來源:人生資本論
今天不鴿子了。
中國有4000萬的公司,大公司有完備的管理體系去維持運轉,中小企業因為種種原因,有相當一部分也是「裸機」運行。企業之中的人,也跟著「裸機」運行。
隨之而來的,許多職場提問開始出現。回答了這些提問之後,我們開始思考的是,其實大多數人的提問,都可以在職場作業系統的範圍內去解答。
每個職場人都需要自己的職場作業系統。
人生資本論推出職場作業系統系列專題,這篇文章,講的都是如何對職場電量——職場精力進行有效管理。
有哪兩件事,是你每天發生、極端重要、但容易忽略的?
呼吸、給手機充電。這兩件事,無論我怎麼選擇,每天都要面對。而且,生活在現代社會,給手機充電,已經成了一種和呼吸一樣自然的動作。
人體自然比手機更高級。所以,如果我們降維一下,將人看作是一臺加載了各種工作需求的手機,它也要每天保持滿格「電量」,才能高效運轉。
這也就是為什麼,對「電量」的管理,即精力管理,在我們的職場作業系統當中,是不可卸載的「基本設置」。
「吃飽飯,睡好覺」六個字,並不是精力管理。就好像脫口秀和相聲是兩件事。精力管理有一條完整的鏈條:體能儲備——精力轉化——精確投射。它跨越了競技體育、項目管理、企業管理等多個實踐學科。
你要將這些看起來和「我」沒關係的實踐學科,統統拿回到「我」的日常,為我所用。只要讓它生效一次,你就能很快意識到其中的妙處。
鏈條有一個起點,那就是想獲得好的精力,我們需要進行體能儲備。
不過,這只是道理,還不是原因。
你得知道,你要儲備體能的原因。
渴望:塑造「內心極度渴望」
優秀的運動員踏上比賽場地前,並不知道比賽會打成幾比幾,但有一點是確定的:他極度渴望贏。
被稱為全球第一CEO的傑克·韋爾奇,乾脆把自己的商業傳記起名叫《贏》。
日本「經營之聖」稻盛和夫在企業經營過程中,同樣強調要想取得商業成功,必須「內心極度渴望」,「內心不極度渴望的東西,它不可能輕易靠近你」。
過去一年我減重60斤,第一步正是「內心極度渴望」。
渴望不是一種方法。它是一種行動。
當我颱風天出門跑步,早上抱著收音機跑步的時候,我知道,體重下去,體能上來,只是不可逆轉的進度條了。
很多人問我減重的方法。我幾乎都是指指腦袋,有人理解為「靠意念?」,我說其實差不多。對方哈哈一樂,交流到此為止。
我碰到很多人很熱情的問我,怎麼減?然後跟上如下的話——
「但是我應該減不下來」;
「但是我跑不動」;
「但是我管不住嘴怎麼辦」;
「但是我要一直出差作息不規律沒辦法保證訓練」;
我聽到了無數個「但是」。
人非常聰明的將想要表達的重點放在了「但是」的後面——那是他們真正願意相信的話。你可以理解為是謙虛,是臺階,是一種退而求其次的社交客套,只是人的思維不這麼想:它會忠實的將它看成是一次有關「失敗」的訓練。
為什麼要一直「訓練」自己不能成功的減重?——每一次這樣的語言自我否定,都是一次完美的自我否定訓練。它否定你去做一件你完全可以選擇做好的事情。而且每說一次,就重複一次這樣的訓練。
說這麼多「但是」,它並不能幫人更好。
我非常喜歡舉的一個例子是貝爾-格裡爾斯,食物鏈頂端的男人。
貝爾帶著明星去冒險,明星的第一反應是,貝爺會教他們又容易掌握又非常炫技的生存技巧,並認為教練不厭其煩的傳授經驗是常識,而且貝爺這麼有名,一定傳授的技巧更加善巧方便。
真相是:貝爺順著一根繩子爬上了絕壁,然後在上頭說,你們上來。明星抱怨貝爺什麼都沒教,貝爺回答,我只挑最有意志力的人。
當明星們精疲力盡的爬上來之後,貝爺又補刀:你們這樣不是也上來了嗎?
