歐洲申根國家包括：德國、奧地利、比利時、丹麥、西班牙、芬蘭、 法國、希臘、荷蘭、義大利、冰島、挪威、盧森堡、葡萄牙和瑞典，最長的停留期為90天。
前往歐洲國家護照都需本人籤名！照片必須是白色背景的彩照(3.5*4.5)
提供給使館的所有材料均要求英文列印，需使用單位抬頭紙，加蓋單位公章，並需要單位負責人籤字。特別注意費用證明應具體寫明食宿、機票、交通、醫療保險等費用的承擔！
若同時前往幾個申根國家，在哪個國家停留時間長辦理哪個國家的籤證，若停留時間一樣，則辦理最先入境的國家的籤證。但必須注意的是，如果同時前往幾個申根國家，需要提供所有國家的邀請信。
所有歐洲國家如果有領區劃分，則需按照使館要求的地域劃分要求在所在地辦理籤證。
法國
1.短期一表二照(白底彩照，3.5*4.5)，可複印；長期(90天以上五表七照，其他材料三套)；
2.旅館訂單，上面需有籤名、蓋章；
3.費用證明(包含醫療，若沒提到，需提供保險單)；
4.護照籤證申請表上中文籤名；
5.需護照複印件；
6.邀請信原件及複印件；
7.外交、公務護照要到外交部換外交照會；
8.第19項如職務寫「教授」，註明是什麼學科的；如政府官員，註明其具體職務及所屬司局；
9.申請籤證按區域劃分：
上海：上海、江蘇、浙江
廣州：廣東、廣西、福建、海南
武漢：湖北、湖南、江西
德國
1.短期二表三照(彩色、二寸、白色背景，二張貼在表上，一張別在護照上)，
可複印；長期三表六照；
2.費用證明；
3.單位同意函；
4.邀請函必須原件；
5.貳人以上(含貳人)每人需複印一份邀請函及醫療保險費用證明；
6.護照需親筆籤名；
7.名字後面註上電碼；
8.提供旅行保險單複印件，不少於3萬歐元；
9.如果團組半數以上的人屬於上海、廣州領域，則該團組按區域劃分
上海：上海、江蘇、浙江、安徽
廣州：廣東、廣西、福建、海南
比利時
1.二表二彩照(白底)，可複印；長期四表六照；
2.中英文照會；
3.護照複印件；
4.費用證明；
5.旅館訂單；
6.邀請函原件；
7.三人以上填名單三項豎表(備註不填)；
8.提供購買旅行保險複印件(期限：在申根國停留的時間；金額：至少3萬歐元；內容：需包含緊急醫療及回國就醫的交通費用)。
奧地利
1.一表一彩照；
2.護照複印件；
3.機票訂單；
4.邀請函原件；
5.費用證明及醫療保險(奧本土買的保險傳真件或從友邦、太平洋買的保險卡和保險單原件及複印件)；
6.名單表
7.開會需要提供旅館訂單。
瑞典
1.中英文照會；
2.二套表(含副表)四照；照片必須裁好兩寸
3.邀請函必須原件；
4.需2份護照複印件；
5.費用證明，需單位負責人籤名、蓋單位公章，上面要有單位地址、電話、傳真；
6.英文在職證明，需單位負責人籤名、蓋單位公章，上面要有單位地址、電話、傳真；
7.旅行保險原件及複印件(期限：在申根國停留的時間；金額：至少3萬歐元；內容：需包含緊急醫療及回國就醫的交通費用)；
8.如果是國際會議，需持有大會組委會提供的與會者名單和詳細日程。
葡萄牙
1.一表一彩照；
2.中英文照會；
3.護照複印件；
4.籤證申請表大寫填寫；
5.費用證明；
6.需境外人身意外傷害保險原件及複印件；
7.往返機票訂單；
8.必須提供住宿的旅館證明；
9.需戶口本原件、戶口本所有頁的複印件及翻譯件；
10.使館電話65323497，傳真65320284；
11.單位同意函；
12.複印有效籤證頁。
丹麥
1.二表四照，表可複印，18歲以上公民第一次赴 丹麥填問題表；
2.中英文照會；
3.護照複印件；
4.邀請函必須原件，上面寫明停留期限、目的、日程；
5.英文費用證明；
6.使館通知後要保險公司保險單原件及複印件，金額至少3萬歐元；
7.使館通知後需提供機票原件及複印件，機票上的時間必須與申請的時間一致；
8.中英文單位同意函(需有單位地址、電話、申請人職務、訪問目的、回國擔保，加蓋公章、單位負責人籤名)；
9.照種類填： passport for public affairs;
10.邀請信必須傳真至使館65322439；
11.表格上、名單表上所有字母需大寫；
12.第一次申請 丹麥籤證填一張英文問卷；
13.提供單位的組織機構代碼；
14.公司邀請需要提供營業執照；
15.每周五上午接受申請材料，10個工作日後可查詢。
芬蘭
1.一表三照；
2.中英文照會；
3.護照複印件；
4.固定格式的英文照會；
5.機票訂單；
6.醫療保險、人身保險及費用證明；
7.邀請函原件及複印件；
8.保險複印件。
