商務英語:郵件裡常出現的這些縮寫「暗號」,都是什麼意思?

2021-01-10 小A英語頻道

日常工作中，我們幾乎都會用到email，尤其對於外資企業來說，英語商務郵件就成了公司的門面，那麼今天就來學習下郵件中常用的英語單詞縮寫及開場結尾。

郵件開頭：

CC=Carbon Copy 抄送

FYI=For your information 供您參考 （一般是指下面的內容跟你有關，但是關係不大，你通常可以不用回復）

ASAP= As soon as possible 緊急文件

Dear親愛的

To whom it may concern 敬啟者（讀者身份不明時用在信件開頭的套語）

例句1：Thank you for contacting ABC Company.

感謝您了解ABC公司。

例句2：Thank you for your prompt reply.

謝謝您的及時回復。

例句3：Thanks for getting back to me.

謝謝您給我回復。

Initiate a meeting發起會議

例句1：I suggest we have a call tonight at 9:30pm with you and Brown. Please let me know if the time is okay for you and Ben.

我建議我們今晚九點半和Brown小聚一下，你和Ben有沒有空？

例句2：I would like to hold a meeting in the afternoon about our development planning for the project.

今天下午我建議我們就項目的發展計劃開會討論一下。

例句3：We'd like to have the meeting on Thu Oct 30. Same time.

十月三十號（周四），老時間，開會。

Seeking for more information, feedbacks or suggestions 諮詢信息、反饋或者建議

例句1：Thank you and look forward to having your opinion on the estimation and schedule.

謝謝你，希望能聽到更多你對評估和日程計劃的建議。

例句2：Feel free to give your comments.

請隨意提出您的建議。

例句3： Any question, please don't hesitate to let me know. /Please contact me if you have any questions. /Please let me know if you have any question on this.

有任何問題，歡迎和我們聯繫。

Give feedback意見反饋

例句1：Please see comments below.

請看下面的評論。

例句2：My answers are in blue below.

我的回答已標藍。

例句3：I add some comments to the document for your reference.

我在文件上添加了一些備註,僅供參考。

郵件結尾祝福語：

Love 一種非常私人的結尾，一般在與愛人、家人或者非常親密的朋友通信時使用

Cheers 一種較為隨意的結尾，一般在與好友通信時使用

Take care 常用於朋友之間通信

Thank You 比較正式，常用於商務場合或者給陌生人寫信

Yours /Yours Truly/ Truly 一種比較私人的結束語，日常交往或者商務場合都可以

Best/Best Wishes 一種禮貌的方式，用於朋友或陌生人

Sincerely/Sincerely Yours 標準的信件結束用語

Regards/Best Regards 適用商務或更正式的信件

Cordially 非常正式的結束用語，當信件的內容是非常重要的時候或商務談判時可以使用

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