這就是好教練:他不是你的優樂美,也不是你的充電寶,而是點燃你的發動機。
他會淡淡的告訴你一個真相:「It isyour journey,not mine.」
所以,過來問我如何減重的人,我現在都會問一句,「跑了嗎?跑了再來說」。
這個問題很重要。因為在商業上,「跑了」,意味著他有all-in的思維,也表示在他自己人生的股份有限公司裡面,他選擇成為股東而不是僱員。
只有股東,只有擁有了ownership才有可能去思考——人生股份有限公司如何經營。
同理,在沒有擁有自己的人生股份有限公司的股份之前,不需要思考這個問題。
可是,每個人都是自己人生股份有限公司的100%全資股東。
追問:連續問「五個為什麼」
渴望的flag立起來之後,就會有「妖魔鬼怪」來暗中拔旗。
你需要把來幹擾你的「妖魔鬼怪」抓出來。
用什麼武器?連續追問五個為什麼。
這是豐田工作法的精髓,在企業管理中發揮著巨大作用——連續追問五個為什麼,從問題表象開始觸及本質。企業即人,追問五個為什麼,對解決具體人的問題,也同樣適用。
比如我常常問人們,為什麼要減重?答案看起來都一樣:因為覺得胖。
健身教練會馬上安排一個基於人體科學的訓練計劃。很多時候也能成功。可是健身房的失敗案例也比比皆是。
為什麼?
有一個故事是這樣。
我問一個看起來並不胖,甚至身材相當勻稱的姑娘,你為什麼減肥?她說胖。我問哪裡胖?她說她有脂肪肝。我問為什麼有脂肪肝?她說她喜歡吃甜麵包,每天都吃一份甜麵包,控制不了。
健身教練一般都會到此為止了:絕對不允許你吃甜麵包。
我再問:你為什麼喜歡每天都吃一份甜麵包?很顯然她很少思考這個問題。她想了想告訴我:因為沒有安全感。
她真正的減重動力是消除不安全感。而不是脂肪肝。
所以你能想見,大部分人減重就像是一個「挖冰山」遊戲。他們認為自己減重是為了某個原因——這就像露出海面的冰山。
實際的成因,還有很大一部分在海平面以下。如果以為挖掉露出海面的冰山,就解決問題了,事實是:挖掉一截會再浮出一截,好像永遠挖不完。
然後呢?
進入深深的自我否定,最後放棄。直到某一天再次心血來潮,繼續這個註定不會成功的循環。
所以這裡的「妖魔鬼怪」,我為什麼打上引號?因為它就在自己心裡。
去追問那個原因,抓出「妖魔鬼怪」,而不是假裝需要來一次關於體重、關於精力的「洗心革面」——你如果開始「假裝」,那麼給你的結果,也不會真實。
建立常識:不讓「常識」引導你犯錯
前面已經說過了,「吃飽飯,睡好覺」,並不是精力管理。
就好像脫口秀和相聲不是一回事一樣。可是很多人流傳的「常識」告訴你,保持精力就是「吃飽飯,睡好覺」,就足夠了。
這不是精力管理的第一性原理。
所謂第一性原理,就是「在每一系統的探索中,存在第一原理,是一個最基本的命題或假設,不能被省略或刪除,也不能被違反」。
這是希臘哲學家亞里斯多德在兩千年前提出的。
聽起來有點拗口,實際上你看看馬斯克就能明白。
當有人告訴馬斯克,傳統電池組的市場均價是600美元/千瓦時,主要電池供應商是松下的時候,馬斯克並沒有認為這就是常識。他發現如果從倫敦金屬交易所購買鋰電池的原材料然後組合在一起,只需要80美元/千瓦時。
於是特斯拉在2013年開始自己建立電池廠。投產之後電池價格下降30%。
馬斯克將這種獨特思維擴張出來的商業行為,稱之為「第一性原理」——
「我們在生活中總是傾向於比較,對別人已經做過或者正在做的事情我們也都去做,這樣發展的結果只能產生細小的迭代發展。第一性原理的思想方式是用物理學的角度看待世界,也就是說一層層撥開事物表象,看到裡面的本質,再從本質一層層往上走。」
也就是說,馬斯克思考行業的方式幾乎永遠是:這個行業的規律到底是什麼?
研究清楚之後一槓到底,而不是研究對手天天在幹什麼。
達利歐的《原則》,說的也是一回事。他們都是問「五個為什麼」的高手。
「五個為什麼」,其實也是探索自己人生規律的真理。
一直往下問,比如如何消除不安全感(準確的說法應該是如何無視它),答案是什麼?
