堪稱Word文檔編輯的神器,自動圖文集的使用技巧

2020-12-26 在線辦公軟體課程

辦公軟體通過不斷地更新換代，軟體的功能越來越強大，也是越來越智能，這樣就給廣大的辦公人員帶來了更多的便利，也明顯提高了辦公人員的工作效率，這次我們要分享一個堪稱Word文檔編輯的神器，自動圖文集的使用技巧，首先我們先簡單介紹一下Word文檔的自動圖文集的功能，就是我們輸入事先設定好的模板名稱，就會自動彈出事先設定好的內容，比如輸入簡歷，就彈出一份事先保存好的簡歷模板，當輸入合同，就自動彈出事先設置好的合同模板，方便又快速，下面我們就學習一下自動圖文集的相關操作技巧。

比如我們要製作一份合同的圖文集，首先我們新建一份合同模板，然後使用快捷全選合同模板，點擊進入插入選項卡，文本，然後點擊文檔部件，進入自動圖文集，將所選內容保存到自動圖文集庫，然後在彈出的新建構建基塊裡面，設置好合同模板名稱，比如我們命名為合同這兩個字的名稱，最後單擊確認就可以了。當我們需要使用這個圖文集的時候，我們輸入合同兩個字，然後按F3鍵就可以了，此時就會彈出我們事先設置的完整合同模板。

自動圖文集的使用技巧
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