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文章來源:知乎@靳偉 著作權歸作者所有
此人就是Word大法開山大祖師:卡洛伊·西蒙尼 (Charles Simonyi)。與Excel大法及PPT大法不同的地方在於,其他大法是先由大賢創製,之後傳到西天雷蒙德寺,最終發揚光大的。而Word大法是西蒙尼老祖先加入雷蒙德寺,然後弘揚Word大法。而且Word大法遠較其他大法為早。更能代表雷蒙德寺的特色。
Word大法遠較Excel大法招式繁多,而且各種殘篇流入市井,習得一招半式之人夥矣,容易令人產生Word大法粗淺易得之感。老衲曾經亦如是。但word大法其實有脈可循。掌握心法正道,才能日益精進,糾於細枝末節,則事倍功半。
Word基本功能分布(做成石川圖只是為了節省空間):
所以如果一定要拘泥文字,說怎樣才算是精通Word大法,把上述功能統統演練熟稔,老衲覺得就達到了一個通字;如果把上圖沒有提到的功能都練到熟稔,那麼此人可謂之精通矣。
--人間世分割線--
想老衲行走江湖十數年,年輕時以為Excel大法就是江湖武功的極致。Word大法雖然也聽聞過,總覺得不過是大路貨,連隔壁禪房的小A小B小C也敢在簡歷上寫上「Word大法精通」。回想前塵往事,真是太年輕太單純,乃至天真了。
事實上Word大法與Excel大法/PPT大法,並稱雷蒙德寺三大神技,自然有他的道理。只不過有的是上手容易上床難。使得一些年輕人低估了對手而已。
"Word大法的偉大, 如天之高, 如海之深, 如太空之廣漠。" --麥爾維爾, 1851
以上述標為1的功能來說,想熟悉一遍的話,莫過於做一本書或正規的論文。
這是一本書的幾張照片(從老衲書桌上隨便抽的,但是從形式上說是很正經的一本書)。可見處理一本書,需要封面封底、目標、正文、術語表、索引。正文中,又有頁眉頁腳、引用和圖片插入。
這是封面:
這是目錄:
這是側面的章節名稱:
這個是注釋和頁腳:
這個是引用(但不規範):
最後還有索引:
先準備一些文字素材。圖片素材也準備一個, 用於製作封面。
網頁是這樣的:
去除樣式後的素材十分簡陋
圖片物料是這樣的(網上隨便搜的):
1. 封面製作開始
常規封面製作主要還是要靠Photoshop,但這個封面比較簡單,用Word庶幾可為。
最先應該插入封面頁。
封面頁裡沒有合適的怎麼辦?如果是寫論文,一般找個封面就足夠了。但如果是像老衲今天這樣,需要做個定製化封面呢?
a. 插入->圖片
b. 這個圖由於有邊框限制, 所以無法擴展到整個頁面. 怎麼辦呢?
點擊圖片, 右鍵, 找到" 位置和大小"
然後進去改變"文字環繞"到"襯於文字下方":
順道說一句, 這個"嵌入型"是在進行圖片合併等操作時是個障礙~~
然後再調整位置:
最後用滑鼠拖動就可以改大小了:
OK, 至少我們有個封面圖片了. 現在開始處理文字部分. 直接插入文本框, 輸入文字,
WTF?這是個什麼東西?
好吧, 繼續調整. 選對字體. 調整行間距, 順道右對齊.
好, 然後再除去背景填充和框線。把字體改為白色:
現在是不是好看多了?
好, 補齊其他的文字再看看:
至此封面處理完畢~
和原封面比較一下, 但求神似~~~
2. 套用樣式
善知識!
喊一聲是怕各位施主睡著了。
因為重點來了。這就是樣式:
樣式是伴隨Word大法2007重新修訂版一起出現的,到了Word大法2013修正案,則進行了進一步的強化。具體說就是多了一個叫設計的區塊。
其中最核心的就是樣式,樣式有什麼好處呢?
1. 樣式可以有效防止被老闆虐. The color of the world is changing day by day. 老闆說這個標題長得不夠高大上. 要施主你改成另外一個模樣. 看著全文123個大小標題, 你能計算出心中的陰影面積嗎?
2. 樣式可以方便生成目錄. 手動做目錄, 然後字號一旦調整, 或者中間插了張圖片. 嘿嘿嘿. 少俠又不是伊森·韓特, 能搞定這個Mission Impossible嗎?
3. 樣式可以方便生成導航, 定位段落. 你拿著個18頁的Word文檔找老闆匯報. 老闆說別BB, 我不看結論, 就看論證過程, 然後就盯著你滑鼠紛飛上下滑動
為了預防以上三點, 讓施主不淪為les misérables, Word大法才熔煉了樣式這麼個招式.
老衲個人建議, "導航"平常一直保持開啟的狀態為好。
我們繼續來做這本書哈. 對各節不同內容套用樣式,例如標題, 引用等等
具體怎麼套用:
3. 插入目錄
只要在"引用"這裡找到"插入目錄", 點擊一下即可。前提是樣式都設置好了。
如果對目錄的外觀不滿意, 還可以自己定製化, 例如原文裡面目錄裡的頁碼前面是沒有省略號的。 (老衲有兩個電腦, 一個是中文版Office, 一個是英文版Office所以看到界面中英文變化不要驚詫)
4. 主要部分、章節間, 插入分頁符
分頁符很簡單啦, 就是你不需要再用一長串回車來把內容推到下一頁了。但學會這一式,你已經打敗了全國55%的用戶了。
5. 將章節題目插入域,放在頁面右側
域(Fields)這個概念, 基本能考校出來施主的Word大法功力究竟達到了第幾層。只有熟練掌握域, Word大法的第一層才能算成真正練成了。
事實上, 施主有高達八成的機率使用過域, 只不過是無意中使用的。 因為域最常見的外在表現形式是: 頁眉, 頁腳, 頁碼和目錄。
十餘年前,師傅安排當年的老衲寫文檔, 封面上總要寫這麼一段文字:
料想各位施主可能也遇到過這種經歷。
但後來看了師傅的文檔, 作者及日期都是自動生成的。完全不需要輸入. 老衲頓時有種被欺騙了的感覺....
因為他老人家使用的是域, 而不是普通文字。
現在各位是不是開始興奮了? 全自動的呀!!
現在冷水來了: 域有9大類, 一共77種
現在是不是開始感覺到Word大法的高深和祖師大神們濃濃的惡意了?
所以說"精通"這個title是很難得的,例如這七十七式中只通個七八式,自稱精通,說服力是不太充分吧?(老衲愚見,至少得熟悉個三五十式,才能稍為問心無愧)
下面就是七十七式全圖,其實大多數還是可以顧名思義的:
言歸正傳, 現在老衲要把章節標題加到頁面右側了。
首先是插入一個域(插入位置在Childhood....1835那行後面)
*上圖有誤, 域也有圖形化界面入口. 感謝@超級郭郭郭 和 @盧劍輝 的提醒哈~~
然後將域設置為章節標題。
見證時刻到了!
然後插入一個文本框,將域剪切粘貼到這個文本框裡。最後對這個標題進行字體相關的設置即可。為啥不直接先插入文本框再插入域?果然少俠眼力過人,老衲這麼做的唯一原因就是:那個文本框是豎排的,老衲不想老扭著脖子……