日常工作中,難免會和表格打交道,若能熟練使用各種表格公式,便能更高效地完成工作。今日小編給大家帶來了Excel表格常用九種公式,希望對大家日常生活工作有所幫。
1- 求和公式
1、多表相同位置求和(SUM)
示例公式:=SUM((Sheet1:Sheet3!B2)
解析:Sheet1是起始表格名稱,Sheet3是結尾表格名稱,B2為求和單元格。
注意:刪除或添加參加計算的表格後,公式結果會自動更新。
2、根據條件求和(SUMIF)
示例公式:=SUMIF(B2:B7,E1,C2:C7)
解析:B2:B7是用於條件判斷的單元格區域,E1是條件,C2:C7是求和區域。
注意:使用SUMIF函數時,也可配合通配符進行模糊求和。
3、多條件求和(SUMIFS)
示例公式:=SUMIFS(C2:C10,A2:A10,D2)
解析:C2:C10為求和區域,A2:A10是條件判斷區域,D2是條件。
注意:使用SUMIFS函數時,其條件範圍和條件至少要出現一對。
2- 判斷公式
1、判斷是否滿足條件(IF)
示例公式:=IF(B3>=6,合格,不合格)
解析:B3>=6是判斷條件,「合格」為滿足條件返回的內容,「不合格」是不滿足條件返回的內容。
注意:IF函數配合其他函數可進行多層嵌套。
2、自定義報錯結果(IFERROR)
示例公式:=IFERROR(C2,自定義)
解析:C2是公式檢測的值,自定義是公式返回的值,可自行修改。
注意:該函數可檢測其他公式計算是否產生錯誤,其返回內容可修改為空值或0,從而參與到其他運算。
3- 查找公式
1、查找數據(LOOKUP)
示例公式:=LOOKUP(D2,B2:B8,A2:A8)
解析:D2是要查找的值,B2:B8是查找的區域,A2:A8是查找結果所在的區域。
注意:使用該函數也可進行模糊查找。
2、跨表查找匹配數據(VLOOKUP)
示例公式:=VLOOKUP(B3,被查詢表!B2:C13,2,0)
解析:B3是要查找的值,被查詢表!B2:C13是數據源區域,2是指目標列在整個框定區域的第幾列,0代表著要精準查找。
注意:VLOOKUP函數的「匹配條件」分為精確查找0和模糊查找1。
4- 統計公式
1、統計相同(名稱/數據/條件)出現數量(COUNTIF)
示例公式:=COUNTIF(B:B,>=90)
解析:B:B是要統計的數據源,>=90是統計的條件。
注意:COUNTIF函數也可用戶區間統計及精準統計。
5- 提取公式
1、左起提取字符(LEFT)
示例公式:=LEFT(C3,3)
解析:C3是要提取內容的源單元格,3是要提取的字符數。
2、右起提取字符(RIGHT)
示例公式:=RIGHT(A1,13)
解析:A1是要提取內容的源單元格,13是要提取的字符數。
3、從數據中間提取字符(MID)
示例公式:=MID(B3,7,8)
解析:B3是要提取內容的源單元格,7要提取字符的開始位置,8是要提取的字符數。
6- 引用公式
1、引用單元格內容(INDIRECT)
示例公式:=INDIRECT(A2)
解析:A3即指需要引用的單元格內容。
7- 日期公式
1、生成日期格式(DATE)
示例公式:=DATE(A2,B2,C2)
2、計算日期間隔天數(DATEIF)
示例公式:
=DATE(A2,B2,C2)=DATEDIF(A2,B2,D)
解析:A2是參與計算的開始日期,B2是參與計算的結束日期,D代表天,需要在其前後輸入英文字符雙引號。
注意:該函數參數「比較單位」,可選擇三項:Y代表年,M代表月,D代表天。
3、錄入當前日期(TODAY)
公式:=TODAY()
解析:輸入公式,WPS將會自動填充當前日期。
8- 數字處理公式
1、四捨五入(ROUND)
示例公式:=ROUND(A2,1)
解析:A2源數據,1是四捨五入時用到的位數。
2、生成隨機數(RAND)
公式:=RAND()
3、計算單元格文本公式(EVALUATE)
示例公式:=EVALUATE(A2)
9- 其他公式
1、計算文本字符數量(LEN)
示例公式:=LEN(B3)
2、顯示當前表格所在路徑(CELL)
示例公式:=CELL(filename)
注意:不同的參數對應不同的「信息類型」的值,詳情參考下表:
3、在其他單元格顯示公式(FORMULATEXT)
示例公式:=FORMULATEXT(G4)
解析:G4是參照的引用單元格。