起初，在招標採購管理中引進技術是為了緩解招採過程中某些較為困難的環節，減少常見問題，跟蹤數據，從而讓招採團隊更容易採購和跟蹤採購進度，推動企業招標採購高質量發展。
技術已經應用於商業世界的其他分析領域，並在這些領域中充當運營的主要部分，在社會其他層面的參與率也在逐漸增加。
招標採購管理包含技術很有必要，合乎與時俱進的邏輯。不管環境如何，將技術引進新的領域總是被證明是正確的。
對於招標採購管理來說，技術的使用只會增加，還會變得越來越常見。
整個行業正在發生變化，技術使招採悄悄且成功地跟上商業世界其他領域和社會的步伐，讓企業招標採購管理效率取得顯著效果。
技術可用於管理招標採購過程中的大量數據，這些數據幫助招採團隊在談判和決策時使用。因此，他們會用軟體和數字系統跟蹤庫存、訂單、策略、合同和財務。
儘管小的招採團隊不像大的招採團隊那樣需要瀏覽大量的數據，但在未來，哪怕是小的招採團隊都會將他們所有的商業實踐與技術的使用捆綁在一起。
隨著技術的不斷發展，招標採購管理中使用技術隨處可見，你想讓技術扮演什麼角色，它就扮演什麼角色，完全為你所用。
為什麼使用技術做招標採購管理？
有的招採團隊可能存在僥倖不用許多技術，反而用老一套方式就能完成大部分工作的情況。
他們實際使用技術的數量取決於他們與供應商及其他招採實踐相關團隊互動時所需要的東西。
有時，這是預算的問題，而非選擇原則的問題，但也有在招標採購中使用較低技術的情況。
然而，這並不意味著，在實施技術方面沒有任何需求或價值。因為技術能在某些領域做某些事，大多數企業和招採團隊選擇增加他們在實踐中使用的技術數量。實踐證明，採用技術能夠促使企業招標採購管理高質量發展。
最常見的原因有三個：
1、節省時間和空間
招標採購中經常會有大量數據，因此很難讓所有事情井井有條。事情受到忽視，僅僅是因為需要跟蹤的地方太多，最終犯下錯誤。如果你不保持警惕，事情很快就會變得一團糟。
技術的引入以及庫存系統和雲的使用讓條理化變得更加簡單。
在管理招採重要數據上花費的時間和空間更少——數據以紙質硬拷貝的方式保存時，通常可以填滿整個房間，現在這些數據在一臺電腦上就能找到。
而且，使用技術後，保持招標採購管理的更新狀態更加容易，使用這些數據做決策也快得多。
2、簡化流程
大多數人都同意，技術加快了事情的發展進度，提高了準確度，進而簡化了招採流程。
以前需要幾周才能完成的步驟現在只需要幾天，甚至幾個小時就能完成，然後繼續下一步。
完成的質量也沒有下降，因為在你沿著供應鏈往下走時，技術被用來防止事情被跳過或被做空。如果某件事被人遺忘，你所使用的技術能讓流程後退一兩步，而不是讓整個流程重新開始。
3、減少問題
如果技術能讓人更深入地觀察正在採取的行動以及招標採購中正在使用的數據，那麼技術也能讓人在錯誤變成問題之前找到錯誤。
當錯誤發生時，優秀的招標採購管理系統會進行記錄，並實時通知你，你可以更快地注意到事情。
有時在事情發生時，你能跟蹤行動帶來的影響，這些行動貫穿整個招採流程。
優秀的招採管理系統不僅僅能找出最接近原因的東西，而且是整個過程中所有與之相關的東西。如果你在發現問題產生的原因之前找到了影響，你就能用技術追溯問題的起源。
技術在招標採購管理中的應用實踐
好的招採管理技術是在了解市場和供應商的狀況下，最大限度地加大供應商之間的有效競爭，實現招採過程的透明高效，同時也能夠讓企業招採管理發展得到高質量發展。
8MSaaS SPM招標採購管理系統利用技術結合多年實踐，幫助企業基於數據實施招採管理，用數據支持決策，並建立與上遊的連接，通過共享關鍵數據，實現採購鏈的協同高效。具體的功能如下：
1、招標信息規範化與安全
企業可按需設置不同的招投標性質，並且為每個不同性質的招投標設定規則，整個招標過程系統都會嚴格遵循這些規則執行。
另外，還提供有效的安全保障機制，確保所有招標過程及信息的安全。
2、招標過程公平公開
為企業的招標提供全面有力的監控，實時自動記錄所有招採過程的執行及結果。
企業可使用招標採購管理系統中的電子公告功能在其公開招標網頁上向供應商發布公開招標信息。系統會根據企業預設的招標規則，自動進行評分和預選準入供應商。
參加投標的供應商可通過系統的問答功能提交問題，基於公平及透明原則，問題的回覆所有參選供應商都可以查看。
使用電子招投標功能，招標團隊及供應商可在線交互協作發布招投標文檔。
3、評標結果科學化
提供不同維度對供應商進行綜合判斷，同時對於某個特別重要的評判因素可以設定可接受最低得分值。
那麼只要其中一個供應商不符合這個因素，系統將對其標紅而無法繼續參與下一步招標活動。
在最終選標頁面，企業高層人員也可通過不同維度對供應商各方面能力進行最後一輪的嚴格把關，從而確定選擇最終競標成功的供應商。
此系統還支持企業按需為被評估的供應商設置績效評估問卷，企業可依據績效評估結果把表現優秀的供應商升級，把表現不好的降級甚至列入黑名單。
4、招標分析可視化
此系統可自動採集所有的招投標統計信息，例如供應商的參與度，入圍率，成功項目完成率，逾時交付率，退貨率等。
這些信息可用於 8MSaaS 的點選式報表生成器自動生成多維度的可視化報表，幫助企業進行有效準確的分析。
5、採購執行情況監控
此系統幫助高層領導對採購生命周期的全過程進行管理監控，讓公司招標採購管理實現更高質量、更有效率的發展。
各個採購合同是由哪個人負責的，所花費的成本、合同日期及狀態等信息，都可以在同一個頁面上一目了然地跟蹤查看到，以便進行全局管控，做出正確的採購策略。
技術帶來的創新推動了業務和招採的廣泛變革。如果你的企業不能跟上這種變化，就很難維持在市場中的地位。
使用8MSaaS招標採購管理技術，可以準確揭示供應鏈的真實運營狀況，減少供應鏈的低效率行為，有利於企業招標採購管理高質量、可持續發展。只有發現這一新變化，才能成為優秀企業。