相信無論是初來日本或者已經在日本生活一段時間的小夥伴來說，手寫各種合約、申請的情況是經常發生。而且個人覺得日本的手續遠比國內繁瑣，手寫的習慣也不太一樣。
尤其是作為外國人，很容易產生各種各樣的問題。今天，小編就給大家詳細的講解一下，日本手寫文件時需要注意的各種事項。
1. 姓名和注音
姓名，基本上是每次都填寫文件都不可避免的，而對中國人來說，最常用的大概有三個名字：拼音大寫字母，漢字姓名，片假名姓名。以張三為例，分別是：ZHANG SAN、張三、チョウサン。
① 拼音大寫字母（ZHANG SAN）
這個是護照以及在留卡上的姓名，對於個人來說是在日本最正式的名字。在填寫重要文件時（籤證變更、銀行開戶、駕照申請等對公事務），一定是以這個名字填寫。填寫時注意全部大寫，姓和名之間空一格。
② 漢字姓名（張三）
漢字姓名使用的場合就更多一些。因為日本人也能讀懂漢字，在沒有比較特殊漢字的情況下，使用漢字（要用日文漢字，不能直接用簡體字）+注音（便於日本人稱呼）的填寫方法，可以應對日常生活中絕大部分狀況。以個人的經驗來說，打工、收貨人信息、和教授聯絡等等學習生活的方面，都是以這個格式填寫。
而對於一些名字中包含特殊漢字的小夥伴，因為日本的輸入法無法打出該漢字，這個字往往會被替換成對應的片假名。假如張三改名成了張靚穎。那麼一般來說因為靚穎這兩個字不是日本的常用漢字，就會用對應的片假名「セイエイ」替代。那麼就是張セイエイ。這種情況漢字加片假名的組合形式也是有時會出現的。
③ 片假名姓名（チョウ サン）
片假名姓名是一種對日本人來說最好理解的外國人名字形式了。通過片假名標出姓名的讀音，對於日本人既好記又好發音。所以在許多場合可以使用。
2. 印章和籤名
頻繁使用個人印章可以說是日本的一大特色了。尤其是填寫各種文件時，印章一定是必不可少的。通常來說印章可分為「実印」和「認印」兩種。
「実印」就是正式場合及確認重要文件的時候使用，比如，銀行帳戶，房屋契約，證明文件等等，通常都會刻上全名。「認印」就是表示承認的印章，通常用於不太重要的場合（快遞籤收等等）。一般都只刻姓就可以了。
如果覺得太麻煩，只使用一個印章也是可以的，不過如果總需要蓋印章的話，買一個便宜的「認印」日常使用可以防止「実印」丟失帶來的一系列麻煩。而籤名是另一種表示確認的方法，並沒有特別的格式要求（對沒有印章的人來說，籤名可以被視作印章使用）。
除此以外，蓋出完美印章的方法也十分重要。以下為印章太淺，重合，傾斜太多，這三種常見的錯誤。
而做好以下三點，就能蓋出完美的印章：
·將文件平鋪在蓋章墊上；
·確認印章上下後，輕蘸幾下印泥；
·垂直印在紙上，旋轉用力讓印章各個部分都充分接觸紙面，就像寫一個「の」字一樣。
3. 數字
因為在日本手動填寫數字的情況有很多，所以特別需要注意的就是數字「7」的書寫方式。為了區分「1」和「7」，日本的「7」要在橫線的前端加一段小的豎線，形成下面動圖顯示的樣子。這一點是非常重要的，否則很有可能被誤認。
4. 地址
手寫地址也是在日本必不可少的，以筑波大學的地址為例，一個完整地址的結構是：茨城（都道府県）つくば（市區町村）天王臺１（丁目）1（番地）1（號）。個人住址的話一般還要在後面加上建築名和房間號。
5. 郵編
另一個經常與地名配套填寫的信息就是郵編了。7位數字的郵編通常會將前三位數字和後四位用短線連接。一般會定位到丁目前一等級的區域，比如305-0821會定位到筑波市的春日地區，305-0003櫻地區，305-0005則是天久保地區。
上面這些小秘訣你學會了嗎？填寫文件時，如果能注意好以上這五個方面，那麼肯定就不會出現信息無效或誤認的問題了！
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