值
    問題是如何讓excel報表裡的數字0不顯示呢?    今天和大家一起分享一下這方面的技巧。 一、所有0值顯示為空    在Excel2007中,我們可以通過Excel選項將所有0顯示為空。二、僅僅將公式或函數返回的0值顯示為空    要將公式或函數範圍的0值顯示為空,只需要嵌套一個IF函數就可以了。
  • Excel公式練習68: 從數據區域提取值並按降序排列
    學習Excel技術,關注微信公眾號:excelperfect 本次的練習是:如下圖1所示,在工作表中存儲著捐款數據