在我們的工作中,會涉及到要處理EXCEL工作表中的空白行和空白列,如果涉及到幾行或幾列,靠一行或1列的刪除也浪費不了多長時間,如果工作表中有大量的空白行和空白列,再靠手動刪除,就顯得我們非常愚蠢了,下面由我給大家介紹如何快速刪除EXCEL表中的空白行和空白列。
1、快速刪除空白行
在數據統計中,我們遇到了一張工作表中有大量的空白行,如圖1所示:
圖1
(1)我們首先全選數列1,點檢數據標籤,選擇「自動篩選」功能,如圖2所示:
圖2
(2)點擊三角按鈕,我們去掉全選,勾選空白,如圖3所示:
圖3
(3)就這樣我們快速篩選出18個空白行,選中右擊刪除,再點擊數據篩選,這樣數據表中所有的空白行就全部刪除了。
2、快速刪除空白列
在數據統計中,我們遇到了一張工作表中有大量的空白列,如圖4所示:
圖4
(1)點擊最上端左側三角按鈕進行全選,按Tab鍵,將光標移動到空白單元格,如圖5所示:
圖5
(2)按照Ctrl+G組合鍵位,定位條件選擇「列內容差異單元格」,如圖6所示:
圖6
(3)點擊定位後,點擊開始標籤,選擇行和列中「隱藏與取消隱藏」中的「隱藏列」,如圖7所示:
圖7
(4)點擊最上端左側三角按鈕進行全選,按照Ctrl+G組合鍵位,定位條件選擇「可見單元格」,如圖8所示:
圖8
(5)右擊點刪除後,點最上端左側三角按鈕全選,右擊點擊「取消隱藏」,就這樣數據表中的所有空白列就刪除了。
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