辦公室常用的Word技巧,這些你一定要記好了!

2020-12-12 嗨格式

大家平時辦公中最常用的應該就是Word了,常規的Word編輯是比較簡單的。如果需要編輯較為複雜的Word文檔,同時提高辦公效率,這就會比較困難。這種情況下,我們日常積累的一些Word技巧就可以派上用場了。你知道有哪些比較實用的Word技巧嗎?小編自己也整理了一些,快來看看吧!

技巧一:移動Word腳註位置

在使用Word的過程中,我們經常會需要設置以下文件腳註,那麼你知道怎樣去移動腳註的位置嗎?下面就教一下移動腳註位置的方法。首先我們打開一份Word文檔,然後點擊上方工具欄中的引用選項。

接著在引用的目錄下面找到腳註,點擊腳註旁邊「腳註和尾注」的箭頭圖標。

進入到腳註和尾注的編輯頁面,我們在這裡可以根據自己的需要設置到腳註格式。這裡我們來選擇腳註插入的位置,分為頁面底端和文字下方。如果選擇的是【頁面底端】,Word會緊貼著頁面底端,在其上方插入腳註,腳註下面為正常頁面下邊距,空間適中。

如果選中的是【文字下方】,腳註會插入在當前頁面文字最後一行的下方,它的最終位置取決於當前頁面文字的數量。當文字較多時,腳註靠下且貼近頁面底端。當文字較少時,腳註靠上且下方空白較多。按照自己的情況去選擇設置就可以了。

技巧二:在Word頁面上下空白處插入頁碼

在使用Word時,如果Word文檔的頁數較多,很多人為了方便查找,都會在文檔中插入頁碼。今天我們就來學習一下這個插入頁碼的技巧。首先打開一個Word文檔,然後點擊上面的【插入】,點擊【頁碼】。

選擇自己需要的頁碼格式,其中【頁眉】就是在頁面的上方插入頁碼,【頁腳】是在頁面的下方插入頁碼。選擇完成後,Word文檔的每頁都插好了頁碼。

不過如果我們需要從指定頁面開始插入頁碼,例如封面頁不需要編碼,這又該怎麼操作呢?首先我們雙擊封面頁的頁腳,點擊【刪除頁碼】旁邊的三角形。

然後在下拉框中選擇,我們只需要刪除封面頁這一頁的頁碼,點擊【本頁】就可以了。

技巧三:Word中創建索引

在Word文檔的編輯過程中,很多夥伴是經常需要創建索引的,閱讀者可以根據這個索引快速瀏覽完文檔內容,也可以輕鬆找到自己想要關鍵內容,不過很多人不知道該怎麼在Word裡創建索引,下面就給大家介紹創建索引的方法首先我們新建一份word文檔,在Word中輸入需要的文本內容。

然後點擊上方菜單欄中的【引用】選項,並選中文檔中需要標記的關鍵詞,點擊【標記索引項】。

在出現標記索引項的對話框中,我們點擊【標記】。

標記完後,我們選中標記索引項旁邊的【插入索引】。

在彈出的索引對話框中,我們可以對索引進行設置,勾選為【頁碼右對齊】,在【制表符前導符】選項中選擇相應的制表符,點擊【確定】。

確定後,索引就創建出來了,索引最右邊的數字是關鍵詞所在的頁數。

這些就是今天小編分享給大家的Word技巧,都是比較簡單實用的。在需要的時候一定可以幫助到你,快收藏起來吧!

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