Excel Round函數的使用方法,含批量給公式添加Round保留小數實例

2021-01-11 電腦技術角

在 Excel 中，Round函數是一個比較好用的保留小數函數，它會把小數按指定位數保留小數位數、整數自動取整，而不像設置單元格格式保留小數位數，無論是小數還是整數都保留指定小數位數。Round函數保留小數位數分為三種情況，分別為保留指定小數位數、取整和從小數點處向左移位。以下是 Excel Round函數的使用方法，共有五個實例，包含批量給已有公式添加Round保留小數實例，實例操作所用版本均為 Excel 2016。

一、Round函數語法

1、表達式：ROUND(Number, Num_Digits)

中文表達式：ROUND(數字, 保留小數位數)

2、說明：

Num_Digits 為要四捨五入保留的小數位數；如果 Num_Digits 大於 0，把數字四捨五入到指定小數位數；如果 Num_Digits 等於 0，把數字四捨五入到最接近的整數；如果 Num_Digits 小於 0，把數字四捨五入到小數點左邊的相應位數。

二、Round函數的使用方法及實例

(一）保留兩位小數的實例

1、選中 B1 單元格，輸入公式 =round(a1,2)，按回車，返回 5.68；把滑鼠移到 A1 右下角的單元格填充柄上，按住左鍵並往下拖到 B3，則 A2 和 A3 中的數值也實現保留兩位小數；操作過程步驟，如圖1所示：

圖1

2、從 A1 到 A3 三個數字的保留小數位數可知，每個數都按四捨五入的方式保留兩位小數。

(二）保留最接近的整數實例

1、雙擊 B1 單元格，把上例的公式 =round(a1,2) 的 2 去掉，按回車，返回 6；再次雙擊 B1 單元格，把公式改為 =round(a1,0)，按回車，同樣返回 6；用往下拖的方法，把 A2 和 A3 的數字也保留整數；操作過程步驟，如圖2所示：

圖2

2、從操作可知，當保留整數時，Round函數可以省略 Num_Digits；另外，保留整數也都進行了四捨五入。

（三）四捨五入到小數點左邊的相應位數的實例

1、向左移一位

A、雙擊 B1 單元格，把 B1 中的公式改為 =ROUND(A1,-1)，按回車，返回 570；用往下拖的方法，把 A2 和 A3 都從小數點處往左移一位；操作過程步驟，如圖3所示：

圖3

B、A1 中的 567.69 從小數點處往左一位，即到了十分位，個位向十分位進一，個位變為 0；B2 中的 823.45 由於個位小於 5，因此直接捨去，個數變為 0，所以返回 820；A3 中的 389.15 與 A1 中的 567.59 是一樣道理。

2、向左移兩位

A、雙擊 B1 單元格，把公式中的 -1 改為 -2，則公式變為 =ROUND(A1,-2)，如圖4所示：

B、按回車，返回 500，同樣用往下拖的方法，把 A2 和 A3 都從小數點處往左移兩位，如圖5所示：

圖5

C、從小數點處往左移兩位只看十分位是否大於等於 5，個位大於等於 5 也不會向前進一；例如 A1 中的 547.69，向左移兩位，個數是 7，十分位是 4，如果個位向十分位進一，則十分位變為 5，十分位再向百分位進一，結果應該為 600，而最終結果為 500；A2 和 A3 向左移兩位也是一樣的道理。

（四）Round函數與Average函數組合實例

1、假要計算學生成績表中每個學生的平均分並保留一位小數。把公式 =ROUND(AVERAGE(B2:H2),1) 複製到 I2 單元格，按回車，返回第一個學生的平均分，並保留一位小數；用往下拖的方法求出其他學生的平均分；操作過程步驟，如圖6所示：

圖6

2、公式說明：公式 =ROUND(AVERAGE(B2:H2),1) 用 AVERAGE(B2:H2) 求 B2:H2 的平均值，然後用 Round 四捨五入保留一位小數；從結果可以看出，如果平均值為整數，只保留整數，如 I6 中的 86。

（五）批量添加Round函數

一個學生表中，已經用 Average函數求好平均分，現在要求用 Round函數把求平均值的結果保留一位小數，這裡選用給 Average 加 Round 的方法，由於一個個加比較麻煩，可以用替換的方法，步驟如下：

1、由於要替換公式，不顯示公式的不能替換，因此要先按 Ctrl + ~ 組合鍵顯示公式，如圖7所示：

圖7

2、選中 I1 單元格，按 Ctrl + H 打開「查找替換」窗口並自動選擇「替換」選項卡，在「查找內容」右邊輸入 =，在「替換為」右邊輸入 -=round(，單擊「選項」展開，單擊「範圍」右邊下拉列表框，選擇「工作表」，單擊「搜索」右邊的下拉列表框，選擇「按列」，單擊「全部替換」，彈出有「28處被替換」提示窗口，則把公式 =Average(B2:H2) 中 = 替換為 -=round(；再把「查找內容」改為 )，「替換為」改為 ),1)，單擊「全部替換」，則把公式 -=round(Average(B2:H2) 中的 ) 替換為 ),1)，此時，公式變為 -=round(Average(B2:H2),1)，公式前多了一個短橫 -，需再把它替換掉；把「查找內容」改為 -=，「替換為」改為 =，單擊「全部替換」，則替換完成，所有 =Average(B2:H2) 被替換為 =round(Average(B2:H2),1)；按 Ctrl + ~ 組合鍵退出顯示公式狀態，雙擊 I2 單元格，可以看到其中一個替換結果；操作過程步驟，如圖8所示：

提示：如果直接把 = 替換為 =round(，將無法替換，因為替換後，公式右邊少一個括號不允許替換，所以要在 = 前加短橫先把公式轉為文本，替換好後再把 -= 替換為 = 即可。

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