公文寫作八「子」之定調子

2020-12-12 易說公文

定調子:接到一個任務,拿到一篇文章,首先做的第一件事就是確定文章的主題、行文的方向,定好調子,才能提筆作文。領導讓我們寫匯報材料,我們不可能寫工作要求,領導讓我們寫總結,我們不可能寫請示,這就是最基本的行文思路和邏輯,那麼反映在實操過程中是什麼呢,就是我們找素材的時候,首先找同一個文章方向的素材,要寫總結,就不能把請示報告的素材拿來抄。找到相類似的素材,甄別發現如果某一篇只有幾句話我們用得上,那麼直接放棄,沒有價值,根本不納入搜集範圍,那麼同一調子的素材就能更快更全面的幫助我們寫好這篇文章了。

目前來說,公文中常用的文體,我梳理了一下,包括講話、報告、調研材料、請示、經驗總結、年終總結、主持詞、致辭、述職報告、現實表現、述責述廉、對照檢查、個人總結、單位總結、培訓學習心得體會等30多種(以後這些每一種我都會詳細講解寫法、套路並附上範文)。

我們接到一個寫作任務,第一步就是定調子,此時分兩種情況,一種是調子已經定好了的,要麼是貫徹落實文件精神,文件或者通知已經明確讓我們寫什麼;要麼就是領導安排任務時已下達了具體指示要求,我們遵照執行即可。另一種就是沒有任何指示和要求,就需要我們自己琢磨研判如何定調子,比如領導安排要在某一次大會上或者培訓班上講課,具體授課內容沒有指示,或者是需要在某一個刊物上發表一篇文章,具體內容也沒交代,這個時候我們就要思考文章的行文方向了,此時我們只需掌握幾個要點,萬變不離其宗:一是寫亮點,包括經驗材料,將本轄區或者本單位近期甚至近年來的最顯著、最有特色的工作成效展示出來,比如獲得的重大表彰,建成的重大工程,在全國全省率先推進的重大改革項目等等;二是總結類的,這一類就是將自身工作及區域發展取得的成績系統、全面的梳理行文;三是將本職工作與當下熱點結合行文,比如某個領域在疫情期間開展了哪些重點工作等。據我觀察,領導在沒有任何指示,文件通知沒有任何要求的情況下,定調子無非就是以上三種情況。

完成了第一步,接下來就是根據定的調子,拼命瘋狂的搜集素材了,這一步至關重要,文章質量高不高,寫的時候摳不摳腦殼,費不費力就取決於這一步。有好多公文老司機,一來本身電腦裡素材庫全面、新穎、豐富,二來在各大渠道搜集素材的能力高超,他們這一步操作下來,後面通過組合拼湊、修改打磨,即使原創的內容很少,也不影響寫成一篇優秀的文章。我們怎麼搜集素材呢?一是在自己電腦裡搜,這裡給大家推薦一個程序:everything,可以秒搜電腦裡的文件,超級節約時間;二是找同事、兄弟省市、兄弟部門的熟人要材料,有時在起草緊急稿子的時候,如果能找兄弟省市、部門要到一個現成的範文是多麼幸福的事啊,省時省力方向又不會偏;三是在「某度文庫」裡找,注意,不是在某度,是某度文庫,在文庫裡搜到的至少算得上一篇文章,如果直接在某度搜索,五花八門什麼都有,甄別篩選起來費時費力;四是在「某信搜一搜」裡找,因為現在公眾號平臺上有很多高質量的文稿材料可以參考,通過這個平臺可以很方便找到目標範文;五是在門戶網站上找,比如我要寫衛生領域的材料,我就可以在其他省市衛健系統的官網上找一些素材。

搜集素材的渠道並不僅僅局限於這五個方面,我這也是拋磚引玉,只要老鐵們多積累,多留心,平時注意歸納整理,保存各類資料範文,素材搜集起來會越用越順手、越來越豐富的。

通過以上操作,文章的調子我們就定好了,一籮筐有用、優質的素材我們也搜集到位了。菜已備齊,就等開鍋。下一期咱們接著講如果「鋪路子」,確定文章思路。

老鐵們,咱們下期見!

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