「PPT」PPT模板設計規範以及思路分析

2021-01-07 陳西設計之家

你好,我是陳西。

之前在公眾號裡寫了一篇關於製作PPT如何掙錢的文章,有很多的小夥伴看了文章之後表示也想通過製作PPT來改變自己。

不管是鍛鍊自己也好,還是學習提高也好,一旦最終的目的變成掙錢,那麼效率就會變得很高,很多人也可以輕鬆的堅持下來。

以掙錢為目的的學習才是最快的。因為一旦和錢扯上關係,那麼你就有了短期的目標,有了盼頭和希望,而看到希望是最寶貴的,就像是茫茫的知識海洋裡看到了燈塔的光一樣。

而在PPT學習上,如果也抱著以掙錢為目的來學習,我相信也會進步很快的。

綜合考慮,PPT掙錢比較自由的一種方式就是製作模板,時間和地點以及想法都可以由自己來掌控。可以作為鍛鍊自己或者掙錢的一個副業。

而PPT模板應該如何製作,有沒有一些基本的規範?當然是有的。在下面的文章裡就會詳細介紹。

而做好的模板如何變現,如何售賣,可以點擊公眾號菜單欄右下角加我好友,可以給你做一下分析。

另外,一個人做PPT模板,質量和數量上都很難保證,我最近在招募組建高質量的PPT模板團隊,有基礎和興趣的小夥伴帶上一份模板作品我們可以談一談,畢竟抱團取暖才能實現利益的最大化,也會少走彎路。

那麼PPT模板的製作規範是怎樣的呢?下面我們仔細分析一下。

PPT模板主要由封面頁,目錄頁,過渡頁,內頁和結束頁組成。當然,少數的會有一些前言概要等的頁面。

01

封面頁

PPT模板的封面頁比較重要,或者說任何的PPT匯報的封面頁都是比較重要的,封面頁是一份PPT演示匯報的門面。

所以PPT的封面頁製作是需要花一定的時間來創作修改美化的。

封面頁的組成主要分為兩個大的版塊:

第一:標題文案。

第二:裝飾元素。

所有的PPT封面頁的設計都是由這兩個版塊組成,所以我們的創作重點就可以從這兩個方面入手。

首先確定標題文案,是科技型的標題文案,還是發布會型的標題文案,亦或是工作匯報畢業設計答辯的標題文案,可以選定一個,模板標題運用相似的假文字就可以。

一旦選定了主題文案,那麼你的PPT模板的風格類型大致就確定了。比如做商務風,科技風,簡約風,小清新或者是卡通可愛風。

你不能取一個文案標題為科技行業年終匯報總結大會,然後做成卡通可愛風的,那這樣的PPT模板誰買呢?

標題文案選定之後,就可以進行文案標題的初步美化設計和排版,包括主標題字體的選用,字體的大小,顏色風格。以及輔助文案,演講或者匯報人的信息,時間等等這些文案的排版,字體字號的處理。

PPT封面頁的文案排版方式有很多,也比較靈活。可以分為居中,居上,居左,居右,居下,不規則等的排版方式。

還是不知道具體怎麼排版怎麼辦?去看,找到一個模板網站,從第一個網頁開始看,就看PPT模板的封面頁標題文案的排版方式。

明確了標題文案的排版美化,那麼接下來就是裝飾元素的設計和使用。

而從裝飾元素來看,PPT的封面類型大致又可以分為三種:全圖形,半圖形(或者說不規則圖片型),無圖型(沒有圖片,形狀色塊線條等裝飾)。

當然,也有一些延伸,比如封面頁使用視頻加文案的方式,更加炫酷大氣。

這裡的裝飾元素也不是單一的,並不是說,封面頁用了圖片,然後其它的裝飾元素就不用了,我們的最終目的都是達到視覺和主題上的最優化的設計。

所以綜合使用這些裝飾元素是比較合適的。只是各方面的比重不一樣。

比如以圖片為主,那麼可以使用少量的色塊線條,進行點睛之筆的設計美化。再比如圖片和蒙版色塊的處理方式製作封面頁就很常用。

如果說,還是不知道這些裝飾元素是什麼,怎麼找,怎麼排版,那該怎麼辦?

好辦,還是上面同樣的方式:去看。找到一個目前比較知名的PPT模板網站,從第一個網頁開始看,只看PPT模板的封面頁,並且忽視掉所有的文案相關的信息,只看剩下的元素,那些就是裝飾元素,看它們的層級關係,排版,位置關係,元素的選取等等。

總之,PPT模板封面頁的製作就從這兩個方面進行思考,標題文案和裝飾元素。

02

目錄頁

目錄頁基本上是不可或缺的存在。一份PPT演示匯報要有邏輯性和結構性,那麼就需要目錄頁的輔助。

通過目錄頁,可以大致知道你這一份PPT匯報主要講了哪幾個方面,總體內容結構是怎樣的。這樣觀看者可以做到心中有數,而不至於一頭霧水。

那麼PPT模板中的目錄頁應該怎麼做呢?