答案是不研究對手(依賴外界),答案是去發現自己。
因為外界所謂的常識,往往都是錯的。
是「常識」在引導你犯錯。
我的減重經驗告訴我,減重是一個又一個知識,或者說常識的積累,你完全可以將這件事看成是一個項目管理工作,這是你人生少數幾個重要的項目管理,它唯一的裡程碑就是你健康的存在,並且運動表現充分遷移到了工作表現,在工作上爆發出巨大的能量。
隨著項目管理的進程,你會發現,幾乎你了解的所有減重常識都是錯的。
比如——
如果你面前有小米粥、綠豆湯、水果、果汁四樣當作晚飯,你選哪一樣?
無論對方選哪一個,都是錯的。
小米粥,高碳食物,而且磨成了糊狀,人體吸收特別快(想像一下你的胃是不是需要將食物磨成糊狀才好消化吸收並產生熱量供能)。不利於減重;
綠豆湯,綠豆100克316大卡,遠超米飯,磨成糊狀,供能效率妥妥;水果,就是糖,而且很容易吃超量,且不飽腹;
很多人用晚飯代替水果,美美的吃一頓想像當中的減肥餐,然後到了晚上10點飢餓難耐,打開冰箱拿出一盒酸奶(又是糖)一飲而盡,並假裝自己作出了一個正確選擇;
果汁,打碎的水果。供能效率更高。
通過這個選擇題,其實能看出來很多人對人體供能的方式,食物本身的結構(糖、脂肪、蛋白質)並不了解。
而這是減重的常識。
當你有強大的認知自己的動力,不斷的投入到行動中去的時候,你會想盡各種辦法去了解——因為你已經參與到行動當中,這些常識就是行動當中遇到的問題。
而問題不是麻煩,是改善的起點。
「拆出來」的精力
當你點燃了自己的極度渴望,追問了五個為什麼,在行動中破除了很多「常識」三的錯誤之後,那麼接下來,我們可以開始稍微進入到精力管理——體能儲備的正題。也就是做一個體能儲備的計劃。
以下要講到的,我認為並不是最核心,而很多人最感興趣的減重計劃。
下面你看到這張表,就是一個我開始訓練第九周的訓練計劃。
有目標,有分解結構,有復盤評價。你完全可以把它看作是一張自己的日報。
只是我需要稍微說明的是,很多人做計劃無法落地,是因為沒有進行工作分解。
這裡我需要引入了一個物理學的概念——理論上不可再分的物質被稱為基本粒子,它是構成宇宙的最小單位。項目管理的終極目標之一,就是找到項目中存在的基本粒子,這也是WBS(工作分解結構,WorkBreakdown Structure)在項目管理工作中的基本思路。
當你要去操作一個具體項目,或者解決一個具體問題的時候,其實就是一個把不確定逐漸變得確定的過程。
嘗試把你的項目分解掉,按什麼標準進行分解(時間順序分解、工序分解、部門分解等等)並不特別重要,重要的是一定要分解到「分無可分,無可再分」。
因為一個項目再龐大,也是由無數個輸出物組成的,每個輸出物都完成度很好,項目自然就立住了。
養成把任務分解到「無可再分」程度的工作習慣,會幫助你快速的理解和領悟管理這門實踐科學挑戰人性又符合人性之處。
也有一些人會問:減重這件事,值得花這麼多精力去做表格分析嗎?是不是小題大作?
我的回答是,執一不失,能君萬物。
你可以把一件事做到規律、極致,接下來你就能做第二件事、第三件、第四件,乃至你工作生活中的所有事情——這也正是運動表現遷躍到工作表現的原理。
而且,我不止做了一套表。我還有一套專門的半程馬拉松的訓練表。
半馬的目標是我自己提的。
這也是一個很重要的經驗——去發現一個屬於自己的目標,給自己人為的設置一個速贏點(QuickWin),也就是事先去計劃一場能在短期內取得的勝利。
當然,你也可以叫它遊戲當中的獎勵機制(MotivateMechanism),或者工作當中的裡程碑(Milestone)。
總之,去主動設計一場勝利,非常重要。
當我發現這場馬拉松的舉辦時間,是在我生日的前一天,我就報名了。因為這對於我來說非常有意義——
「顛顛腳能夠得著」」就是一個典型的好目標;
「這是我的主場」:這好像就是為了慶祝我的生日也舉辦的。這是我的主場,在我的主場我要贏。
我爸媽從來沒有想過我會參加馬拉松比賽。當天早上七點,他們在微信群裡叫醒了所有親戚打開電視,守著看了兩個小時,「怎麼沒看到你的人呢」?