9.單位同意函。
挪威
1.一表三照；
2.護照複印件；
3.邀請函原件及複印件；
4.要保險公司保險複印件，金額至少3萬歐元；
5.費用證明原件及複印件；
6.按下列順序排列：申請表、照會、邀請信、費用證明、護照複印件、申請表；
7.10人以上需填團籤表。
8.中英文照會
西班牙
1.四表四照；
2.護照複印件；
3.機票訂單；
4.名單表，如多人保持每人一份；
5.中英文照會，如多人保持每人一份；
6.邀請信本土原件，必須 西班牙文，如多人保持每人一份；
7.單位函，內容包括出國人員姓名、性別、出生年月日、出生地、護照號碼、職務、本次出訪的詳情等，如多人保持每人一份；
8.費用證明，如多人保持每人一份；
9.提供英文保險原件及複印件，夠3萬歐元、30萬人民幣，如多人保持每人一份。
10.單項醫療保險夠3萬歐元、30萬人民幣
希臘
1.一表三照；
2.護照複印件；
3.邀請函原件；
4.單位介紹信；
5.使館傳真65326705；
6.醫療保險及費用證明；
7.要保險公司保險原件及複印件，金額至少3萬歐元。
盧森堡
1.三表五照，可用英文、法文填寫，需用打字機填寫；
2.護照需親筆籤名；
3.護照複印件兩份；
4.盧方邀請函需註明：預計的逗留期限；逗留的目的和行程安排；
5.需經濟擔保(邀請信或擔保書或以其他形式寫明)及複印件，擔保書必須經過 盧森堡官方機構或公證員公證；
6.由邀請方或僱主出具的已購買醫療保險證明；邀請人護照。
愛爾蘭
1.三表六照，可複印；
2.護照複印件一式兩份；
3.三人以上的團組需提供名單表；
4.英文醫療保險、費用證明及複印件；
5.邀請信原件及複印件；
6.複印所有籤證頁；
7.中英文家庭情況(父母、配偶、子女的姓名、出生日期及出生地、工作單位)。
瑞士
1.一表一照；
2.每人必須附一張名片
3.將護照第1-6頁用A4紙複印，包括空白頁；
4.若同時前往申根國家及 瑞士，則先辦理申根國家籤證；
5.用A4紙複印護照上所有籤證；
6.提供英文保險複印件，夠3萬歐元、30萬人民幣；
7.中英文照會；
8.邀請函原件；
9.費用證明，如邀請函中提到，用筆劃出；
10.邀請方必須將邀請信傳致駐華使館65326210；
11.領區劃分：上海：上海、浙江、江蘇、安徽；
12.需要機票訂單。
克羅埃西亞
1.一表兩照；
2.護照籤字；
3.邀請函傳真件；
4.費用證明。
捷克
1.一表三彩照(白底，3.5*4.5)，不可複印；
2.籤證表大寫英文填寫；
3.無關內容打「×」；姓與名之間空格；日期按日月年
4.外交、公務護照換外交照會；
5.邀請函原件，並需 捷克外交部確認；
6.費用證明；
7.屬於上海、江蘇、浙江、安徽領區的要去駐上海領事館辦理籤證；
8.飛機票原件及複印件。
羅馬尼亞
1.一表二照；
2.護照複印件；
3.醫療保險卡複印件。
愛沙尼亞
1、一表一照(不能塗改，不能空項，黑色籤字筆，大寫)；
2、中英文照會；
3、邀請函原件；
4、單位同意函；
5、護照籤名與籤證表籤名一致；
6、不低於16萬愛克朗的保險(1萬多美金)；
7、戶口本原件；
8、護照複印件；
9、10人以上要名單；
10、所有材料不能摺疊。
匈牙利
1.一表四照(一張粘在籤證表上，一張別在護照上)，照片要白色背景的彩照；
2.護照複印件，護照必須親筆籤名，夾在籤證表中；
3.單位同意函；
4.旅館訂單；
5.銀行存款證明；
6.費用證明；
7.不少於三萬歐元、三十萬人民幣的保險；
8.邀請信原件或原件複印件(不能傳真件)；
9.英文名單表，包括一人；
10.辦公時間：周一、三下午 2：00—4：00；周 五 下 午1：00—2：00
11.公務護照免籤。
斯洛維尼亞
1.一表一照，可複印；
2.邀請信原件；
3.機票訂單；
4.費用擔保；
5.單位同意函；
6.護照複印件；
7.持因公護照者需本人去使館辦理籤證，每周一、三、五下午1-3點，朝陽區霄雲路18號京潤水上花園別墅雅趣園F區57號，電話64681030/1154。
白俄羅斯
1.一表一照，可複印；
2.護照複印件；
3.醫療保險、費用證明。
保加利亞
1.一表一照，英文填寫；
2.出國意外傷害保險原件及複印件；
3.邀請函原件及複印件；
4.護照複印件。
波蘭
1、一表一彩照(3.5*4.5)；
2、護照複印件；
3、邀請函原件；
4、單位同意函；
5、費用證明；
6、英文保險原件及複印件，保額達到30，000，00歐元以確保支付醫療費和因生病回國的交通費用；
7、機票訂單；
8、每周三使館辦公。