為什麼有的單位不願意開專票？如果開專票，貨物就加錢？大家對發票都不是很陌生，在工作和生活中經常碰到，但是很多人對發票的類別和作用可能就說不太清楚了，到底有什麼區別呢？我們一起來看看吧！
在現行市場經濟條件下，所處的環境不同了，企業面臨著巨大的競爭壓力，如果成本這塊兒不能壓縮，就只看能不能在稅收這方面籌劃、降低企業的成本。但是，在制定稅收籌划進行合理的過程中，要保證是合理立法的，這是也是企業規範經營、降低稅負的基本要求。企業為了長期穩定的發展下去，改變了企業的交易方式，或者最大利用現有的稅收優惠政策，企業也對發票的開具也增加了相應的條件。
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1、功 能
專票：它的全名叫增值稅專用發票。
為什麼要加上「專用「兩個字呢？
這要從增值稅的計稅原理上來進行分析，增值稅正常是使用購進扣除法來進行計算稅款的，也就是說可以將購進貨物在上遊環節所繳納的增值稅，在本環節計算增值稅時扣除掉。但是扣除稅款需要用什麼憑證呢？
所以國家就規定了一種發票，這種發票專門用來進行稅款抵扣的，所以大家都稱他為增值稅專用發票。
增值稅專用發票的來源，也說明了增值稅專用發票的最大功能，就是可以用來抵扣稅款，這也是它區別於普通發票的最本質的特徵。
所以專用發票的基本聯次除了發票聯、記帳聯外還有一個抵扣聯。
普通發票的基本聯次只有發票聯和記帳聯。
劃重點：專票可以抵扣稅款、普票不可以！
2、開具發票的企業類型
專票：通常情況下只有增值稅一般納稅人才可以申領和開具增值稅專用發票，小規模納稅人只能到稅務機關進行代開，沒有登記註冊的自然人或機關事業單位是不能代開專用發票的。
但也有特殊情況目前已有8個行業的小規模納稅人可以申請自行開具專用發票。
普票：只要是登記註冊的增值稅納稅人都可以申領普通發票，自然人或機關事業單位也可以去稅務機關代開普通發票。
劃重點：通常一般納稅人開專票、小規模開普票！
3、開具範圍不同
專票：開具範圍要小一點，不是什麼業務都能夠開具增值稅專用發票的，有一些特殊的經營行為，就不允許開具增值稅專用發票，比如——
（1）零售的菸酒食品，服裝，鞋帽，化妝品等等一些消費品，是不能開具增值稅專用發票的。
（2）銷售免稅商品或勞務的，也不能開具增值稅專用發票。
（3）出口的貨物，或者是在境外銷售的應稅勞務，那麼也不能開具增值稅專用發票。
（4）如果購買方是將貨物購買了貨物是用於集體福利或者是個人消費的，按照增值稅的規定，這種購進貨物是不能進行進項稅抵扣的，所以也不能開具增值稅專用發票的。
（5）向消費者個人銷售貨物或者是提供勞務，不能開具增值稅專用發票。
普票：開具範圍最廣泛，無論是什麼業務，只要購買方有需求，銷售方都可以開具普通發票，沒有任何限制。
劃重點：普票的開具範圍不限制、專票要看開票內容！
4、發票紅衝要求不同
如果發生了銷貨部分退回、開票有誤、銷售折讓等情形，並且已經跨月了，不能直接進行發票作廢，需要進行發票紅衝操作。專用發票和普通發票有很大的區別。
普票：普通發票紅衝很簡單，在稅控系統中找到需要紅衝的發票，直接根據經營情形或購買方的要求開具一張負數發票。而且在不超過原發票金額的情況下，可以開具多張負數發票。
專票：專用發票的紅衝操作就複雜多了，而且需要稅務機關或稅控系統的審批。
（1）首先要判斷由誰來提出紅衝申請。如果沒有認證、抵扣，則由銷售方在稅控系統中填寫並上傳《開具紅字增值稅專用發票信息表》；如果認證了，那麼要由購買方在稅控系統中填寫並上傳《開具紅字增值稅專用發票信息表》。
（2）在稅務機關或稅控系統檢驗通過後，銷售方根據審批過的信息表要求開具一張紅字專用發票。
紅字發票只能開一張，而且要和原專用發票一一對應。
劃重點：普票處理紅衝簡單、專票複雜！
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