嗯,你看,我還有巨大的進步空間。
循環開始
我並不是鼓勵所有人都去跑一個半馬,事實上,經過這一年與不同人的溝通互動,我越來越確信,運動,或者說體能儲備這件事,要依據個人興趣和條件來設計。
任何一項運動,只要能激發和調動人的進取心,就是適合的運動。
我鼓勵的,是通過運動建立一個完整的體能儲備循環。
空戰大師鮑伊德教會我建立一個減重的「循環」。
鮑伊德是美軍王牌飛行員,空戰理論家。他有一個空戰的絕招,就是在40秒內空中致勝。他總結為空戰的本質就是觀察(Observe)-定位(Orient)-決策(Decide)-行動(Act),簡稱OODA。
他認為空戰的本質,就是用自己的OODA循環,打斷敵人的OODA循環。
放在減重上,就是每天觀察體重-看今天的計劃-結合今天的體重/計劃,去確定/調整今天的目標-行動。
這也不是新鮮事。OODA循環本質上就是戴明博士的PDCA循環——計劃(plan)、執行(do)、檢查(check)、處理(act)。也就是德魯克的目標管理法。
新鮮的是,你將迎來一圈又一圈的新循環。
第一個循環:訓練的循環。通過體能訓練,你產生了規律的運動習慣。
第二個循環:飲食的循環。因為規律的運動習慣,導致你開始珍視自己的飲食習慣。因為火鍋五分鐘,跑步兩小時。對於已經all-in在自己的人生股份有限公司當中的你來說,這不是一筆划算的買賣。
第三個循環:生活的循環。因為訓練和飲食的改變,你的時間分布發生了變化。你開始謹慎的消費自己的時間,使你投入在生活當中的時間開始變得更有效率。而關於時間精力的有效使用,是下一篇專題的主要內容。
第四個循環:工作的循環。訓練改變身體,飲食改變情緒,生活改變習慣,這時你的工作當中過去的煩惱,好像變小或者沒有了。
恭喜你,這就是你的精力開始了儲備、提升。也就是體能儲備-精力轉化-精確投射鏈條完成了第一步。
所以,看完了這一篇,你可以怎麼做?
1.塑造渴望
從道理上來講,渴望不是一種方法,而是一種行動。所以,找到一項你感興趣的運動或者事情,今天就all-in,JUST DO IT。用行動去發現和塑造渴望。
從技術上來說,思維邏輯層次圖(Neuro-Logical Levels,NLP)認為人的思維有幾個層次,從願景、身份、價值觀、能力、行為、環境,依次往下。
好的環境,觸發好的行為,大量的行為訓練形成一種能力。環境是什麼?同路人在一起。
所以,如果你問我塑造渴望的核心是什麼?對少部分人來說,第一步就是行動。對更多的人來說,第一步是找到同路人。
這就是為什麼我們需要一個訓練營。
2.追問「五個為什麼」
追問你自己,你為什麼要進行精力管理?連續問五個為什麼。這是第二步,也是一個不斷追問的過程。
就像上面講到的,追問「五個為什麼」,其實是在幫助我們去發現自己的價值觀、識別自己的身份,建立自己的願景,也就是,我為什麼而工作?
在訓練營中,我們會分享企業領域的一些經典的「五個為什麼」追問案例,幫助大家更快的掌握這樣一種思維工具。
3.建立常識
如果你要去倫敦,那麼現在最快的交通工具是飛越大洋的飛機。當然,開車也能去,騎馬也可以,耗時不同而已。
正確的知識就是那架飛機,讓你更快的抵達目的地。錯誤的知識,甚至會讓你跨上騾子還在原地打轉,這樣很容易喪失信心。
關於精力管理,我們會在訓練營發布經過驗證的,有效的常識。
4.「拆出」精力
5.循環開始
這兩部分是我們下一個專題文章的重點。
同時,我們會通過社群的線上交流,還有線下的見面會,來詳細的說明這兩部分。
總之,我們花了五千字的篇幅,就是想讓你明白一件事:
如果我們將人看作是一臺加載了各種工作需求的手機,它也要每天保持滿格「電量」,才能高效運轉。
對「電量」的管理,即精力管理,在我們的職場作業系統當中,是不可卸載的「基本設置」。
職場精力管理系列文章
每天累成狗,是因為你不會管理自己的電量