永中移動Office如何完美匹配辦公文檔格式?

2020-12-27 職場技能菌

日常工作、生活中,很多用戶尤其是學生及教師行業都會遇到:需要在固定格式要求下補充並提交文檔的問題。在電腦上操作還比較簡單,但是遇到外出需要緊急提交模板文檔該怎麼辦?特別是字體、字號要求一般都按照Office辦公文檔格式標準(如三號、四號、五號字號)進行操作(如下圖),這個時候通過永中Office App就能在「掌上」快速實現,下面介紹具體操作。

在永中Office App中打開報告模板,以網上隨機查找的一份無格式的調查報告為例,填入格式文檔中。

文檔默認打開是閱讀模式,點擊左上角切換至編輯模式。首先將相關基本信息填入,在有模板的基礎上,所在行的文字字體、字號一般會保持一致。

選中標題,展開菜單欄,將字體改為宋體。字號要求是中文字體三號字,永中Office App有數字字號,可直接進行單位換算,三號中文字體為16號,加粗並居中。

同樣選中整行個人信息,將字體改為宋體,字號改為小四號,即12號,並居中。

(Tips:關於字號的換算——

八號=5,七號=5.5,小六號=6.5,六號=7.5,小五號=9,五號=10.5,小四號=12,四號=14,小三號=15,三號=16,小二號=18,二號=22,小一號=24,一號=26,小初號=36,初號=42。)

接著調整行間距,選中該行,展開菜單欄,下滑找到多倍行距,將行距調整為單倍行距(下一處同理)。

下面就到了正文段落部分的設置,將事先準備好的無格式正文部分插入文檔全選文字先將字體字號調整為宋體、四號(即14號),再將行距根據要求調整為1.5倍行距。

這樣通篇調查報告格式的調整就完成了,那麼如何確定自己寫了多少字,是否滿足最低字數要求呢?

將【編輯】界面切換為【查看】界面,點擊字數統計,各類字符數一目了然。同時對於有文本框、腳註和批註的情況,也可選擇是否勾選計入總字數。

此外,為了文檔列印時的整體美觀度,可以將各個小標題加粗顯示,閱讀更加清晰。

最後,如何設置正反面列印呢?切換為【文件】界面,點擊列印,展開列印選項,當接入印表機後,就可以勾選雙面列印。

以上就是通過永中Office App編輯Office文檔的整個操作過程,雖然移動端編輯文檔在許多人的印象中不如桌面端方便,功能也沒那麼多,但當電腦不在身邊時有急需文件需要處理,這種辦公方式就會顯得必要且高效。當然,本文介紹的僅是永中Office App功能的很小一部分,更多超實用辦公技巧後續會不斷更新,有興趣的小夥伴可到各大應用商店下載體驗,用永中Office App為辦公提能增效吧!

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