整體來說,目錄頁的製作變化不多,大致也就分為兩類:

第一類:常規型目錄頁。

第二類:創意型目錄頁。

對於常規型的目錄頁,主要就是幾種的排版方式,上下左右,橫排,豎排,交錯和傾斜等的這些類型的排版。

對於創意型的目錄頁,所見到的不多,畢竟創意這東西很寶貴的。主要的創意點還是通過裝飾元素來呈現的。

PPT模板的目錄頁最好有4個目錄以上,確保PPT模板頁數的需要以及方便模板的購買者進行修改編輯,真實情況下的PPT演示匯報的目錄頁也會偏向於多一點。

同樣的,沒有靈感,沒有想法,沒有思路,該怎麼辦?還是前面那句話,去看。具體的操作思路和前面的一致,在這裡就不贅述了。

03

過渡頁

過渡頁在PPT模板的設計中也是比較常見的。但是在PPT定製設計或者真實的演示匯報中,使用過渡頁的不是太多。

一方面沒有過渡頁也可以表述清楚,另一方面,過渡頁可能沒有太多實質性的內容。

但是在做PPT模板的時候,還是要加上的,可以讓整體的設計思路更加的清楚連貫。

過渡頁的內容主要是對目錄頁的其中一個類別目錄做更加詳細的補充說明。

04

內頁

PPT模板的內頁設計就比較寬泛了,但整體也就幾個類別。

圖文內頁:

圖片和文字排版型的內頁,很多的匯報都會用到圖片和文字的混排,所有這也是模板中不可或缺的一種內頁。

圖文的混排具體有可以分成很多的形式,比如一張圖片和文字的排版,或者是兩張,三張,四張,五張,六張圖片等等更多的圖片和文字的排版。

純圖片內頁:

這種內頁一般文字較少或者沒有文字,只是用來展示照片,有一種照片牆的屬性。

當然,這裡的圖片數量也是隨機變化的,可以是一張,兩張,三張,四張等等更多張的圖片排版在一個內頁中。

純文字內頁:

純文字的內頁比較少,模板中可以製作,由於美觀程度不是很好,所以很多的模板中都沒有這種內頁。

純文字內頁並不是說就是所有的文字,只是文字偏多。有時候也會使用少許的色塊,線條或者圖標進行裝飾美化。

邏輯關係圖表型內頁:

邏輯關係圖表型的內頁是PPT模板中最常用的一種內頁,有些模板甚至全是這樣的內頁。當然,這樣的模板是不負責任的哈。

而邏輯關係的圖表又有很多的分類,比如:總分關係,遞進關係,並列關係,對比關係,時間軸等等的類型。

數據圖表內頁:

做PPT演示匯報,很多情況下都繞不開數據圖表,而在PPT模板中,美化好的數據圖表就十分重要了。

而數據圖表又有很多的分類,比如:柱狀圖,折線圖,面積圖,散點圖,餅圖,組合圖表等等的數據圖表。

當然,一份PPT模板中不太可能將這些圖表全用上,一般會使用比較常用的一些圖表,像折線圖,柱狀圖和餅圖等。

以上,是PPT模板中比較常用的一些內頁,基本都會出現。

當然,這些只是通用的一些內頁形式,還有很多的變體,比如上面的兩項或者幾項的組合,又可以有新的內頁。

比如:數據圖表和文字組合的內頁;數據圖表,文字,圖片這三者組合的內頁;邏輯圖表和圖片的組合等等的內頁。

每一個過渡頁下面最好搭配4個或以上的內頁。

05

結束頁

一般情況下,PPT模板的結束頁的設計都是延用封面頁的設計。或者延用封面頁的大部分的元素。

這樣可以形成首尾呼應的效果,整個PPT匯報演示也會顯得邏輯清楚,結構嚴謹。

當然,結束頁可以適當的有一些創意,創意點可以在文案上也可以在裝飾元素上。

06

總結分析

在製作PPT模板的時候,要善於使用參考線來做好對齊的工作。

某些相同的元素在不同的頁面的位置關係要注意好對齊,不要每一頁PPT頁面看上去還行,整體來看就亂了。

作為PPT模板來說,目前加動畫的模板會更好賣一點,即使是偏簡單一點的動畫。

因為加動畫的模板,購買者可以選擇不使用動畫或者使用動畫,但是如果是靜態的那麼就只能使用靜態的或者自己加動畫。

雖然大部分時候PPT模板的購買者不太會修改動畫,很多時候也只會使用靜態的。但從購買的角度看,很多人仍然會傾向於購買動態的,另一方面,動態的模板會有視頻展示,會給人帶來更好的視覺效果,畢竟模板都是經過包裝的。

關於PPT模板的頁數說明,一般情況下最好是20頁以上。

這裡可以給大家一個初步的規範:1封面頁+1目錄頁+1過渡頁+4內頁+1過渡頁+4內頁+1過渡頁+4內頁+1過渡頁+4內頁+1結束頁=23頁(頁數可以更多)

這是一個初步的PPT模板頁數規範,等你做PPT模板熟悉之後,就可以自己進行一些改變,比如多加幾個過渡頁,多加幾個內頁等等。

但總體上,PPT模板的頁數最好在20頁以上,保證基本的一些版面和排版方式都有。

以上,乾貨總結分析。

有任何問題或者想法可以在評論區回復或者私發消息亦或者點擊公號菜單右下角加我好友。

再會!

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